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企業において、情報共有とスケジュール管理はプロジェクトの成功に欠かせない要素です。
多くの企業がGaroonで予定を管理し、Slackでチーム間のコミュニケーションをとっていますが、連携することでさらに便利になるでしょう。
本記事では、Garoonで登録した予定をSlackに通知する方法を解説します。
これにより、チーム全員が最新のスケジュールを共有でき、業務効率の向上が待できます。
Yoomを利用すれば、誰でも簡単に自動化の実現が可能です。
難しい操作も一切ないので、機械操作が苦手な私でも簡単に設定ができました。
ぜひこの機会に自動化を取り入れて、スムーズな業務進行を実現してみませんか？
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツールYoomを使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
こんな方におすすめ
GaroonとSlackの連携メリットと具体例
メリット1：情報共有の迅速化
Garoonで予定が登録されたらSlackに自動通知されるようにすることで、予定をすぐに全員が把握できるようになります。
これにより、個別にスケジュールを確認する手間が省け、情報共有もスムーズに進むことが期待できます。
例えば、営業会議の予定がGaroonに登録されるとSlackに自動通知されるので、会議を設定した人が参加者個々に予定の連携をする必要がなくなります。
また、通知には日時や場所、参加者が含まれるため、「予定の見落とし」や「認識違い」といったミスが防止されます。
結果として、業務全体の効率が向上し、よりスムーズな進行が可能になるでしょう。
メリット2：対応スピードの向上
このフローを活用することで、必要な対応がスピーディーに行えます。
特に、緊急の会議や顧客訪問の予定が突然発生した場合でも、Slackで通知を受け取ることで、すぐに準備を行うことが期待できます。
例えば、営業担当者は急遽入った新規の来客予定などをすぐに確認できるため、スピーディな対応が可能です。
また、Slack上で通知内容を元にディスカッションやタスク割り振りを行えるため、具体的なアクションに繋がる仕組みを作れるでしょう。
メリット3：業務連携の強化
Garoonで登録されたスケジュールが自動でSlackで通知されることで、異なる部署間の連携がスムーズになります。
例えば、開発チームがGaroonに進捗会議の予定を登録した際に、営業チームにもその情報がSlackで共有されることで、必要な準備が遅滞なく進められるでしょう。
これにより、各部署間の情報共有が強化され、コミュニケーション不足によるミスや遅れが防止されます。
さらに、Slack上で通知内容についての補足情報を共有することもできます。
結果として、部門間での連携が密になり、業務の精度とスピードの向上が期待できます。
GaroonとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGaroonとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGaroonとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
それではここからノーコードツールYoomを使って、Garoonで登録した予定をSlackに通知する方法をご説明します。
GaroonのAPIを利用して予定の内容を受け取り、それをSlackのAPIを用いて通知することで実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現可能です。
今回は、以下のプロセスです。一緒に設定していきましょう！
ステップ1:マイアプリ連携
初めに、使用するGaroonとSlackをYoomにマイアプリ登録しましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、アプリの設定がスムーズになります。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
今回のフローで使用するSlackのマイアプリ登録方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
それでは、Garoonのマイアプリ設定を行いましょう。
はじめに、Yoomの画面左にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。
Garoonと検索し、以下の画面で必須項目を登録してください。
ログイン名はGaroon画面の右上にある歯車マークを選択し、cybozu.com共通管理から確認できます。
組織とユーザーの設定画面に進み、赤枠の欄からご自身のログイン名を探してください。
GaroonとSlackがマイアプリに連携されていればOKです。
ステップ2:テンプレートをコピー
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Yoomをお使いの方はログインして、初めての方は会員登録をお願いします。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
ステップ3：Garoonのトリガー設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「予定が登録されたら」を選択します。
アカウント情報を確認し、次に進みましょう。
ここでGaroonに、以下のようなテスト予定を作成します。
フローボットの設定に戻り、テストを行いましょう。
予定の内容がアウトプット（取得した値）に反映したら保存します。
ステップ4：Slackの通知設定
続いて「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
こちらもアカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目の設定をお願いします。
メッセージは画像のように、アウトプット（取得した値）を活用して作成しました！
この「メッセージ」は自由にカスタマイズしてご利用いただけます。
定型的な部分は直接入力していただき、変動的な部分はステップ3で取得した値を使用していきましょう。
取得した値で入力された部分は、{{〇〇}}のような形式で表示されます。
こちらもテストし、成功したら保存します。
Slack側を確認してみましょう。
