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企業において、情報共有とスケジュール管理はプロジェクトの成功に欠かせない要素です。
多くの企業がGaroonで予定を管理し、Slackでチーム間のコミュニケーションをとっていますが、連携することでさらに便利になるでしょう。
本記事では、Garoonで登録した予定をSlackに通知する方法を解説します。
これにより、チーム全員が最新のスケジュールを共有でき、業務効率の向上が待できます。
Yoomを利用すれば、誰でも簡単に自動化の実現が可能です。
難しい操作も一切ないので、機械操作が苦手な私でも簡単に設定ができました。
ぜひこの機会に自動化を取り入れて、スムーズな業務進行を実現してみませんか？
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツールYoomを使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
Garoonで予定が登録されたら、Slackの特定のチャンネルに通知するフローボットです。
Garoonに予定が登録されたことを社内に通知したい場合などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
こんな方におすすめ
GaroonとSlackの連携メリットと具体例
メリット1：情報共有の迅速化
Garoonで予定が登録されたらSlackに自動通知されるようにすることで、予定をすぐに全員が把握できるようになります。
これにより、個別にスケジュールを確認する手間が省け、情報共有もスムーズに進むことが期待できます。
例えば、営業会議の予定がGaroonに登録されるとSlackに自動通知されるので、会議を設定した人が参加者個々に予定の連携をする必要がなくなります。
また、通知には日時や場所、参加者が含まれるため、「予定の見落とし」や「認識違い」といったミスが防止されます。
結果として、業務全体の効率が向上し、よりスムーズな進行が可能になるでしょう。
メリット2：対応スピードの向上
このフローを活用することで、必要な対応がスピーディーに行えます。
特に、緊急の会議や顧客訪問の予定が突然発生した場合でも、Slackで通知を受け取ることで、すぐに準備を行うことが期待できます。
例えば、営業担当者は急遽入った新規の来客予定などをすぐに確認できるため、スピーディな対応が可能です。
また、Slack上で通知内容を元にディスカッションやタスク割り振りを行えるため、具体的なアクションに繋がる仕組みを作れるでしょう。
メリット3：業務連携の強化
Garoonで登録されたスケジュールが自動でSlackで通知されることで、異なる部署間の連携がスムーズになります。
例えば、開発チームがGaroonに進捗会議の予定を登録した際に、営業チームにもその情報がSlackで共有されることで、必要な準備が遅滞なく進められるでしょう。
これにより、各部署間の情報共有が強化され、コミュニケーション不足によるミスや遅れが防止されます。
さらに、Slack上で通知内容についての補足情報を共有することもできます。
結果として、部門間での連携が密になり、業務の精度とスピードの向上が期待できます。
GaroonとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGaroonとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGaroonとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
それではここからノーコードツールYoomを使って、Garoonで登録した予定をSlackに通知する方法をご説明します。
GaroonのAPIを利用して予定の内容を受け取り、それをSlackのAPIを用いて通知することで実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現可能です。
今回は、以下のプロセスです。一緒に設定していきましょう！
■概要
Garoonで予定が登録されたら、Slackの特定のチャンネルに通知するフローボットです。
Garoonに予定が登録されたことを社内に通知したい場合などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携
初めに、使用するGaroonとSlackをYoomにマイアプリ登録しましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、アプリの設定がスムーズになります。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
今回のフローで使用するSlackのマイアプリ登録方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
それでは、Garoonのマイアプリ設定を行いましょう。
はじめに、Yoomの画面左にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。
Garoonと検索し、以下の画面で必須項目を登録してください。
ログイン名はGaroon画面の右上にある歯車マークを選択し、cybozu.com共通管理から確認できます。
組織とユーザーの設定画面に進み、赤枠の欄からご自身のログイン名を探してください。
GaroonとSlackがマイアプリに連携されていればOKです。
ステップ2:テンプレートをコピー
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
■概要
Garoonで予定が登録されたら、Slackの特定のチャンネルに通知するフローボットです。
Garoonに予定が登録されたことを社内に通知したい場合などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomをお使いの方はログインして、初めての方は会員登録をお願いします。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
ステップ3：Garoonのトリガー設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「予定が登録されたら」を選択します。
アカウント情報を確認し、次に進みましょう。
ここでGaroonに、以下のようなテスト予定を作成します。
フローボットの設定に戻り、テストを行いましょう。
予定の内容がアウトプット（取得した値）に反映したら保存します。
ステップ4：Slackの通知設定
続いて「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
こちらもアカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目の設定をお願いします。
メッセージは画像のように、アウトプット（取得した値）を活用して作成しました！
この「メッセージ」は自由にカスタマイズしてご利用いただけます。
定型的な部分は直接入力していただき、変動的な部分はステップ3で取得した値を使用していきましょう。
取得した値で入力された部分は、{{〇〇}}のような形式で表示されます。
こちらもテストし、成功したら保存します。
Slack側を確認してみましょう。
無事に予定内容が通知されていますね。
ステップ5:トリガーをONにして動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。
設定お疲れ様でした！
さらに自動化するには
Yoomではテンプレートを、自身の業務に合わせてカスタマイズすることが可能です。
フローボットが完了した通知を受け取る
デフォルトではオフになっているので、オンにすることでフローボットが完了した通知を受け取ることができます。
Yoomを開かなくてもフローボットの完了を確認できるので、便利です。
Google スプレッドシートに予定を転記しよう
今回のフローボットはSlackに通知するものですが、さらにフローを追加してGoogle スプレッドシートにGaroonの予定を転記することも可能です。
過去の予定を確認したいとき、SlackやGaroonから探すのは大変です。
これを活用すれば、一覧で過去の予定を確認できるようになり便利ですね。
GaroonやSlackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGaroonやSlackのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Garoonを使った自動化例
Garoonの自動化は、スケジュール調整や承認フローを効率化します。
例えば、カレンダー予定やワークフロー承認を他ツールと連携することで、社内連絡やタスク管理がよりスムーズになります。
チームでの予定調整や管理部門の承認業務を担う方に役立ちます！
■概要
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
GaroonとGoogleカレンダーの予定を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Garoon、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Asanaで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Asanaを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内の予定の可視化に有効的なツールです。
Asanaでプロジェクトに関連するタスクをGaroonに登録することで期日を確認でき、確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Asanaで登録されたタスクの情報を都度Garoonに手入力で追加するのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
このフローではAsanaに追加されたタスク情報を自動でGaroonに登録するので、手入力による手間を省きます。
また定型業務を自動化することで手入力によるミスや漏れを未然に防ぎ、業務の効率化につなげます。
■注意事項
・Garoon、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者
・ワークフローの承認情報をGaroonとGoogle スプレッドシート間で手動で同期する手間を削減したい方
・常に最新の承認情報をGoogle スプレッドシート上で確認したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・ワークフローの承認情報をGoogle スプレッドシートで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
3.GaroonとGoogle スプレッドシートを併用している部署
・承認完了をGoogle スプレッドシート上で把握して迅速な対応を促したい方
・承認状況を手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務の効率化に役立つツールですが、承認されたワークフローの情報を他のシステムで活用したり、チームメンバーに迅速に共有したい場合などで手作業での情報転記や通知は非効率です。
このフローにより、Garoonでの承認作業が完了すると直ぐにGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手作業による転記や通知作業が不要になります。これにより、入力ミスや情報共有の遅延を防ぎ業務効率の改善になります。
またGoogle スプレッドシート上で承認情報が一元管理されるため、データ分析や可視化を容易に行うことができます。更にGoogle スプレッドシートはチームメンバー間での共有も容易なため、情報伝達の効率化にも貢献します。
■注意事項
・Garoon、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでのワークフロー承認後、契約書を作成してDocusignで送付するまでの一連の業務には、情報の転記やファイルのアップロードといった手作業が多く発生し、手間やミスの原因になりがちです。このワークフローは、Garoonでの承認をきっかけに、契約書の自動作成からDocusignでの電子契約送付までをシームレスに連携するものであり、手作業による非効率な業務フローを改善します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
■概要
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.グループウェアとしてGaroonを採用している企業
・カレンダーに追加された予定をスピーディに把握したい方
・予定管理を効率化したいと考えている営業担当者
2.社内のチャットツールとしてDiscordを利用している企業
・追加された予定の情報をDiscordで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず、Garoonで登録された予定がスピーディにDiscordに通知されるため、チーム全員が最新の情報を把握しやすくなります。
これにより、例えば事前に準備する必要のある予定が入った際もすぐに準備に取り組むことができるようになります。
また、予定されている会議の把握漏れを防ぐことにもつながります。
毎日会議の予定が詰まっている方にとって、いつ何の会議が入っているのかを把握するのは時間と手間がかかります。
このテンプレートにより、Discord上で新しい予定を確認できるようになるため、会議の把握漏れが削減されるでしょう。
■注意事項
・GaroonとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを活用したワークフローを実行している方
・プロジェクトマネージャーやチームリーダー
・業務プロセスの管理者や担当者
2.Notionを使用したデータベースで情報の管理を行う方
・承認フローの透明性を高めたい管理者
・情報の一元管理を行う事務職担当者
■このテンプレートを使うメリット
Garoonは業務フローを活用することで進行状況の把握ができ、スムースな業務進行に有益なツールです。
併せてNotionのデータベースで案件を管理することで、タスク漏れを防ぎます。
しかし、Garoonの情報を毎回Notionに手入力することは、従業員の能力を最大限に活かすことを妨げることがあります。
作業に時間をかけず、より建設的な業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Garoonでワークフローが承認されたら、自動でNotionにレコード追加するため、手入力にかかっていた時間を削減することができます。
また、情報を引用して登録を行うことで情報の精度を保ちます。
■注意事項
・Garoon、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GaroonとZoomの両方を利用している営業担当者
・Garoonで登録した予定をZoomにも自動で反映させたい方
・スケジュール管理の手間を減らし、ダブルブッキングを防ぎたい方
2.GaroonとZoomの連携による業務効率化を検討している企業
・複数のスケジュール管理ツールを利用していることによる非効率を解消したい方
・情報共有を促進し、チーム全体の連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Garoonに予定が登録されたら、その予定を元に自動的にZoomでミーティングを作成するため、業務の効率化を図ることができます。
・Garoonで登録した予定から、Zoomでミーティングを作成する手間が省けるため、業務効率が向上します。
■注意事項
・Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.GoogleフォームとGaroonを併用しているチーム
・Googleフォームでイベント参加申し込みや面談予約を受け付けており、その情報をGaroonのスケジュールに自動で登録したい方
・手作業でのスケジュール登録の手間を省きたい方
・GoogleフォームとGaroonの情報を連携させ、スケジュール管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答内容をGaroonのスケジュールに手動で転記する手間を省くことができ、大幅な作業時間の短縮に繋がります。
・回答内容に基づいて自動でGaroonに予定が登録されるため、ダブルブッキングすることを防ぎスケジュール管理を効率化することができます。
・Googleフォームの回答内容がGaroonに自動で登録されるため、チームメンバー間での情報共有がスムーズになります。
・予約受付からスケジュール登録までを自動化することで、顧客への対応時間を軽減して顧客満足度の向上に貢献します。
■注意事項
・Googleフォーム、GaroonのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Microsoft Teamsでの重要な連絡事項を、都度Garoonに手動で予定登録するのは手間がかかり、時には登録漏れも発生するのではないでしょうか。特に複数のツールを併用していると、情報の転記作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信された際に、その内容をGaroonへ自動で予定登録でき、こうした課題の解消に役立ちます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonのワークフローを活用している企業
・申請業務の効率化に活用している方
・進捗状況や担当者を明確にし進行を円滑にしたい方
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして利用している企業
・チーム内の情報伝達に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはあらゆる業務の効率化に活用できるツールです。
特にワークフローを活用することで進行状況を可視化させ、情報の透明性を保ちます。
しかし承認まちに待っているワークフローの有無を確認するのは、手間も時間もかかり効率的とは言えません。
このフローを活用することで、毎日決まった時間に承認が未完了のワークフローの概要を自動で通知してくれます。
通知の自動化によって確認作業の手間が省けるだけでなく、ワークフローの漏れも防ぐことにつながるため業務の進行をスムーズにします。
承認フローがスムーズに完了することで、社内全体の業務効率化することが期待できます。
■注意事項
・GaroonとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackを使ったその他の自動化例
例えば、定期的にSlackチャンネルに自動投稿をしたり、指定ユーザーを複数のチャンネルに追加する作業を自動化できるため、運用効率の向上に期待できます。
さらに、クラウドサインやNotionなど、他のツールでの重要なアクションが発生した際には、Slackへの通知を自動化することができ、重要な情報を見逃すことなく管理できるでしょう。
■概要
Intercomで新しく会話が作成されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.顧客対応を頻繁に行う必要がある方
2.新しい顧客の問い合わせをすぐにチームで共有したい方
3.IntercomとSlackを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・新しい問い合わせが即座にSlackで共有されるため、迅速に対応ができます。
・迅速かつ適切な対応が可能となり、顧客満足度の向上につながります。
■注意事項
・Intercom、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
SlackでCanvaのデザイン共有を依頼された際、都度Canvaを開いて該当デザインを探し、共有リンクを手作業で返信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルにメッセージが投稿されるだけで、自動でCanvaのデザインダウンロードリンクを返信できます。これにより、デザインに関するコミュニケーションを効率化し、依頼への対応速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でSlackを利用する方
・業務のやり取りをSlackで対応している方
・タスクの割り振りをSlackからメンバーに共有している方
2.タスク管理ツールとしてGithubを利用する方
・Githubでバージョン管理を効率化したいエンジニアの方
・開発業務のタスクをGithubで管理しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Githubは業務で発生した課題をIssueとして作成することができ、問題の可視化や共有に役立ちます。
しかし、GithubへのIssueの作成は手動で行う必要があり、Issueの作成漏れが発生するリスクがあります。
このテンプレートは、Slackに投稿されたメッセージを元にGithubでIssueを作成することができます。
業務のやり取りで発生したチャット内容を元にIssueを作成できるため、ツール間を行き来する必要がなくなり、タイムリーな対応が可能です。
■注意事項
・Slack、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Jira Softwareを活用してプロジェクトやタスク管理を行っている方
・チームでJira Softwareを使用しているが、タスクの登録作業に手間を感じている方
2. チームでのコミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、重要なメッセージを見逃さずにタスク化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SlackとJira Softwareの連携フローを使用することで、コミュニケーションツールとプロジェクト管理ツールをシームレスに連携することができます。
このフローを導入することで、Slack上のメッセージ内容をもとに、Jira Softwareに自動で課題を作成できるため、手動での作成作業が不要になります。
これにより、作業効率が向上し、チームメンバーは他の業務に集中することができます。
さらに、情報の伝達ミスや二重入力のリスクが減少し、プロジェクトの正確性が保たれます。
この自動化により、迅速なタスク管理と円滑なプロジェクト進行が可能となり、最終的にはプロジェクトの成功に寄与するでしょう。
■注意事項
・SlackとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業チーム
・顧客からの質問に自動で回答することでリードナーチャリングを効率化したいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Slack上で顧客からの問い合わせをDifyのチャットボットを活用して回答の自動生成を検討しているチーム
・顧客からの問い合わせに迅速かつ正確に回答して顧客満足度を向上させたいチーム
・よくある質問への回答を自動化してオペレーターの負担を軽減したいチーム
3.マーケティングチーム
・顧客からの質問に自動で回答することでブランドイメージ向上に繋げたいチーム
・顧客のニーズや関心事を把握してマーケティング戦略に活かしたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
Slackはチームコミュニケーションを円滑にするのに優れたツールです。
しかし、すべてのメッセージに担当者が確認して手動で返信するのは非効率的で時間と労力がかかってしまいます。
Difyのチャットボットを連携させることで、これらの問題を解決することができます。
このフローを使用することで、DifyがSlackで受信したメッセージを自動的に分析して適切な返信を生成し、担当者は手入力作業を行う必要がなくなり、より重要な業務に集中することが可能となります。
■注意事項
・Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
◼️概要
毎日定時にSlackチャンネルに自動投稿するフローです。
投稿する日時やチャンネル、メッセージ内容は自由にカスタマイズできます。
上記の文章に対して、下記の処理を行ってください。
・タグを使用して適切な箇所に改行を加えてください。
・見出しの部分にはタグを使用してください。
・センテンス間はタグを2つ入れてください。
■概要
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・クラウドサインとSlackをそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・クラウドサインの「書類の締結が完了したら」というトリガーで、連携するアカウント情報を設定してください。
・「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや、通知先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。
・署名が完了した書類がある場合は、フローボットが起動してSlackに通知します。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
◼️概要
YoomデータベースにSlackチャンネルのリストを作成し、そのSlackチャンネルのリストへ指定のユーザーを自動的に追加します。
◼️事前準備
Yoomのデータベースにメンバー追加を行うSlackチャンネルをリストアップします。
■このテンプレートをおすすめする方
・新入社員の入社対応を担当されている方。
・クライアントやパートナーとのやり取りに普段からSlackを利用されている方。
■このテンプレートを使うメリット
このフローボットを利用することで、新入社員の受け入れ作業やパートナーメンバーの招待を自動化することができます。
また、プレイベートチャンネルへの一括招待も可能なため、役職やポジションによって参加可能なチャンネルが決まっている会社では煩雑な招待作業によるヌケモレやミスを防ぐことが同時に可能となります。
◼️設定方法1
SlackチャンネルのリストをYoomデータベースに作成する
①フローボット作成画面に遷移し、トリガーは設定せずにそのまま＋マークを押します。
②アプリ連携するオペレーションからSlackを選択し、チャンネルの一覧を取得アクションを選択して以下のように設定します。
・次のページでテストを行い、チャンネルIDを含むチャンネルの一覧情報を取得します。
・表示されたチャンネルIDとチャンネル名で今回使用するものだけをコピーし、メモなどに一度ペーストしておきます。
③データベースの作成画面に遷移し、新しいデータベースを作成し、データベース内のテーブルに以下の設定を行い設定完了です。
・すでに表示されている列から2つ選択し、名前をチャンネル名とチャンネルIDに変更します。
・それ以外の不要な列は削除します。
・②でメモしてあるチャンネル名とチャンネルIDをそれぞれ設定した列に対になるようにペーストしていきます。
◼️設定方法2
作成したデータベースを用いて、複数のチャンネルに指定ユーザーを追加する
①トリガーからフォームトリガーを選択し、SlackのユーザーIDを入力するための質問項目を用意し、次ページで設定した質問にサンプルの値を入力して設定・保存します
②トリガー下の＋マークを押し、データベースを操作するからYoomを選択します。その後設定方法1で作成したデータベースを選択し、レコードを複数取得アクションを選択し
あと以下の設定を行い、保存します。
・検索条件はチャンネル名orチャンネルIDが空でないという設定として、テストを行います
③＋マークを押し同じ処理を繰り返すオペレーションを選択し、以下の設定をして保存します。
・オペレーション：②のレコードを複数取得したオペレーションを選択します。
・アウトプット：チャンネルIDに該当する列名を選択します。
・同じ処理を繰り返す設定の詳細についてはこちらをご参照ください。
④ループ方面の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlackを選択し、チャンネルにメンバーを招待アクションを押して以下の設定を行いテスト・保存します。
・チャンネルID：③の繰り返し処理で取得したチャンネルIDのループ変数を{{チャンネルIDのループ変数}}のように埋め込みます。
・メンバーID：①のフォームで入力されたユーザーIDを{{ユーザーID}}のように埋め込みます。
・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照
◼️注意事項
・Slackのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・連携(マイアプリ登録)
まとめ
今回は「Garoonで登録した予定をSlackに通知する」フローボットを紹介しました。
GaroonとSlackの連携により、情報共有の迅速化や対応スピードの向上、業務連携の強化が期待できます。
特に、チーム全体で最新のスケジュールをタイムリーに共有できることで、業務効率の向上を図れるでしょう。
Yoomではまだまだ連携できるアプリはあるので、これを機に連携させてみてくださいね。
また、2週間の無料体験を実施しているので、興味のある方は試してみてください。
Q：Slack通知にメンションを付けられますか？
A：
はい、できます。詳しくは以下のヘルプページで解説しているので、個人宛やグループ宛など、フローを活用する業務シーンに合わせて適宜設定してみてくださいね！
Q：特定の条件で通知を絞れますか？
A：
はい、可能です。全ての予定を連携するのではなく、たとえば「特定の取引先との会議」など条件を絞って連携したい場合は、「分岐する」オペレーションを活用ください。
トリガー直下の＋ボタンを押して「分岐する」オペレーションを設定することで、指定する条件に一致する予定のみを通知できるようになります。
【注意事項】
Q：連携がうまくいかない時の対処法は？
A：
運用中に連携がうまくいかず、エラーとなった場合はYoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知メール内に、エラーが起きている箇所や詳細のリンクが記載されておりますのでご確認ください。
原因を確認後、ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
また、GaroonやSlackのマイアプリの接続エラーも考えられます。
接続が途中で切れてしまう場合があるので、マイアプリから該当のアプリを選択し、「削除→再接続」をしてみてください。
無料プランの場合、タスク数や実行回数に制限があり、こちらが原因となる場合もあります。
有料プランであれば、実行回数やサポート対応の幅も広がるので、プランアップも検討してみてください！
