・
企業において、情報共有とスケジュール管理はプロジェクトの成功に欠かせない要素です。
多くの企業がGaroonで予定を管理し、Slackでチーム間のコミュニケーションをとっていますが、連携することでさらに便利になるでしょう。
本記事では、Garoonで登録した予定をSlackに通知する方法を解説します。
これにより、チーム全員が最新のスケジュールを共有でき、業務効率の向上に期待できそうです。
Yoomを利用すれば、誰でも簡単に自動化の実現が可能です。
難しい操作も一切ないので、機械操作が苦手な私でも簡単に設定ができました。
ぜひこの機会に自動化を取り入れて、スムーズな業務進行を実現してみませんか？
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツールYoomを使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Garoonで予定が登録されたら、Slackの特定のチャンネルに通知するフローボットです。
こんな方におすすめ
GaroonとSlackの連携メリットと具体例
メリット1：情報共有の迅速化
Garoonで予定が登録されたらSlackに自動通知されるようにすることで、予定をすぐに全員が把握できるようになります。
これにより、個別にスケジュールを確認する手間が省け、情報共有もスムーズに進むことが期待できます。
例えば、営業会議の予定がGaroonに登録されるとSlackに自動通知されるので、会議を設定した人が参加者個々に予定の連携をする必要がなくなります。
また、通知には日時や場所、参加者が含まれるため、「予定の見落とし」や「認識違い」といったミスが防止されます。
結果として、業務全体の効率が向上し、よりスムーズな進行が可能になるでしょう。
メリット2：対応スピードの向上
このフローを活用することで、必要な対応がスピーディーに行えます。
特に、緊急の会議や顧客訪問の予定が突然発生した場合でも、Slackで通知を受け取ることで、すぐに準備を行うことが期待できます。
例えば、営業担当者は急遽入った新規の来客予定などをすぐに確認できるため、スピーディな対応が可能です。
また、Slack上で通知内容を元にディスカッションやタスク割り振りを行えるため、具体的なアクションに繋がる仕組みを作れるでしょう。
メリット3：業務連携の強化
Garoonで登録されたスケジュールが自動でSlackで通知されることで、異なる部署間の連携がスムーズになります。
例えば、開発チームがGaroonに進捗会議の予定を登録した際に、営業チームにもその情報がSlackで共有されることで、必要な準備が遅滞なく進められるでしょう。
これにより、各部署間の情報共有が強化され、コミュニケーション不足によるミスや遅れが防止されます。
さらに、Slack上で通知内容についての補足情報を共有したり、関連タスクを割り振ることも見込まれます。
結果として、部門間での連携が密になり、業務の精度とスピードの向上が期待できます。
GaroonとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGaroonとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGaroonとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
それではここからノーコードツールYoomを使って、Garoonで登録した予定をSlackに通知する方法をご説明します。
GaroonのAPIを利用して予定の内容を受け取り、それをSlackのAPIを用いて通知することで実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現可能です。
今回は、以下のプロセスです。一緒に設定していきましょう！
Garoonで予定が登録されたら、Slackの特定のチャンネルに通知するフローボットです。
ステップ1:マイアプリ連携
初めに、使用するGaroonとSlackをYoomにマイアプリ登録しましょう！
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、アプリの設定がスムーズになります。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
今回のフローで使用するSlackのマイアプリ登録方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
《参考》Slackのマイアプリ登録方法
それでは、Garoonのマイアプリ設定を行いましょう。
はじめに、Yoomの画面左にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の新規接続ボタンを押します。
Garoonと検索し、以下の画面で必須項目を登録してください。
ログイン名はGaroon画面の右上にある歯車マークを選択し、cybozu.com共通管理から確認できます。
組織とユーザーの設定画面に進み、赤枠の欄からご自身のログイン名を探してください。
GaroonとSlackがマイアプリに連携されていればOKです。
ステップ2:テンプレートをコピー
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Garoonで予定が登録されたら、Slackの特定のチャンネルに通知するフローボットです。
Yoomをお使いの方はログインして、初めての方は会員登録をお願いします。
そのまま進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされています。
テンプレート名は、必要に応じて変更してください。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。
ステップ3：Garoonのトリガー設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「予定が登録されたら」を選択します。
アカウント情報を確認し、次に進みましょう。
ここでGaroonに、以下のようなテスト予定を作成します。
フローボットの設定に戻り、テストを行いましょう。
予定の内容がアウトプット（取得した値）に反映したら保存します。
ステップ4：Slackの通知設定
続いて「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
こちらもアカウント情報を確認し、次に進みます。
必須項目の設定をお願いします。
メッセージは画像のように、アウトプット（取得した値）を活用して作成しました！
この「メッセージ」は自由にカスタマイズしてご利用いただけます。
定型的な部分は直接入力していただき、変動的な部分はステップ3で取得した値を使用していきましょう。
取得した値で入力された部分は、{{〇〇}}のような形式で表示されます。
こちらもテストし、成功したら保存します。
Slack側を確認してみましょう。
無事に予定内容が通知されていますね。
ステップ5:トリガーをONにして動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するかどうかを確認しましょう。
設定お疲れ様でした！
さらに自動化するには
Yoomではテンプレートを、自身の業務に合わせてカスタマイズすることが可能です。
フローボットが完了した通知を受け取る
デフォルトではオフになっているので、オンにすることでフローボットが完了した通知を受け取ることができます。
Yoomを開かなくてもフローボットの完了を確認できるので、便利です。
Google スプレッドシートに予定を転記しよう
今回のフローボットはSlackに通知するものですが、さらにフローを追加してGoogle スプレッドシートにGaroonの予定を転記することも可能です。
過去の予定を確認したいとき、SlackやGaroonから探すのは大変です。
これを活用すれば、一覧で過去の予定を確認できるようになり便利ですね。
GaroonやSlackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもGaroonやSlackのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Garoonを使った自動化例
Garoonの自動化は、スケジュール調整や承認フローを効率化します。
例えば、カレンダー予定やワークフロー承認を他ツールと連携することで、社内連絡やタスク管理がよりスムーズになります。
チームでの予定調整や管理部門の承認業務を担う方に役立ちます！
Garoonで予定が登録されたらGoogleカレンダーに自動的に予定を連携するフローボットです。
Asanaで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
Garoonでワークフローが承認された情報をもとにGoogleドキュメントで契約書を作成して、Docusignで契約書を送付するフローです。
Garoonでワークフローが承認されたらGoogleスプレッドシートのデータベースに情報を追加するフローです。
Garoonでカレンダーに予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録するフローです。
Garoonに予定が登録されたらZoomでミーティングを作成するフローです。
Googleフォームの回答が送信されたら、Garoonに予定を登録するフローです。
■概要
「Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Garoonに予定を登録する」業務ワークフローは、Microsoft TeamsとGaroonをAPIでつなぎ、チャットの指示をトリガーに自動でスケジュールをGaroonに反映します。
手作業を減らして重要な依頼の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsのチャットで届いた予定依頼を手作業でGaroonに登録している方
・Garoonに登録漏れやダブルブッキングの不安があり、見落としを防ぎたい秘書や管理者の方
・チームメンバーとの会議調整をもっとスムーズに行いたいプロジェクトリーダーの方
・API連携を活用して、GaroonとMicrosoft Teamsの連携を手軽に始めたい方
■注意事項
・Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
毎日Garoonで承認待ちの申請データを取得しSlackに通知するフローです。
Slackを使ったその他の自動化例
例えば、定期的にSlackチャンネルに自動投稿をしたり、指定ユーザーを複数のチャンネルに追加する作業を自動化できるため、運用効率の向上に期待できます。
さらに、クラウドサインやNotionなど、他のツールでの重要なアクションが発生した際には、Slackへの通知を自動化することができ、重要な情報を見逃すことなく管理できるでしょう。
Intercomで新しく会話が作成されたらSlackに通知するフローです。
■概要
・Slackの指定のチャンネルにメッセージが投稿されたら、別の指定のチャンネルにその投稿内容を転送します。
■注意事項
・各アプリとYoomとの連携が必要です。
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
■概要
「Slackの特定のチャンネルでメッセージが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する」フローは、デザイン依頼のプロセスをスムーズにする業務ワークフローです。
例えば、チームメンバーがSlackでデザインのリクエストを投稿すると、自動的にCanvaで作成されたデザインのダウンロードリンクが返信されます。
これにより、手動でのリンク共有やデザイン管理の手間が省け、効率的なコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・Canvaを使用して定期的にデザイン作業を行っているデザイナーやマーケティング担当者
・デザイン依頼とその管理を自動化して業務効率を向上させたい方
・手動でのデザインリンク共有に時間を取られているプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Canva、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Slackでメッセージが投稿されたらGitHubでIssueを作成するフローです。
Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Slackでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答するフローです。
■概要
毎日定時にSlackチャンネルに自動投稿するフローです。
投稿する日時やチャンネル、メッセージ内容は自由にカスタマイズできます。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のSlackチャンネルに通知します。
YoomデータベースからSlackチャンネルのリストを取得し、指定のユーザーをSlackチャンネルにまとめて追加します。
まとめ
今回は「Garoonで登録した予定をSlackに通知する」フローボットを紹介しました。
GaroonとSlackの連携により、情報共有の迅速化や対応スピードの向上、業務連携の強化が期待できます。
特に、チーム全体で最新のスケジュールをタイムリーに共有できることで、業務効率の向上を図れるでしょう。
Yoomではまだまだ連携できるアプリはあるので、これを機に連携させてみてくださいね。
また、2週間の無料体験を実施しているので、興味のある方は試してみてください。
Q：Slack通知にメンションを付けられますか？
A：
はい、できます。詳しくは以下のヘルプページで解説しているので、個人宛やグループ宛など、フローを活用する業務シーンに合わせて適宜設定してみてくださいね！
Q：特定の条件で通知を絞れますか？
A：
はい、可能です。全ての予定を連携するのではなく、たとえば「特定の取引先との会議」など条件を絞って連携したい場合は、「分岐する」オペレーションを活用ください。
トリガー直下の＋ボタンを押して「分岐する」オペレーションを設定することで、指定する条件に一致する予定のみを通知できるようになります。
【注意事項】
Q：連携がうまくいかない時の対処法は？
A：
運用中に連携がうまくいかず、エラーとなった場合はYoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知メール内に、エラーが起きている箇所や詳細のリンクが記載されておりますのでご確認ください。
原因を確認後、ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
また、GaroonやSlackのマイアプリの接続エラーも考えられます。
接続が途中で切れてしまう場合があるので、マイアプリから該当のアプリを選択し、「削除→再接続」をしてみてください。
無料プランの場合、タスク数や実行回数に制限があり、こちらが原因となる場合もあります。
有料プランであれば、実行回数やサポート対応の幅も広がるので、プランアップも検討してみてください！
.avif)
.png)
.avif)
