Backlogで課題にコメントが追加されたらGoogle Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Backlog

を自動連携できます。

■概要

プロジェクト管理でBacklogを利用する際、課題へのコメント更新に気づくのが遅れてしまい、対応が遅延することはないでしょうか。他の業務に集中していると、常にBacklogの画面を確認するのは難しいものです。このワークフローを活用すれば、Backlogで特定の課題にコメントが追加された際に、その内容を自動でGoogle Chatへ通知できます。これにより、重要な更新の見逃しを防ぎ、迅速なコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Backlogでのプロジェクト管理で、メンバーからのコメントの見逃しを防ぎたい方
普段のコミュニケーションにGoogle Chatを利用しており、情報集約をしたい方
BacklogとGoogle Chatの連携を手作業で行っており、通知業務を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Backlogでコメントが追加されると自動でGoogle Chatに通知されるため、都度Backlogを確認する手間と時間を削減できます。
重要なコメントの見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクトの円滑な進行に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、BacklogとGoogle ChatをYoomと連携する
次に、トリガーでBacklogを選択し、「課題にコメントが追加されたら（Webhook）」を設定する
最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、Backlogのコメント内容などを通知するように設定する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースや、通知する本文の内容を任意で設定してください。
本文にはBacklogから取得した課題の件名やコメント内容といった情報を埋め込むことで、より分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項

Backlog、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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使用しているアプリについて

Backlog

YoomではBacklogのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Backlogへ課題やコメントを自動的に追加したり、kintone、Googleスプレッドシート、Salesforceなどの様々なSaaSとBacklogの情報を簡単に連携できます。また、YoomのデータベースにBacklogのプロジェクト情報や課題情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。

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