フォームに回答が送信されたら、SlackにChannelメンションしてメッセージを送付する
フォームに回答が送信されたら、SlackにChannelメンションしてメッセージを送付する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
を自動連携できます。
■概要
フォームへ回答が送信された際、Slackでの通知や担当者への共有を手作業で行っていませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや共有の遅れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されたタイミングで、Slackの指定したチャンネルにメンション付きのメッセージを自動で送付できます。これにより、チーム全体へ迅速に情報を共有することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームへの回答内容を、Slackを使って手動でチームに共有しているご担当者の方
- お問い合わせや申し込みへの対応速度を向上させ、機会損失を防ぎたいと考えている方
- Slackを活用して、チーム内での情報共有の効率化や自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答時に自動でSlackへ通知が送信されるため、手動での共有作業が減り、コア業務に集中する時間を確保できます。
- 通知漏れやメンションのつけ忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に関係者へ伝達します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームの回答があったら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知する」アクションで、特定のチャンネルにメンション付きのメッセージが送られるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームは、お問い合わせや資料請求、イベント申し込みなど、用途に合わせて質問項目を任意で設定できます。
- Slackで通知を送るチャンネルやメッセージ本文は任意で設定可能です。本文にフォームの回答内容を差し込むことで、Slack上で迅速に詳細を確認できます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
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Slack
を使ったテンプレート
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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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Slackのメッセージにスタンプを押すだけで内容と投稿情報をGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。手作業の入力やコピー＆ペーストを減らし、転記漏れや打ち間違いを防げます。
Slackのメッセージにスタンプが押されたら、Google スプレッドシートにメッセージ内容を追加する
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Apolloでコンタクトが作成されたら、Slackに自動で通知する
Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送る
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特定のメッセージのリアクション一覧を取得
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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