■概要
Webフォームからの問い合わせやアンケートの回答を手作業で転記していませんか？こうした作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると同時に、指定したMicrosoft Excelのファイルに情報が自動で格納されるため、データ管理の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答をMicrosoft Excelで管理しており、手入力の手間をなくしたい方
- 問い合わせやアンケートなど、フォームからの情報を迅速にデータ化したい担当者の方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答が送信されると、Microsoft Excelへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- 手作業での転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を格納するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームのトリガー設定では、ユーザーが回答する質問項目を自由に設定することが可能です。
- Microsoft Excelのオペレーションでは、データを格納したいファイルのアイテムIDやシート名を任意で指定し、フォームで取得した値を引用して、どの列にどの情報を格納するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
