指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、AIで要約した上でGoogle スプレッドシートにコピーする
指定日時にMicrosoft Excelからデータを取得し、AIで要約した上でGoogle スプレッドシートにコピーする
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Microsoft Excelに蓄積されたデータを定期的に確認し、要約してGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、要約の質にばらつきが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでMicrosoft Excelからデータを自動で取得し、AIが要約した上でGoogle スプレッドシートに転記する一連の流れを自動化し、レポート作成業務などを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Excelのデータをもとに、定期的なレポート作成や情報共有を行っている方
- AIを活用して大量のテキストデータから要点を抽出し、業務に活かしたいと考えている方
- 複数のツールを跨いだ手作業でのデータ転記をなくし、作業の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定日時にデータ取得からAIでの要約、Google スプレッドシートへの転記までを自動で行うため、定型的な作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストや要約がなくなることで、転記ミスや内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションでフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、対象のファイルからデータを取得します。
- 取得した各データに対して処理を行うため、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定します。
- 繰り返しの処理の中で、まずAI機能の「要約する」アクションを設定し、取得したデータを要約します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが要約した内容を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelからデータを取得する際に、対象となるファイルが格納されている保存場所やファイル名、シート名などを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートへ要約結果を出力する際に、データを追加したい任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。
■注意事項
- Microsoft Excel、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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