■概要
会議や商談後の議事録作成において、録音データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行うのは、手間のかかる作業ではないでしょうか。
また、作成した議事録を関係者に共有する際にも、手間や共有漏れのリスクが伴います。
このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルをアップロードするだけで、Yoomが自動で文字起こしを実行し、その結果をChatworkへ通知するため、議事録作成から共有までの一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議や商談が多く、議事録の作成に多くの時間を費やしている方
- 手作業での文字起こしや、その後の共有作業に手間を感じている方
- Chatworkを活用し、チームへの迅速な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへのファイル提出を起点に、文字起こしからChatworkへの通知までを自動化し、議事録作成にかかる時間を短縮します。
- 文字起こし結果が自動で指定の宛先に通知されるため、手作業による共有漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。このフォームに音声ファイルを添付して送信することでフローが起動します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」を選択し、フォームで受け取った音声ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を選択し、文字起こししたテキストデータを指定の宛先に送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、会議名や参加者名など、音声ファイルと合わせて取得したい情報を自由に項目として設定することが可能です。
- 文字起こし機能では、フォームでアップロードされた音声ファイルが格納されたアウトプットを任意で設定してください。
- Chatworkへの通知設定では、メッセージを送信するルームや担当者、メッセージの本文などを任意の内容にカスタマイズできます。
■注意事項
- ChatworkとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
