Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Backlog

を自動連携できます。

■概要

プロジェクト管理ツールのBacklogで新しい課題が追加された際、チームへの共有はどのように行っていますか？手動でチャットツールに通知している場合、手間がかかる上に、共有漏れによって対応が遅れてしまうことも考えられます。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されたことをトリガーにして、Google Chatへ自動でメッセージを送信できるため、チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

BacklogとGoogle Chatを併用し、プロジェクトの進捗管理を行っている方
課題追加のたびに手動で通知する作業に、手間や煩わしさを感じている方
チームへの情報伝達を自動化し、タスクの対応漏れをなくしたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

Backlogへの課題追加が自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
手動での通知によるメッセージの送信漏れや遅延を防ぎ、確実な情報伝達によって、迅速なタスク対応を促進します。

■フローボットの流れ

はじめに、BacklogとGoogle ChatをYoomと連携します。
次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Backlogの課題情報を本文に含めることで、指定したスペースへの通知が完了します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Backlogのトリガー設定では、通知の対象としたいドメインとプロジェクトIDを任意で設定してください。
Google Chatのオペレーションでは、通知を送信するスペースのリソース名やメッセージの本文を任意で設定可能です。

■注意事項

Backlog、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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使用しているアプリについて

Backlog

YoomではBacklogのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Backlogへ課題やコメントを自動的に追加したり、kintone、Googleスプレッドシート、Salesforceなどの様々なSaaSとBacklogの情報を簡単に連携できます。また、YoomのデータベースにBacklogのプロジェクト情報や課題情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。

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