Yoomフォームで回答された音声データを文字起こし・要約して、Slackに通知する
Yoomフォームで回答された音声データを文字起こし・要約して、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
を自動連携できます。
■概要
フォームで受け取った音声ファイルの文字起こしや要約、その後の共有に手間を感じていませんか？一つ一つ手作業で音声データを聞き取り、テキスト化して共有する作業は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Yoomフォームに音声データが送信されるだけで、AIによる文字起こしから要約、そしてSlackへの通知までの一連の流れが自動化され、音声データの確認や共有にかかる手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Yoomフォームで受け取った音声フィードバックの文字起こしや要約に手間を感じている方
- インタビューや会議の音声データをSlackで迅速に共有し、内容を把握したいと考えている方
- 手作業による音声データのテキスト化や共有作業の非効率を改善したい業務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの音声データ投稿を起点に、文字起こしから要約、Slackへの通知までが自動化されるため、一連の手作業の時間を削減できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや転記ミス、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで文字起こし機能を選択し、フォームで受け取った音声ファイルを文字起こしするように設定します。
- 次に、オペレーションで要約機能を選択し、文字起こしされたテキストを要約します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomフォームでは、音声ファイルのアップロード項目以外にも、テキスト入力欄など用途に合わせて質問項目を自由に設定できます。
- 文字起こしを行う対象の音声ファイルは、フォームの回答内容から任意で指定することが可能です。
- 要約機能では、要約の対象とするテキストや、出力する文字数を任意で設定できます。
- Slackへの通知では、メッセージを送信するチャンネルやメンション先、通知するメッセージ本文を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- フォーム、要約はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
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新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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