Jira Softwareで課題が登録されたら、Google Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Jira Software

と

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

Jira Softwareで新しい課題が登録された際、関連メンバーへの通知を都度手作業で行うのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。特に、迅速な対応が求められるプロジェクトでは、情報共有の遅れが大きな問題に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareに課題が作成されたタイミングで、自動でGoogle Chatに通知を送信できるため、こうした課題を円滑に解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Jira Softwareでの課題管理と、Google Chatでの情報共有を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
手動での通知作業に手間を感じており、担当プロジェクトのコミュニケーションを改善したい開発チームの方
ツール間の連携を通じて、プロジェクト全体の生産性向上を目指している情報システム部門の方

■このテンプレートを使うメリット

Jira Softwareに課題が登録されると自動でGoogle Chatへ通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
通知の送信漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要事項の確実な伝達が可能になります。

■フローボットの流れ

はじめに、Jira SoftwareとGoogle ChatをYoomと連携します
次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Jira Softwareのトリガー設定では、通知の対象としたいサブドメインやプロジェクトキーを任意で設定してください。
Google Chatでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のスペースや、課題の概要・担当者などを含めたメッセージ内容を任意で設定できます。

■注意事項

Jira Software、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jira Softwareはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。

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