フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Google Chatに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Chat

を自動連携できます。

■概要

フォームで受け取った会議や商談の音声データを、手作業で文字起こししたり要約を作成したりする業務に手間を感じていませんか？また、聞き起こしのミスや情報共有の遅れといった課題を抱えているケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、フォームに音声データが投稿されるだけで、自動で文字起こしからAIによる要約、そしてGoogle Chatへの通知までを完結させることができ、音声データを扱う一連の業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームで受け付けた音声データの文字起こしや要約作成に時間を要している担当者の方
会議や商談の内容をテキスト化し、スピーディーにチームへ共有したいと考えている方
手作業による情報共有でのミスや漏れを減らし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

フォーム回答から文字起こし、要約、通知までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます。
手作業による文字起こしの聞き間違いや要約内容のブレ、通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google ChatをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、音声データが投稿されるフォームを設定します。
次に、オペレーションで「音声文字起こし」を選択し、フォームから受け取った音声データをテキスト化するアクションを設定します。
続いて、AI機能のオペレーションで、文字起こししたテキストデータを要約するアクションを設定します。
最後に、Google Chatのオペレーションで、要約した内容を指定のスペースに送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

トリガーとして設定するフォームの質問項目は、収集したい情報に応じて任意で設定してください。
AI機能で議事録や要約を作成する際の指示（プロンプト）は、出力したい内容に合わせて任意の内容で設定することが可能です。
Google Chatに通知するメッセージの本文は、文字起こしした全文や要約など、共有したい情報に合わせて任意に設定してください。

■注意事項

Google ChatとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。