■概要
特定のスケジュールになったら、週次進捗報告を管理しているGoogleスプレッドシートのURLを自動でメールに添付し、指定されたメールアドレスに送信するフローです。
メール本文の内容は、自由に構成することができます。
GmailやOutlookなどからメールを転送することでもご利用いただけます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. 定期的な進捗報告の共有を自動化したい方
・チームリーダー
・部門マネージャー
・プロジェクトマネージャー
2. プロジェクトの進捗状況を迅速に把握し、チーム全体で共有したい方
・上級管理職
・部署リーダー
・クライアントマネージャー
3. 定期的なリマインダーを自動化し、チームメンバーのタスク管理を支援したい方
・チームコーディネーター
・オペレーションマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
・毎週の進捗報告を自動でメール送信することで、メールの送り忘れ防止・手作業の手間を省き、時間を節約できます。
・定期的なリマインダーにより、チーム全体が進捗報告を忘れずに提出することを確実にします。
■注意事項
・GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
