特定のスケジュールになったら、GoogleスプレッドシートのURLを添付し、メールで通知する

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■概要

特定のスケジュールになったら、週次進捗報告を管理しているGoogleスプレッドシートのURLを自動でメールに添付し、指定されたメールアドレスに送信するフローです。

メール本文の内容は、自由に構成することができます。

GmailやOutlookなどからメールを転送することでもご利用いただけます。

■このテンプレートをおすすめする方

1. 定期的な進捗報告の共有を自動化したい方

・チームリーダー

・部門マネージャー

・プロジェクトマネージャー

2. プロジェクトの進捗状況を迅速に把握し、チーム全体で共有したい方

・上級管理職

・部署リーダー

・クライアントマネージャー

3. 定期的なリマインダーを自動化し、チームメンバーのタスク管理を支援したい方

・チームコーディネーター

・オペレーションマネージャー

■このテンプレートを使うメリット

・毎週の進捗報告を自動でメール送信することで、メールの送り忘れ防止・手作業の手間を省き、時間を節約できます。

・定期的なリマインダーにより、チーム全体が進捗報告を忘れずに提出することを確実にします。

■注意事項

・GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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