特定のスケジュールになったら、GoogleスプレッドシートのURLを添付し、メールで通知する

■概要

特定のスケジュールになったら、週次進捗報告を管理しているGoogleスプレッドシートのURLを自動でメールに添付し、指定されたメールアドレスに送信するフローです。

メール本文の内容は、自由に構成することができます。

GmailやOutlookなどからメールを転送することでもご利用いただけます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

1. 定期的な進捗報告の共有を自動化したい方

・チームリーダー

・部門マネージャー

・プロジェクトマネージャー

2. プロジェクトの進捗状況を迅速に把握し、チーム全体で共有したい方

・上級管理職

・部署リーダー

・クライアントマネージャー

3. 定期的なリマインダーを自動化し、チームメンバーのタスク管理を支援したい方

・チームコーディネーター

・オペレーションマネージャー

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■このテンプレートを使うメリット

・毎週の進捗報告を自動でメール送信することで、メールの送り忘れ防止・手作業の手間を省き、時間を節約できます。

・定期的なリマインダーにより、チーム全体が進捗報告を忘れずに提出することを確実にします。

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■注意事項

・GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。