特定のスケジュールになったら、Google スプレッドシートのURLを添付し、メールで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

毎週や毎月など、定期的な報告業務でGoogle スプレッドシートのURLをメールで共有する作業は、単純ながらも手間がかかるものです。また、対応が漏れてしまうと、チーム全体の業務に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせて、特定のGoogle スプレッドシートのURLを添付したメール通知を自動で送信できるため、こうした定期的な連絡業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

定期的なレポート提出や情報共有をメールで行っている方
Google スプレッドシートを用いたデータ共有の送信漏れを防ぎたい方
ルーティン化しているメールの作成や送信の手間を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

指定したスケジュールでメールが自動送信されるため、定期的な報告業務に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるメールの送信忘れや、共有するGoogle スプレッドシートのURL間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎週金曜日の17時になったら起動」のように、実行したい日時を設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「Googleスプレッドシートの情報を取得する」アクションで、通知したいシートの情報を指定します。
最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、取得したシートのURLなどを含めた内容でメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、毎時・毎日・毎週・毎月など、業務に合わせた任意のタイミングを設定可能です。
通知の対象としたいGoogle スプレッドシートは、任意のファイルやシートに設定してください。
送信するメールの件名、本文、宛先は自由にカスタマイズでき、取得したスプレッドシートの情報を本文に差し込むことも可能です。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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