フォームで質問ごとに選択肢を用意し、Google スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

フォームからの回答を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは、手間がかかる上にミスも起こりがちではないでしょうか。特に、アンケートや問い合わせ管理など、件数が増えるほどその負担は大きくなります。このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームへの回答を、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加できます。フォームからの情報収集とデータ集計を効率化し、転記作業の手間を減らします。

■このテンプレートをおすすめする方

フォームで収集した情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、転記作業を自動化したい方
手作業によるデータ入力に時間がかかり、コア業務に集中できていない担当者の方
データの転記ミスや入力漏れを防ぎ、管理業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

フォームに回答が送信されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
人の手による転記作業がなくなるため、入力間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「社内イベント企画アンケート」のような、任意のフォームを作成して設定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「Googleスプレッドシートに追加する」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容が指定のスプレッドシートに追加されるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

トリガーとなるフォームの質問項目や選択肢は、アンケートや問い合わせなど、ユーザーの用途に合わせて任意で設定が可能です。
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象のスプレッドシートやシート、書き込む列などを任意で設定できます。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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