YouTubeに動画が公開されたら、HubSpotのチケットを作成する
YouTubeに動画が公開されたら、HubSpotのチケットを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HubSpot
と
YouTube Analytics API
を自動連携できます。
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した際、関連部署への共有やタスクの割り振りを手作業で行っていませんか？手動での情報伝達は、遅延や連絡漏れの原因となり、動画コンテンツを最大限に活用しきれないこともあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてHubSpotのチケットが自動で作成されるため、動画コンテンツに関連する業務をスムーズに開始し、チーム連携を円滑にすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeを活用したマーケティングで、公開後のタスク管理を効率化したいご担当者様
- 動画公開を起点としたチームへの情報共有を、HubSpotで管理している方
- 手作業によるチケット作成の手間をなくし、迅速なアクションにつなげたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeでの動画公開を自動で検知しHubSpotへチケットを作成するため、手作業での確認や起票にかかる時間を短縮できます。
- 手動対応による動画公開の見逃しやチケット作成時の連絡漏れを防ぎ、確実なタスク実行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube Data APIとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「チケットを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTube Data APIのトリガー設定では、動画の公開を監視したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- HubSpotでチケットを作成する際、件名や詳細などの各項目に、トリガーで取得した動画のタイトルやURLといった情報を自由に割り当てることができます。
■注意事項
- YouTube Data API、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- YouTube Data APIはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
HubSpot
HubSpot
を使ったテンプレート
Jotform送信内容をきっかけにHubSpotへ取引を自動登録するフローです。入力作業の手間や転記ミスを防ぎ、迅速なリード管理と情報の抜け漏れ防止で営業開始までのタイムラグを短縮します。
Zoho Forms送信をトリガーにHubSpotへ取引を自動作成するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、営業へのリード連携を速められます。
HubSpotの新規コンタクトを検知し、Microsoft Excelのシートへ情報を自動入力するフローです。手作業の転記を省き、入力ミスを抑えて最新データをすぐ共有できます。
YouTube Analytics API
YouTube Analytics API
を使ったテンプレート
Googleフォーム回答を起点に指定期間のYouTubeチャンネルレポートを自動取得し、Google Chatへ共有するフローです。繰り返し作業を短縮し入力ミスを防ぎ、情報共有を滑らかにします。
Tallyフォームで期間を送信するとYouTubeチャンネルレポートを取得しDiscordへ届けるフローです。報告作業の手間や期間指定ミスを減らし、チーム共有をスムーズにし情報伝達に役立ちます。
Zoho Formsで受け取った期間情報をもとにYouTubeチャンネルのレポートを取得し、Outlookで関係者へ自動通知するフローです。期間指定ミスや共有漏れを防ぎ、報告作業を効率良く進められます。
使用しているアプリについて
HubSpot
YoomではHubSpotのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。HubSpotへコンタクトや取引先情報を自動的に登録したり、HubSpot上で情報が登録・更新されたことをトリガーにkintone、スプレッドシート、クラウドサインなどの様々なSaaSに情報を連携します。また、YoomのデータベースにHubSpotのコンタクト情報や取引先情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Jotform送信内容をきっかけにHubSpotへ取引を自動登録するフローです。入力作業の手間や転記ミスを防ぎ、迅速なリード管理と情報の抜け漏れ防止で営業開始までのタイムラグを短縮します。
Jotformの入力内容をもとにHubSpotで取引を作成する
Zoho Forms送信をトリガーにHubSpotへ取引を自動作成するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、営業へのリード連携を速められます。
Zoho Formsの入力内容をもとにHubSpotで取引を作成する
HubSpotの新規コンタクトを検知し、Microsoft Excelのシートへ情報を自動入力するフローです。手作業の転記を省き、入力ミスを抑えて最新データをすぐ共有できます。
HubSpotでコンタクトが作成されたらMicrosoft Excelに追加する
YouTube Analytics API
YoomではYouTubeのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、毎日YouTubeチャンネルのレポート情報を取得し、スプレッドシートへ転記するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Googleフォーム回答を起点に指定期間のYouTubeチャンネルレポートを自動取得し、Google Chatへ共有するフローです。繰り返し作業を短縮し入力ミスを防ぎ、情報共有を滑らかにします。
Googleフォームで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する
Tallyフォームで期間を送信するとYouTubeチャンネルレポートを取得しDiscordへ届けるフローです。報告作業の手間や期間指定ミスを減らし、チーム共有をスムーズにし情報伝達に役立ちます。
Tallyで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する
Zoho Formsで受け取った期間情報をもとにYouTubeチャンネルのレポートを取得し、Outlookで関係者へ自動通知するフローです。期間指定ミスや共有漏れを防ぎ、報告作業を効率良く進められます。
Zoho Formsで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しいコンタクトが作成されたら
新しい会社が作成されたら
新しい取引が作成されたら
コンタクトが作成または更新されたら
会社が作成または更新されたら
取引が作成または更新されたら
フォームが送信されたら
製品が作成されたら
製品が作成または更新されたら
取引が指定のステージに更新されたら
カスタムオブジェクトにレコードが作成されたら
カスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら
注文が作成または更新されたら
注文が作成されたら
チケットが作成されたら
チケットが作成または更新されたら
サービスが作成されたら
サービスが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
コンタクトの作成
コンタクトの取得
最新のコンタクトのコンタクトIDを取得
コンタクトの更新
コンタクトを検索（キーワード検索）
会社の作成
会社情報の取得
最新の会社IDを取得
会社の更新
会社を検索（キーワード検索）
取引の作成
取引情報の取得
最新の取引IDを取得
取引の更新
取引を検索（キーワード検索）
コンタクトのカスタムプロパティを取得
会社のカスタムプロパティを取得
取引のカスタムプロパティを取得
フローボットトリガー
新しいコンタクトが作成されたら新しい会社が作成されたら新しい取引が作成されたらコンタクトが作成または更新されたら会社が作成または更新されたら取引が作成または更新されたらフォームが送信されたら製品が作成されたら製品が作成または更新されたら取引が指定のステージに更新されたらカスタムオブジェクトにレコードが作成されたらカスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら注文が作成または更新されたら注文が作成されたらチケットが作成されたらチケットが作成または更新されたらサービスが作成されたらサービスが作成または更新されたらタスクが作成されたら取引にメモが追加されたら指定したスレッドのメッセージに返信したら
フローボットオペレーション
コンタクトの作成コンタクトの取得最新のコンタクトのコンタクトIDを取得コンタクトの更新コンタクトを検索（キーワード検索）会社の作成会社情報の取得最新の会社IDを取得会社の更新会社を検索（キーワード検索）取引の作成取引情報の取得最新の取引IDを取得取引の更新取引を検索（キーワード検索）コンタクトのカスタムプロパティを取得会社のカスタムプロパティを取得取引のカスタムプロパティを取得コンタクトIDの一覧を取得会社IDの一覧を取得取引を検索（フィルタ検索）コンタクトのカスタムプロパティを更新会社のカスタムプロパティを更新取引のカスタムプロパティを更新チケットを作成フォームに情報を送信チケットを更新レコードを関連付けるコンタクトにメモを追加ファイルの公開用URLを取得カスタムオブジェクトのレコードを取得カスタムオブジェクトのレコードを作成カスタムオブジェクトのレコードを更新カスタムオブジェクトのレコードを検索（キーワード検索）製品を取得製品を作成製品を更新製品を検索（キーワード検索）チケットのカスタムプロパティを更新会社にメモを追加取引にメモを追加チケットにメモを追加会社にミーティングを追加複数のコンタクトを検索（フィルタ条件）チケットの詳細を取得取引に商品項目を追加製品を検索（フィルタ検索）オーナー（担当者）情報を取得オーナー（担当者）のリストを取得複数の会社を検索（フィルタ条件）カスタムオブジェクトのレコードにメモを追加特定のコンタクトに関連付けられた会社IDを取得特定の取引に紐付くカスタムオブジェクトレコードIDを取得ユーザーを作成サービスのカスタムプロパティを取得ミーティングログを作成チケットのカスタムプロパティを取得見積もりを取得見積もりを更新タスクを作成見積もりを削除見積もりを検索フォームの作成コールログの作成税率の一覧取得項目を検索（フィルタ検索）手数料を検索（フィルタ検索）割引を検索（フィルタ検索）見積もりテンプレートを検索（フィルタ検索）見積もりに署名者を追加見積もりを作成取引の商品項目を取得商品項目の詳細情報を取得タスクの一覧を取得タスクの取得オブジェクトの関連を確認ユーザー情報を取得ユーザーを検索（キーワード検索）ユーザーを検索（フィルタ検索）サブスクリプション定義一覧を取得複数のチケット検索（フィルタ条件）パイプラインのステージ一覧を取得パイプラインのステージを取得コンタクトに紐づくメモの一覧を取得カスタムオブジェクトのレコードを検索（フィルタ検索）商品項目のカスタムプロパティを取得カスタムオブジェクト間の関連付けを作成チケットとカスタムオブジェクトのレコード関連付けを作成受信トレイのスレッド一覧を取得CRMデータのエクスポートタスクを実行エクスポートタスクのステータスとファイルURLを取得エクスポートファイルをダウンロードカスタムオブジェクトのレコードを作成（取引レコードと紐付け）コンタクトにカスタムオブジェクトのレコードを関連付ける
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
チャンネルレポートを取得関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
.png){kind=small}
