YouTubeに動画が公開されたら、HubSpotのチケットを作成する
YouTubeに動画が公開されたら、HubSpotのチケットを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
HubSpot
と
YouTube Analytics API
を自動連携できます。
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した際、関連部署への共有やタスクの割り振りを手作業で行っていませんか？手動での情報伝達は、遅延や連絡漏れの原因となり、動画コンテンツを最大限に活用しきれないこともあります。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとしてHubSpotのチケットが自動で作成されるため、動画コンテンツに関連する業務をスムーズに開始し、チーム連携を円滑にすることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeを活用したマーケティングで、公開後のタスク管理を効率化したいご担当者様
- 動画公開を起点としたチームへの情報共有を、HubSpotで管理している方
- 手作業によるチケット作成の手間をなくし、迅速なアクションにつなげたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeでの動画公開を自動で検知しHubSpotへチケットを作成するため、手作業での確認や起票にかかる時間を短縮できます。
- 手動対応による動画公開の見逃しやチケット作成時の連絡漏れを防ぎ、確実なタスク実行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube Data APIとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「チケットを作成」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTube Data APIのトリガー設定では、動画の公開を監視したいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- HubSpotでチケットを作成する際、件名や詳細などの各項目に、トリガーで取得した動画のタイトルやURLといった情報を自由に割り当てることができます。
■注意事項
- YouTube Data API、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- YouTube Data APIはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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