HubSpotに取引が作成されたら、freee会計にも取引先を作成する
HubSpotに取引が作成されたら、freee会計にも取引先を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee会計
と
HubSpot
を自動連携できます。
■概要
HubSpotで管理している取引情報を、freee会計へ手作業で登録する際に手間を感じたり、入力ミスが発生したりすることはないでしょうか。営業部門と経理部門での情報連携がスムーズにいかないことも課題の一つです。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しい取引が作成されたタイミングで、freee会計に取引先を自動で作成できます。手作業による二重入力の手間を減らし、部門間のスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotの情報をfreee会計へ手入力しており、作業を効率化したい営業担当者の方
- 営業部門からの連携ミスや漏れを防ぎ、正確な取引先情報を管理したい経理担当者の方
- システム間のデータ連携を自動化し、全社的な生産性向上を目指す管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotに取引が作成されると、freee会計へ自動で取引先情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が減るため、会社名や連絡先などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとfreee会計をYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しい取引が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでfreee会計の「取引先の作成」アクションを設定し、HubSpotの取引情報から取得した内容を連携するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- freee会計の取引先を作成する際に、HubSpotの取引情報からどの項目を連携するかは任意で設定可能です。例えば、会社名や担当者名、住所など必要な情報だけを選択して連携させることができます。
■注意事項
- HubSpot、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
freee会計
freee会計
を使ったテンプレート
@pocketでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録するフローです。データの連携元が他部門となる場合でも、freee会計への登録はシームレスに行えるため、業務負担を軽減することが可能です。
Airtableでステータスが請求済みに変わるとfreee会計へ売上取引を登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、経理の処理時間とデータの正確性を改善します。
freee会計の未処理明細を定期取得し、Slackへ自動通知するフローです。確認漏れを防ぎ、経理担当者や税理士事務所の入力催促を手間なく行えます。
HubSpot
HubSpot
を使ったテンプレート
Jotform送信内容をきっかけにHubSpotへ取引を自動登録するフローです。入力作業の手間や転記ミスを防ぎ、迅速なリード管理と情報の抜け漏れ防止で営業開始までのタイムラグを短縮します。
HubSpotで追加した会社情報をYoomのフローでAirtableに自動登録。転記作業や入力ミスを防ぎ、部署間で最新データを共有しながら情報更新を漏らさず、プロジェクト管理にも役立ちます。
HubSpotの新規コンタクト作成を合図にTelegramへリアルタイムで自動通知するフローです。手動確認や連絡の手間を減らし、共有漏れと機会損失を抑え、営業の初動を早められます。
使用しているアプリについて
freee会計
Yoomではfreee会計のAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、freee会計に取引や取引先を登録したり、freee会計で請求書や見積書などの帳票を自動的に発行できます。また、Yoomのデータベースにfreee会計の取引情報や取引先情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
@pocketでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録するフローです。データの連携元が他部門となる場合でも、freee会計への登録はシームレスに行えるため、業務負担を軽減することが可能です。
@pocketでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録する
Airtableでステータスが請求済みに変わるとfreee会計へ売上取引を登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、経理の処理時間とデータの正確性を改善します。
Airtableでステータスが更新されたらfreee会計に売上取引を登録する
freee会計の未処理明細を定期取得し、Slackへ自動通知するフローです。確認漏れを防ぎ、経理担当者や税理士事務所の入力催促を手間なく行えます。
freee会計で取引入力が未処理の明細をSlackに通知する
HubSpot
YoomではHubSpotのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。HubSpotへコンタクトや取引先情報を自動的に登録したり、HubSpot上で情報が登録・更新されたことをトリガーにkintone、スプレッドシート、クラウドサインなどの様々なSaaSに情報を連携します。また、YoomのデータベースにHubSpotのコンタクト情報や取引先情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Jotform送信内容をきっかけにHubSpotへ取引を自動登録するフローです。入力作業の手間や転記ミスを防ぎ、迅速なリード管理と情報の抜け漏れ防止で営業開始までのタイムラグを短縮します。
Jotformの入力内容をもとにHubSpotで取引を作成する
HubSpotで追加した会社情報をYoomのフローでAirtableに自動登録。転記作業や入力ミスを防ぎ、部署間で最新データを共有しながら情報更新を漏らさず、プロジェクト管理にも役立ちます。
HubSpotで特定条件の新しい会社が作成されたら、Airtableにレコードを作成する
HubSpotの新規コンタクト作成を合図にTelegramへリアルタイムで自動通知するフローです。手動確認や連絡の手間を減らし、共有漏れと機会損失を抑え、営業の初動を早められます。
HubSpotで特定条件に合うコンタクトが作成されたら、Telegramに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら
経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら
経費申請が作成・更新されたら（webhook）
各種申請が作成・更新されたら（webhook）
支払い申請が作成・更新されたら（webhook）
新しいコンタクトが作成されたら
新しい会社が作成されたら
新しい取引が作成されたら
コンタクトが作成または更新されたら
会社が作成または更新されたら
取引が作成または更新されたら
フォームが送信されたら
製品が作成されたら
製品が作成または更新されたら
取引が指定のステージに更新されたら
カスタムオブジェクトにレコードが作成されたら
カスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら
注文が作成または更新されたら
フローボットオペレーション
事業所一覧の取得
未決済取引の登録
決済済みの取引の登録
口座一覧の取得
未決済取引のIDを一覧で取得
支払い期日が過ぎた未決済取引のIDを一覧で取得
取引の取得
取引の支払行作成（決済の登録）
請求書一覧の取得
請求書情報の取得
見積書一覧の取得
見積書情報の取得
取引先の作成
取引先の検索
取引先情報の取得
取引先の更新（基本情報）
取引先の更新（口座情報）
勘定科目一覧の取得
フローボットトリガー
経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら経費申請が作成・更新されたら（webhook）各種申請が作成・更新されたら（webhook）支払い申請が作成・更新されたら（webhook）
フローボットオペレーション
事業所一覧の取得未決済取引の登録決済済みの取引の登録口座一覧の取得未決済取引のIDを一覧で取得支払い期日が過ぎた未決済取引のIDを一覧で取得取引の取得取引の支払行作成（決済の登録）請求書一覧の取得請求書情報の取得見積書一覧の取得見積書情報の取得取引先の作成取引先の検索取引先情報の取得取引先の更新（基本情報）取引先の更新（口座情報）勘定科目一覧の取得ファイルボックスに証憑ファイルをアップロード明細一覧の取得各種申請一覧の取得特定の各種申請情報を取得各種申請を検索振替伝票の作成各種申請の作成 部門一覧の取得未決済取引の登録（複数明細行の登録）決済済みの取引の登録（複数明細行の登録）支払依頼の作成支払依頼一覧の取得支払依頼を検索特定の支払依頼情報を取得ファイルボックスの証憑ファイルの情報を更新申請経路の一覧を取得 各種申請の申請フォーム一覧を取得各種申請の申請フォーム情報を取得ファイルボックスの証憑ファイルをダウンロード各種申請を更新取引情報を更新経費申請の作成経費申請一覧の取得経費申請情報を検索特定の経費申請の詳細情報を取得取引の削除損益計算書を取得貸借対照表の取得製造原価報告書の取得製造原価報告書(前年比較)の取得製造原価報告書(部門比較)の取得各種申請の承認操作取引を検索事業所に所属するユーザー一覧の取得請求書の作成事業所の税区分一覧を取得取引の明細行を作成品目一覧の取得メモタグ一覧の取得セグメントタグ一覧の取得取引の明細行を更新取引一覧の取得取引の支払行更新口座明細を検索取引先一覧の取得メモタグの作成取引先の削除経費申請の承認操作
フローボットトリガー
新しいコンタクトが作成されたら新しい会社が作成されたら新しい取引が作成されたらコンタクトが作成または更新されたら会社が作成または更新されたら取引が作成または更新されたらフォームが送信されたら製品が作成されたら製品が作成または更新されたら取引が指定のステージに更新されたらカスタムオブジェクトにレコードが作成されたらカスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら注文が作成または更新されたら注文が作成されたらチケットが作成されたらチケットが作成または更新されたらサービスが作成されたらサービスが作成または更新されたらタスクが作成されたら取引にメモが追加されたら指定したスレッドのメッセージに返信したら
フローボットオペレーション
最新のコンタクトのコンタクトIDを取得最新の会社IDを取得最新の取引IDを取得フォームに情報を送信フォームの作成税率の一覧取得オブジェクトの関連を確認カスタムオブジェクト間の関連付けを作成チケットとカスタムオブジェクトのレコード関連付けを作成受信トレイのスレッド一覧を取得エクスポートファイルをダウンロードカスタムオブジェクトのレコードを作成（取引レコードと紐付け）コンタクトの作成コンタクトの取得コンタクトの更新コンタクトを検索（キーワード検索）コンタクトのカスタムプロパティを取得コンタクトIDの一覧を取得コンタクトのカスタムプロパティを更新コンタクトにメモを追加複数のコンタクトを検索（フィルタ条件）特定のコンタクトに関連付けられた会社IDを取得コンタクトに紐づくメモの一覧を取得タスクを作成タスクの一覧を取得タスクの取得会社の作成会社情報の取得会社の更新会社を検索（キーワード検索）会社のカスタムプロパティを取得会社IDの一覧を取得会社のカスタムプロパティを更新会社にメモを追加会社にミーティングを追加複数の会社を検索（フィルタ条件）取引の作成取引情報の取得取引の更新取引を検索（キーワード検索）取引のカスタムプロパティを取得取引を検索（フィルタ検索）取引のカスタムプロパティを更新取引にメモを追加取引に商品項目を追加取引の商品項目を取得カスタムオブジェクトのレコードを取得カスタムオブジェクトのレコードを作成カスタムオブジェクトのレコードを更新カスタムオブジェクトのレコードを検索（キーワード検索）カスタムオブジェクトのレコードにメモを追加特定の取引に紐付くカスタムオブジェクトレコードIDを取得カスタムオブジェクトのレコードを検索（フィルタ検索）チケットを作成チケットを更新チケットのカスタムプロパティを更新チケットにメモを追加チケットの詳細を取得チケットのカスタムプロパティを取得複数のチケット検索（フィルタ条件）製品を取得製品を作成製品を更新製品を検索（キーワード検索）製品を検索（フィルタ検索）見積もりを取得見積もりを更新見積もりを削除見積もりを検索見積もりテンプレートを検索（フィルタ検索）見積もりに署名者を追加見積もりを作成ユーザー情報を取得ユーザーを検索（キーワード検索）ユーザーを検索（フィルタ検索）ユーザーを作成パイプラインのステージ一覧を取得パイプラインのステージを取得オーナー（担当者）のリストを取得オーナー（担当者）情報を取得エクスポートタスクのステータスとファイルURLを取得CRMデータのエクスポートタスクを実行商品項目の詳細情報を取得商品項目のカスタムプロパティを取得レコードを関連付けるファイルの公開用URLを取得サブスクリプション定義一覧を取得コールログの作成項目を検索（フィルタ検索）手数料を検索（フィルタ検索）割引を検索（フィルタ検索）ミーティングログを作成サービスのカスタムプロパティを取得コンタクトにカスタムオブジェクトのレコードを関連付ける
