SmartHRに新しい従業員が登録されたら、HRMOSにも登録する
SmartHRに新しい従業員が登録されたら、HRMOSにも登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SmartHR
と
HRMOS
を自動連携できます。
■概要
SmartHRに新しい従業員が登録されたら、HRMOSにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の入退社の管理を行う方
・企業の人事部、総務部のご担当者
・企業から入退社の手続きを委託されている社会保険労務士や税理士の担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門の方
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
同じ内容を登録したいだけなのに、何度も何度も打ち込みをすることは時間の無駄で手間がかかります。特に社会保険の手続きがある場合は保険証の発行や扶養家族の手続きなど、情報を取得したら一刻も早く共有したいです。
このフローを使えば人事労務管理ツール2個使っていてもアクセスすることなく自動登録することができます。SmartHR上での入力が完了したら自動でHRMOSでも情報が登録されるため、SmartHRで従業員に登録をお願いすれば企業の担当者が手入力することなく、迅速にHRMOSへの登録が叶います。
■注意事項
・SmartHR、HRMOSのそれぞれをYoomを連携してください。
・HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
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を使ったテンプレート
SmartHR登録をきっかけにNotionへ従業員情報を追加しSlackへ知らせるフローです。二重入力の手間と入力ミスを抑え、関係者への共有をスムーズにして入社対応を円滑にします。
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@pocketで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへのデータ入力が自動化されるため、ツール間のデータの整合性が保たれ、管理業務にかける工数を削減することが可能です。
HRMOS
を使ったテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。HRMOSへの登録作業を自動化することで手動入力による工数の削減や、登録情報の正確性が向上するため、HRMOSでの管理業務をスムーズに進めることが可能です。
Google スプレッドシートの社員情報を読み込み、指定日時にHRMOSのカスタムデータを一括更新するワークフローです。転記作業や入力ミスを抑え、人事担当者の更新業務を効率化できます。
HRMOSの従業員雇用条件を設定日時に取得しGoogle スプレッドシートを更新するフローです。定期収集の手間や転記ミスを抑え、人事データ管理を効率化できます。社内共有もスムーズになり、確認も楽になります。
使用しているアプリについて
SmartHR
YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
詳しくみるテンプレート
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SmartHRに登録された従業員情報をNotionに追加しSlackに通知する
Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへの従業員情報の追加作業が効率化されるため、誤入力や追加漏れといったヒューマンエラーの防止をすることが可能です。
Airtableで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加する
@pocketで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加するフローです。SmartHRへのデータ入力が自動化されるため、ツール間のデータの整合性が保たれ、管理業務にかける工数を削減することが可能です。
@pocketで従業員情報が登録されたらSmartHRに追加する
HRMOS
HRMOSのAPIとノーコードで連携し、HRMOSを用いた様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にSmartHRの情報を自動的にHRMOSに連携したり、部署異動が行われた際にHRMOS上の情報を自動的に更新するなど、YoomとHRMOSを連携することで人事・労務業務を大幅に効率化することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableで従業員情報が登録されたHRMOSに追加するフローです。HRMOSへの登録作業を自動化することで手動入力による工数の削減や、登録情報の正確性が向上するため、HRMOSでの管理業務をスムーズに進めることが可能です。
Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOSに追加する
Google スプレッドシートの社員情報を読み込み、指定日時にHRMOSのカスタムデータを一括更新するワークフローです。転記作業や入力ミスを抑え、人事担当者の更新業務を効率化できます。
指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、HRMOSのカスタムデータを一括更新する
HRMOSの従業員雇用条件を設定日時に取得しGoogle スプレッドシートを更新するフローです。定期収集の手間や転記ミスを抑え、人事データ管理を効率化できます。社内共有もスムーズになり、確認も楽になります。
指定日時にHRMOSから雇用条件を取得して、Google スプレッドシートを更新する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
従業員が新たに登録されたら
従業員が新たに登録または更新されたら
従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）
従業員情報が更新されたら（Webhook起動）
従業員が削除されたら（Webhook起動）
家族情報が新たに登録されたら（Webhook起動）
家族情報が更新されたら（Webhook起動）
家族情報が削除されたら（Webhook起動）
部署が登録されたら
部署が登録または更新されたら
申請が承認されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
従業員の登録(非推奨)
従業員情報の取得
従業員情報の更新(非推奨)
従業員情報を削除
従業員に招待を送る
事業所情報の取得
カスタム項目テンプレート情報の取得
従業員を検索
従業員に紐づく家族情報をリストで取得
従業員に紐づく特定の家族情報を取得
従業員のカスタム項目情報を更新
従業員情報の更新（更新対象の項目をテキストで指定）
従業員の登録
従業員情報の更新
従業員情報の本人確認書類を更新
給与明細情報の取得
従業員を検索（複数の従業員を取得）
SAML SSOアカウントの作成
フローボットトリガー
従業員が新たに登録されたら従業員が新たに登録または更新されたら従業員が新たに登録されたら（Webhook起動）従業員情報が更新されたら（Webhook起動）従業員が削除されたら（Webhook起動）家族情報が新たに登録されたら（Webhook起動）家族情報が更新されたら（Webhook起動）家族情報が削除されたら（Webhook起動）部署が登録されたら部署が登録または更新されたら申請が承認されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
従業員の登録(非推奨)従業員情報の取得従業員情報の更新(非推奨)従業員情報を削除従業員に招待を送る事業所情報の取得カスタム項目テンプレート情報の取得従業員を検索従業員に紐づく家族情報をリストで取得従業員に紐づく特定の家族情報を取得従業員のカスタム項目情報を更新従業員情報の更新（更新対象の項目をテキストで指定）従業員の登録従業員情報の更新従業員情報の本人確認書類を更新 給与明細情報の取得従業員を検索（複数の従業員を取得）SAML SSOアカウントの作成SAML SSOアカウントの無効化SAML SSOアカウントを有効化SAML SSOアカウント情報を取得SAML SSOアカウント情報の更新
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
社員を登録社員を検索社員を招待社員を利用停止ステータスに変更社員を削除社員の業務基本情報を取得社員の業務基本情報を更新社員の部署・役職を取得社員の入社・退職情報を取得社員の雇用条件を取得社員の雇用条件通知書・雇用契約書を取得社員の出向情報を取得社員の出向情報添付ファイルを取得社員の休職情報を取得社員の休職情報添付ファイルを取得社員の入社・退職情報を更新社員の雇用条件を更新社員の出向情報を更新社員の個人基本情報を取得社員の個人基本情報を更新社員の住所・通勤経路を取得社員の住所・通勤経路を更新社員の銀行口座情報を取得社員の銀行口座情報を更新社員の緊急連絡先情報を取得社員の緊急連絡先情報を更新社員の家族情報を取得社員の家族情報を更新社員の学歴情報を取得社員の学歴情報を更新社員の障がい者情報を取得社員の障がい者情報を更新社員の障がい者手帳のファイルを取得社員の雇用保険情報を取得社員の雇用保険情報を更新社員の健康保険情報を取得社員の健康保険情報を更新社員の厚生年金保険情報を取得社員の厚生年金保険情報を更新社員のカスタムデータを取得社員のカスタムデータを更新社員のプロフィール画像情報を取得社員のプロフィール画像を取得社員のプロフィール画像を更新社員の寡婦・寡夫情報を取得社員の寡婦・寡夫情報を更新社員の勤労学生情報を取得社員の勤労学生情報を更新社員の外国籍情報を取得社員の外国籍情報を更新等級情報を取得ファイルの一時登録社員の職務経歴情報を取得社員の職務経歴情報を更新社員の職務経歴情報を削除社員の履歴書・職務経歴書情報を更新社員の履歴書・職務経歴書情報を取得社員の履歴書を取得社員の職務経歴書を取得社員の資格情報を取得社員の資格情報を更新社員の資格情報を削除社員の資格情報添付ファイルを取得社員の在留カードを取得社員のカスタムデータを更新（ファイルデータを含む）社員のカスタムデータを更新（プルダウンやチェックボックスで複数の値を指定する場合）社員の部署・役職を更新社員一覧の取得
