■概要
kintoneのレコードが編集されたら、Google Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで案件管理などを行っている方
・発行する帳票ごとにレコード登録している企業の担当者
・面接ごとにレコードを作成し採用管理を行う人事部担当者
2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・チャットを使ってチーム間の連絡を行っている方
・複数の営業所のやりとりとして利用している企業の担当者
■このテンプレートを使うメリット
kintoneを利用してプロジェクトや案件の管理を行うことは、件数や状況の把握がスムーズにつながります。
しかし管理するレコードの編集を行った際に、チームへ連絡を都度入れることは手間がかかります。
編集が行われたらその都度知りたいと考えている方にこのフローは適しています。
レコードの編集があったら自動でGoogle Chatにメッセージを送ることで、手入力でメッセージを送る手間をなくします。
また送られてくるメッセージはレコードの登録内容を引用するため、手作業によるミスを防ぐことも可能です。
■注意事項
・kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
