kintoneのレコードが編集されたら、Google Chatに通知する

このテンプレートを試す

詳しい解説記事はこちら >

■概要

kintoneのレコードが編集されたら、Google Chatに通知するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで案件管理などを行っている方

・発行する帳票ごとにレコード登録している企業の担当者

・面接ごとにレコードを作成し採用管理を行う人事部担当者

‍

2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・チャットを使ってチーム間の連絡を行っている方

・複数の営業所のやりとりとして利用している企業の担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

kintoneを利用してプロジェクトや案件の管理を行うことは、件数や状況の把握がスムーズにつながります。
しかし管理するレコードの編集を行った際に、チームへ連絡を都度入れることは手間がかかります。

編集が行われたらその都度知りたいと考えている方にこのフローは適しています。
レコードの編集があったら自動でGoogle Chatにメッセージを送ることで、手入力でメッセージを送る手間をなくします。
また送られてくるメッセージはレコードの登録内容を引用するため、手作業によるミスを防ぐことも可能です。

‍

■注意事項

・kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

このテンプレートを試してみる

資料請求・デモ申込は

こちら

類似したテンプレートをご紹介！

Googleフォームの回答をkintoneに登録

Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。

詳細を見る

kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付

kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍

詳細を見る

kintoneでレコードが編集されたらLINEWORKSに通知

kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍

詳細を見る

入力フォームの値をkintoneに格納する

入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。

詳細を見る

kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成

kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。

詳細を見る

kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する

kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

kintone

YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。