kintoneのレコードが編集されたら、Google Chatに通知する

■概要

kintoneのレコードが編集されたら、Google Chatに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneで案件管理などを行っている方

・発行する帳票ごとにレコード登録している企業の担当者

・面接ごとにレコードを作成し採用管理を行う人事部担当者

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2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして使用している方

・チャットを使ってチーム間の連絡を行っている方

・複数の営業所のやりとりとして利用している企業の担当者

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■このテンプレートを使うメリット

kintoneを利用してプロジェクトや案件の管理を行うことは、件数や状況の把握がスムーズにつながります。
しかし管理するレコードの編集を行った際に、チームへ連絡を都度入れることは手間がかかります。

編集が行われたらその都度知りたいと考えている方にこのフローは適しています。
レコードの編集があったら自動でGoogle Chatにメッセージを送ることで、手入力でメッセージを送る手間をなくします。
また送られてくるメッセージはレコードの登録内容を引用するため、手作業によるミスを防ぐことも可能です。

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■注意事項

・kintone、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。

・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。

‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336