Google スプレッドシートで行が更新されたらTalknoteに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Talknote

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで管理している案件の進捗やタスクリストの更新に気づかず、チームへの共有が遅れてしまうことはありませんか？手動での確認や報告は手間がかかるだけでなく、重要な変更を見落としてしまう原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その内容を自動でTalknoteへ通知でき、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートでタスク管理を行い、更新情報をチームに自動で共有したい方
Talknoteでの情報共有をより効率化し、手作業での報告業務をなくしたい方
効率的な情報連携を徹底し、業務の確認漏れや対応遅延を防ぎたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの更新をトリガーに自動で通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮することができます。
システムが自動で検知・通知を行うため、手作業による報告漏れや情報の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでTalknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、取得した情報を指定のスレッドに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
Talknoteに投稿するメッセージは、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したGoogle スプレッドシートの情報を組み合わせて自由に作成できます。

■注意事項

Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。