Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelに情報を追加する

■概要

Garoonでワークフローが承認されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Garoonでワークフローを利用する業務担当者

・ワークフローの承認情報をGaroonとMicrosoft  Excel間で手動で同期する手間を削減したい方

・常に最新の承認情報をMicrosoft  Excelで確認したい方

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2.チームリーダー・マネージャー

・ワークフローの承認情報をMicrosoft  Excelで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方

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3.GaroonとMicrosoft  Excelを併用している部署

・承認完了をMicrosoft  Excel上で把握して迅速な対応を促したい方

・承認状況を手軽に確認したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Garoonは業務効率化に欠かせないツールですが、承認されたワークフローの情報を他のシステムで活用したい、あるいはデータ分析に利用したいというケースは少なくありません。しかし、Garoonの承認情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは、入力ミスが発生しやすいため業務効率の低下を招く可能性があります。

このフローにより、Garoonでのワークフロー承認と同時にMicrosoft Excelへのデータ追加が自動化されるため、手作業による転記作業が不要になり入力ミスや転記漏れのリスクを軽減しすることができます。

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■注意事項

‍・Garoon、Microsoft  ExcelそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。