毎月月初に雛形のGoogle スプレッドシートからシートをコピーし、そのシート名を変更する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

毎月作成するレポートなどで、Google スプレッドシートの雛形を手作業でコピーし、シート名を変更する作業に手間を感じていませんか？この定型的な作業は、単純ながらも忘れがちで、業務の開始を遅らせる原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、毎月決まった日時に、指定したGoogle スプレッドシートの雛形からシートを自動でコピーし、シート名を変更する一連のプロセスを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで月次レポートなどを作成しており、手作業でのシートコピーに手間を感じている方
毎月の定型的な準備作業を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
手作業によるシート名の変更ミスや、コピーのし忘れなどを防ぎたいと考えている業務担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

毎月決まった日時にシートのコピーと名称変更が自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるシートのコピー忘れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎月月初など、実行したい日時を設定します。
続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定して、コピー元の雛形シートを指定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート名を更新する」アクションを設定して、コピーしたシートの名称を変更します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガー機能では、実行する日時を任意で設定してください。例えば「毎月1日の午前9時」のように具体的に指定できます。
Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションでは、コピー元となるスプレッドシートのIDとシートIDを任意で設定してください。
Google スプレッドシートの「シート名を更新する」アクションでは、対象のスプレッドシートID、シートID、そして変更後の新しいシート名を任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシートとYoomを連携してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。

詳細を見る

Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで行が追加されたらジョーシスで従業員を登録する

Google スプレッドシートに行を追加するとジョーシスへ従業員を自動登録するフローです。転記作業を省き入力ミスの発生を抑え、入社手続きの負担を軽減できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件に合うデータが追加されたら、Microsoft Excelに同期する

GitHubで生成されたIssueのうち指定キーワードを含むものを検知し、Slackへ自動通知するフローです。手動確認や共有漏れを減らし、重要案件への初動を早め、開発チームの連携をなめらかにします。

詳細を見る

1日1回前日の取引データをスマレジから取得して、Google スプレッドシートに転記する

スマレジの前日売上を毎朝設定時刻に自動取得し、Google スプレッドシートへ転記するフローです。毎日の手入力や入力ミスを減らし、正確なデータで報告・分析できます。

詳細を見る

Google スプレッドシートで特定条件の行が追加されたら、KommoにContactを追加する

YoomでGoogle スプレッドシートの行追加をきっかけにKommoへContactを登録するフローです。転記作業や入力ミスを減らし、顧客情報を正確かつ素早く共有できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

関連アプリ