Googleスプレッドシートで情報が登録されたら別のGoogleスプレッドシートにも同期する

■概要

Googleスプレッドシートで情報が登録されたら別のGoogleスプレッドシートにも同期するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.特定の情報を同期する必要のある方

・社員情報と福利厚生の情報を同期している人事部門の方

・仕入れ情報や注文履歴の情報を管理している購買部門の方

2.業務でGoogleスプレッドシートを使用している方

・Googleスプレッドシート間の同期作業を手作業で実施している方

・Googleスプレッドシート間の同期作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは、共同編集が可能で常に最新の情報が反映されるのがメリットです。
しかし、同期したい情報を手動で実施している場合、ヒューマンエラーの発生や情報の同期漏れといったリスクが高まります。

このテンプレートを使用することで、同期における作業を自動化し、手動による作業を削減することができます。
特定のGoogleスプレッドシートに情報が登録されると、同期対象のGoogleスプレッドシートに情報が同期されるため、情報管理が楽になります。
また、情報が一元管理されることでチーム全体の連携がスムーズになり、業務効率を上げることも可能です。

■注意事項

・GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。

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問合せフォームの内容をGoogleスプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をスプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
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問い合わせフォームに回答があったら、Googleスプレッドシートにその情報を追加し、更にLINEのトークルームに通知します。‍
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Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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