Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録する

■概要

Googleスプレッドシートで従業員情報が追加されたらオフィスステーションに登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・情報共有のためにシートの管理を行う事務職の方

・シートにコメントを残し、コミュニケーションをとる経営者

2.オフィスステーションによる従業員情報の管理を行う方

・顧問先企業の従業員登録を行い、社会保険の手続きを行う社会保険労務士

・給与計算に活用している総務部の担当者

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは集めたあらゆる情報の一元管理場所に適したツールです。
さらにオフィスステーションを業務に使用することで、人事業務をスムーズに行うことができます。
しかし、Googleスプレッドシートに登録された情報をオフィスステーションにも再入力することは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。

手作業によるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートに従業員情報が追加されたら、自動でオフィスステーションにもデータの追加を行うため、手作業によるミスを防ぎ情報の正確性を保ちます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。

・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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