freee会計で経費申請が承認されたら、Slackに通知する
freee会計で経費申請が承認されたら、Slackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee会計
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
freee会計で経費申請が承認された後、申請者や関係部署にその都度Slackで連絡をしていませんか？こうした手作業での通知は手間がかかるだけでなく、連絡の遅れや漏れにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、freee会計で経費申請が承認されたタイミングをトリガーにして、Slackへ自動で通知を送信できます。経費精算に関する一連のコミュニケーションを効率化し、スムーズな業務進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計を使った経費精算業務で、承認後の通知作業に手間を感じている経理担当者の方
- 申請した経費の承認状況を迅速に把握したいと考えている全ての従業員の方
- 経費精算に関する社内の情報共有を円滑にし、コミュニケーションコストを削減したい方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計での承認アクションを起点に、Slackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を省くことができます。
- 通知がシステムによって自動的に行われるため、関係者への連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに承認情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定可能です。
- 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズでき、固定のテキストに加え、トリガーで取得した申請者名や金額といった承認内容の情報を埋め込めます。
■注意事項
- freee会計、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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