■概要
Notionで企業リストなどを管理しているものの、一つひとつの企業情報を手作業で検索し、内容をまとめて転記する作業に時間を取られていませんか? このワークフローを活用すれば、Notionに企業名などのキーワードを追加するだけで、Google 検索による情報収集からAIによる要約、そしてNotionへの更新までを自動で完結させることが可能です。面倒なリサーチ業務から解放され、より戦略的な活動に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを活用して企業リストや競合リストの管理をしている営業やマーケティング担当の方
- 手作業での情報収集と転記に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方
- AIを活用して、リサーチ業務の効率化や自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのキーワード追加を起点に情報収集から要約、更新までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による検索内容のばらつきや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の質を均一に保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle 検索をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、検索キーワードとなる情報を取得します。
- Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、取得したキーワードをもとにWeb検索を実行します。
- AI機能の「要約する」アクションで、得られた検索結果を指定の条件で要約します。
- 最後に、Notionの該当ページに、AIが生成した要約内容などを自動で更新します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、起動の対象としたいデータベースを任意で選択してください。
- Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索クエリを設定できます。クエリには、Notionから取得した企業名などの値と固定のテキストを組み合わせて指定することも可能です。
- AIによる要約機能では、要約の条件や生成されるテキストの文字数などを自由に設定できます。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、Google 検索の結果やAIによる要約を、Notionデータベース内の任意の項目に反映させることができます。
■注意事項
- Notion、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。