Googleスプレッドシートで行が追加されたらOutlookで自分のカレンダーにイベントを登録する

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらOutlookで自分のカレンダーにイベントを登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・担当企業に関する情報管理を行っている営業アシスタント

・同時編集によって、業務を効率化しているチームの責任者

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2.Outlookを業務に活用している方

・Outlookのメールを主な連絡手段として使用している方

・スケジュール管理を行う総務部担当者

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■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは同時に複数人で編集できるため、最新の情報をチームに共有するツールとして有効的です。
同時にOutlookを業務に使用することでカレンダーを使用した予定管理もでき、業務の進行をスムーズにします。
しかし、Googleスプレッドシートに情報が追加されたらOutlookに手入力でイベントを登録することは、新たな価値創造の機会を逃す可能性があります。

定型業を自動化して、空いた時間をよりクリエイティブな業務の時間にしたいと考える方にこのフローは効果的です。
Googleスプレッドシートに情報が追加されたら自動でカレンダーにイベントを登録することで、ヒューマンエラーによる業務漏れを防ぎます。
また手入力による手間を省き業務進行を円滑にします。

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■注意事項‍

・Googleスプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。