入力フォームの情報をもとにGMOサインで契約書を送付（封筒への署名依頼）
入力フォームの情報をもとにGMOサインで契約書を送付（封筒への署名依頼）
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GMOサイン
を自動連携できます。
■概要
契約書の送付業務において、フォームに入力された情報を確認し、手作業でGMOサインに転記して送付するのは手間がかかる作業です。また、重要な情報を取り扱うため、入力ミスなどのヒューマンエラーにも注意が必要となります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけで、GMOサインでの契約書送付（封筒への署名依頼）までの一連の流れを自動化し、こうした課題の円滑な削減に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GMOサインを利用した契約書の送付業務を手作業で行っている法務や営業担当者の方
- 入力フォームからGMOサインへの情報転記作業に、手間やミスを感じている方
- 契約書送付プロセス全体の自動化を検討し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの入力情報を基にGMOサインでの契約書送付が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力内容の間違いや送付漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GMOサインをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、契約書送付に関する情報を入力するフォームを設定します。
- 次に、オペレーションで「承認を依頼する」アクションを設定し、送付前の承認フローを組み込みます。
- その後、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」と「封筒用文書の登録」アクションを順に設定します。
- 最後に、オペレーションでGMOサインの「封筒への署名依頼」アクションを設定し、フォームの情報を基に契約書を送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、契約相手の企業名や担当者名など、送付に必要な質問項目を任意で設定してください。
- GMOサインへの署名依頼で連携する、宛先のメールアドレスや氏名といった情報は、フォームで取得した値の中から任意で設定可能です。
■注意事項
- GMOサインとYoomを連携してください。
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署名が完了したら
フローボットオペレーション
文書情報の登録アクセストークンの生成トランザクションIDの取得署名位置の設定と署名依頼 ※契約印タイプ （立会人型）署名位置の設定と署名依頼 ※実印タイプ（当事者型）封筒署名処理の実行 文書状態の取得文書のアップロードテンプレート署名依頼文書詳細情報の編集テンプレート署名依頼（相手先署名のみ）署名済文書の取得文書の取得フォルダ情報の一覧の取得封筒用文書の登録封筒への署名依頼封筒への署名依頼（相手先署名のみ）封筒への署名依頼（3者間）封筒状態の取得ユーザー検索文書詳細情報の取得フォルダ情報を取得する封筒への署名依頼（4者間）文書をダウンロード契約締結証明書を取得封筒を削除封筒情報を取得関連するブログ記事一覧
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