GMOサインで契約が完了したらSPIRALの情報を更新する
GMOサイン SPIRAL

GMOサインで契約が完了したらSPIRALの情報を更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GMOサイン
SPIRAL
を自動連携できます。

■概要

GMOサインで契約が完了したらSPIRALの情報を更新するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.GMOサインで帳票類の管理を行う方

・契約書などの帳票類の一元管理に活用している方

・自動通知によって確実な管理を行なっている方

2.SPIRALでデータの蓄積を行う方

・取引や契約の情報を蓄積し、一元管理している方

■このテンプレートを使うメリット

GMOサインは契約の管理を効率化するために活用できるツールです。
しかし、GMOサインで契約が完了するたびに毎回SPIRALの情報を手作業で更新しなければいけないのは、モチベーションの低下につながることがあります。

チームのモチベーション低下を改善したいと考える方にこのフローは適しています。
このフローではGMOサインの契約が完了ごとに、登録しているSPIRALの情報を更新し、手作業の手間やかかる時間を省きます。
これまで手作業にかけけていた時間を他のコア業務に充てることで、チーム全体の業務効率化することができ、生産性向上につながります。

またこのフローに続けてチャットツールを連携することもでき、チームへの情報共有を効率化することもできます。

■注意事項

・GMOサイン、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。

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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
GMOサイン
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を使ったテンプレート

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Google スプレッドシートの行更新を検知してSPIRALのレコードを自動同期するワークフローです。二重入力をなくし入力ミスや更新漏れを防ぎながら顧客・案件情報の管理を効率化します。
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YoomではGMOサインのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、YoomデータベースやSalesforce、kintoneなどの情報で契約書を作成し、自動的にGMOサインを通じて契約書を送付するといったことが可能です。
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@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。

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