@pocketからGMOサインで契約書を送信する

■概要

@pocketからGMOサインで契約書を送信するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.@pocketで契約情報の管理をする方

・企業の法務部門の方

・@pocketへのデータの登録や更新を行う方

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2.業務でGMOサインを利用する方

・契約書の作成や送信を日常的に行う方

・契約書の作成で@pocketのデータを手動で転記している方

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■このテンプレートを使うメリット

GMOサインは契約書の作成や締結をクラウド上で行えるのがメリットです。
しかし、@pocketのデータを元に契約書の作成をする場合、手動による転記作業は時間がかかり業務負担も増加してしまいます。

このフローを活用することで、@pocketでレコード更新が行われると自動でGMOサインから契約書の作成と送信をすることができ、契約業務を効率化します。
@pocketにおける特定のレコードのステータスを更新することで、GMOサインからの契約書の送信を行えるため、宛先誤りや二重送信の心配が無くなります。

また、チャットツールと連携することで契約書の送信状況を任意のメンバーと共有することも可能です。

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■注意事項

・@pocket、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。

・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。