Google DriveにCSVファイルが作成されたら、任意の項目の集計を自動化し結果を格納する
Google DriveにCSVファイルが作成されたら、任意の項目の集計を自動化し結果を格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Google Driveにアップロードされた売上データなどのCSVファイルを、その都度手動で集計する作業に時間を取られていませんか？このような定期的な集計作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにCSVファイルが作成されるだけで、指定項目の集計から結果の格納までを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveに保存されたCSVファイルの集計作業に手間を感じている方
- 売上集計など、定期的なレポート作成業務の効率化を目指すチームリーダーの方
- 手作業によるデータ集計で発生しがちな、入力ミスや計算間違いを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへのファイルアップロードを起点に集計から格納までが自動実行されるため、これまで手作業で行っていた集計業務の時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が完了するため、手作業で起こりがちなコピー＆ペーストの間違いや、計算ミスなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐」を設定し、作成されたファイルがCSVファイルの場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 次に、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで、トリガーで検知したCSVファイルをダウンロードします。
- 次に、「CSVを操作」アクションで、ダウンロードしたCSVファイルの任意の項目を集計します。
- 最後に、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションで、集計結果が格納されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、CSVファイルを監視する対象としたいフォルダを任意で設定してください。
- 「CSVを操作」のオペレーションでは、集計対象としたい列や、実行したい計算方法（合計、平均など）を業務内容に合わせて設定してください。
- 最後のGoogle Driveへのアップロード設定では、集計結果のファイルを格納するフォルダや、ファイル名を任意で設定してください。
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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