Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
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■概要 「Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。 Airtableに新しいデータが追加されると自動的にGoogle スプレッドシートにも同じ情報が反映されるため、手動でのデータ入力の手間を省き最新情報を一元管理できます。 これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の精度も向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AirtableとGoogle スプレッドシートを併用してデータ管理を行っている方 ・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者 ・データの一貫性と最新性を維持したいチームリーダー ・業務フローの自動化を検討している経営者 ・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を簡便にしたい方 ■注意事項 ・Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
「Airtableに登録した顧客情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートに手作業で転記している…」 「データ量が増えるにつれて作業時間がかさみ、コピー&ペーストのミスも起こりがちで困っている…」 このように、データベースアプリであるAirtableと、表計算アプリであるGoogle スプレッドシート間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか?
もし、Airtableに新しいレコードが追加されたら、その情報が自動でGoogle スプレッドシートの新しい行に反映される仕組み があれば、こうした日々の定型業務から解放されます。これにより、より重要な分析や戦略立案といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できる ので、ぜひこの機会に導入して、面倒なデータ転記作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
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■概要 「Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。 Airtableに新しいデータが追加されると自動的にGoogle スプレッドシートにも同じ情報が反映されるため、手動でのデータ入力の手間を省き最新情報を一元管理できます。 これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の精度も向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AirtableとGoogle スプレッドシートを併用してデータ管理を行っている方 ・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者 ・データの一貫性と最新性を維持したいチームリーダー ・業務フローの自動化を検討している経営者 ・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を簡便にしたい方 ■注意事項 ・Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
AirtableとGoogle スプレッドシートを連携してできること
AirtableとGoogle スプレッドシートのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ転記作業をなくし、様々な業務を自動化することが可能になります。 例えば、Airtableに登録された情報をスムーズにGoogle スプレッドシートに同期したり、特定の条件に合致するデータのみを抽出して転記したりできます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
Airtableに新しいレコードが追加されるたびに、そのデータをGoogle スプレッドシートの指定したシートへ自動的に転記する連携 です。
この仕組みにより手作業でのデータ移行をなくし、情報をチーム内に共有したり、スムーズにデータ分析を開始したりできます。
Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
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■概要 「Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。 Airtableに新しいデータが追加されると自動的にGoogle スプレッドシートにも同じ情報が反映されるため、手動でのデータ入力の手間を省き最新情報を一元管理できます。 これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の精度も向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AirtableとGoogle スプレッドシートを併用してデータ管理を行っている方 ・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者 ・データの一貫性と最新性を維持したいチームリーダー ・業務フローの自動化を検討している経営者 ・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を簡便にしたい方 ■注意事項 ・Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Airtableで特定のレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
Airtableに登録されたレコードの中から、ステータスや担当者などの特定の条件に合致するものだけを自動で抽出し、Google スプレッドシートに反映させる 連携です。
これにより、手作業でのフィルタリングや転記作業をなくせるため、レポート作成や特定のデータに基づいた分析業務の効率を向上させます。
Airtableで特定のレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
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■概要 Airtableで管理しているデータを、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか? この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータを反映させることができ、AirtableとGoogle スプレッドシート間の連携をスムーズに実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AirtableとGoogle スプレッドシートを併用し、データ転記作業を効率化したい方 ・AirtableからGoogle スプレッドシートへのデータ反映を手作業で行い、ミスに悩んでいる方 ・データベース間の情報連携を自動化し、スムーズな情報共有を実現したい方 ■注意事項 ・Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 ・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
AirtableとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAirtableとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
AirtableとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Airtableのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
試してみる
■概要 「Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。 Airtableに新しいデータが追加されると自動的にGoogle スプレッドシートにも同じ情報が反映されるため、手動でのデータ入力の手間を省き最新情報を一元管理できます。 これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の精度も向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AirtableとGoogle スプレッドシートを併用してデータ管理を行っている方 ・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者 ・データの一貫性と最新性を維持したいチームリーダー ・業務フローの自動化を検討している経営者 ・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を簡便にしたい方 ■注意事項 ・Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
ステップ1:AirtableとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
なお、Google スプレッドシートのマイアプリ連携については、ナビと同じ操作を行うことで完了します。ぜひ真似してみてくださいね!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Airtableの場合
「アプリ一覧」からAirtableを検索して選択しましょう。
Airtableにサインインします。
「パスワード」を入力しましょう。
「+Add a base」からベースを追加し、「Grant access」を選択してください。
「マイアプリ」にAirtableが表示されていれば連携完了です。
以上でマイアプリ連携は完了します。
ステップ2:テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。 バナーの「試してみる」を選択してください。
Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
試してみる
■概要 「Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理の効率化を図る業務ワークフローです。 Airtableに新しいデータが追加されると自動的にGoogle スプレッドシートにも同じ情報が反映されるため、手動でのデータ入力の手間を省き最新情報を一元管理できます。 これにより、チーム全体での情報共有がスムーズになり、業務の精度も向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AirtableとGoogle スプレッドシートを併用してデータ管理を行っている方 ・手動でのデータ転送に時間を取られている業務担当者 ・データの一貫性と最新性を維持したいチームリーダー ・業務フローの自動化を検討している経営者 ・複数のSaaSアプリ間でのデータ連携を簡便にしたい方 ■注意事項 ・Airtable、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。 次のステップから設定していきましょう。
ステップ3:Airtableのトリガーアクション設定
「レコードが登録されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Airtableでテーブルの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。今回はフィールドに「Created time」が設定されていることが必須になっているので、忘れずに作成しておいてくださいね。 例として顧客管理を想定して以下のように作成しました!
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「ベースID」と「テーブルID」を注釈に沿って設定しましょう。
「Created timeのフィールド名」を設定しましょう。 今回は例としてテーブルで「Created」と設定していたので、「Created」と設定しました!
設定できたらテストボタンをクリックします。テストが成功すると取得した値が表示され、Airtableのレコードデータが確認できます。しかし、連携したAirtableのレコードすべてが「取得した値 」に反映されているわけではありません。なお、ここで取得した値をGoogle スプレッドシートに自動追加可能となります。そのため、この段階でAirtableからデータを取得しておく必要があります。 「+取得する値を追加」から追加していきましょう。
「+」をクリックして追加していきましょう。
詳細は以下を参考にしてくださいね。「取得する値」を追加する方法
必要な取得した値が追加できたら「保存する」をクリックして完了です!
ステップ4:Google スプレッドシートでレコードを追加する
「レコードを追加する」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認しましょう。アクションはテンプレート通りのままでOKです!
レコードを追加したいGoogle スプレッドシートの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。 以下は例として作成しているので、必要に応じてカスタマイズしてくださいね。
「スプレッドシートID」を候補から選択します。
「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択しましょう。
「テーブル範囲」を設定します。以下を参考にしてくださいね。Google スプレッドシートの「アプリと連携する」と「データベースを操作する」それぞれの範囲設定の定義
「追加するレコードの値」を設定しましょう。 先ほどのAirtableの設定時に取得した値を各ボックスに入力していきます。ボックスをクリックすることでクリックで挿入可能です。 各ボックスに連動する取得した値を選択していきましょう。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、以下のような画面が表示されます。 「保存する」を選択しましょう。
Google スプレッドシートにレコードが追加されました!
ステップ5:トリガーをONにする
設定完了です! トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Google スプレッドシートのデータをAirtableに連携したい場合
今回はAirtableからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからAirtableへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、その情報をAirtableの新しいレコードとして自動作成する直接連携 です。
イベントの参加者リストや簡易的なフォームの回答などをスプレッドシートで管理している場合に、そのデータを手入力の手間なくAirtableのデータベースに集約し、一元管理を効率化します。
Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する
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■概要 「Google スプレッドシートで行が追加されたらAirtableのレコードを作成する」フローは、日々のデータ管理作業をスムーズに進める業務ワークフローです。 例えば、営業チームがスプレッドシートに新しい顧客情報を追加すると、自動的にAirtableにそのデータが反映されます。 この連携により、手動でのデータ入力の手間やミスを削減し正確な情報共有が可能になります。 結果としてGoogle スプレッドシートとAirtable間のデータフローを自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートとAirtableを日常的に使用しているチームや個人 ・データ入力の手間を減らし、作業効率を向上させたいビジネスパーソン ・手動でのデータ連携に伴うヒューマンエラーを防ぎたい管理者 ・複数のツール間で情報を一元管理し、業務プロセスを自動化したい方 ・Yoomを活用して業務ワークフローの自動化に興味がある方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたらAirtableにレコードを作成する
Google スプレッドシートに追加された行の中から、特定のキーワードや数値など、設定した条件を満たすデータのみをAirtableにレコードとして自動作成する 連携です。
例えば、特定のステータスを持つタスクリストや、一定金額以上の取引記録だけをAirtableに連携したい場合に、手動での選別作業をなくし、必要な情報だけを効率的にデータベース化できます。
Google スプレッドシートで特定の行が追加されたらAirtableにレコードを作成する
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■概要 AirtableとGoogle スプレッドシートを併用しているものの、データの転記や同期を手作業で行っていませんか? 二つのツール間で情報を手動でコピー&ペーストするのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでAirtableへのレコード作成が自動化され、AirtableとGoogle スプレッドシートの連携に関する課題をスムーズに解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・AirtableとGoogle スプレッドシートのデータ連携を手作業で行い、非効率を感じている方 ・二つのツール間でのデータ転記ミスや漏れを防ぎ、データ精度を高めたいと考えている方 ・AirtableとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、定型業務から解放されたいプロジェクト管理者の方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
AirtableやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
AirtableやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、データ管理や情報共有の業務をスムーズに効率化できます。 Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください!
Airtableを使った自動化例
Airtableを活用した自動化では、人事管理や取引先情報の整理、プロジェクト進行に関わる通知を効率化できます。 例えば、従業員情報の登録を他システムと連携することで、二重入力の手間をなくし、人事担当者や管理部門の業務をスムーズに進められるでしょう!さらに、顧客や取引先ごとの情報整理を効率化したい企業にも有効です。
Airtableでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しGmailで送信する
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Airtableでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しGmailで送信するフローです。
Airtableで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録する
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Airtableで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
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Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加する
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Airtableで従業員情報が登録されたらHRMOS勤怠に追加するフローです。
Airtableでレコードが更新されたら、Notionも更新する
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■概要 「Airtableでレコードが更新されたら、Notionも更新する」ワークフローは、情報更新作業を自動化してくれるため、作業効率が向上します。 自動化により、更新漏れなどの人的エラーも軽減できるでしょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Airtableを利用してデータ管理やプロジェクト管理を行っている方 ・Notionを利用して情報を整理、共有しているが、手動での更新作業に手間を感じている方 ・AirtableとNotionの情報をスピーディに連携させて、漏れなく情報を共有したいと考えている方 ・効率的に複数ツールを活用して、業務の迅速化を図りたい方 ・手動でのデータ更新による誤りを減らし、正確な情報を維持したい方 ・チーム全体で迅速に情報共有を行い、スムーズなプロジェクト進行を目指している方 ■注意事項 ・AirtableとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートを使った自動化例
Google スプレッドシートを使った自動化は、日々のレポート作成や顧客データ管理、各種ツールとの連携を効率化します。 例えば、広告や分析ツールから自動でデータを取得してシートに反映することで、マーケティング担当者は手作業での更新から解放され、分析業務に集中できるはずです。また、顧客への通知や予定管理もスムーズに行えるため、幅広い業務に役立ちますね!
Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する
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■概要 「Google スプレッドシートのレコードが更新されたら、Googleカレンダーの予定を自動で更新する」ワークフローは、予定の更新作業を効率化します。 自動化により更新漏れが防止されるでしょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートを利用してデータの管理を行っている方 ・Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているが、Google スプレッドシートの更新に基づいて手動で予定を調整する手間を感じている方 ・Google スプレッドシートの内容をもとにスケジュールを迅速に反映させたい方 ・複数のプロジェクトを担当しているため、予定の更新をスピーディに行いたい方 ■注意事項 ・GoogleスプレッドシートとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加するフローです。
Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する
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■概要 「Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する」ワークフローを利用すると、フォームの回答情報をもとにメールの一斉送信が自動化されます。 手入力による送信作業を省けるため、業務の手間を抑えられます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleフォームを活用して情報収集やアンケートを実施している方 ・Google スプレッドシートに蓄積されたデータを元に、関係者にまとめて情報を共有したい方 ・申込情報や回答結果をスピーディに各担当者へ配信したい方 ・Gmailを業務メールのメインツールとして利用している方 ・手動でメールを送る工数や作業ミスを減らし、業務効率化を図りたい方 ■注意事項 ・Googleフォーム、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
毎日Google Adsから前日のレポートを取得してGoogle スプレッドシートに記載する
試してみる
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、Google スプレッドシートに自動的に記載するフローボットです。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録する
試してみる
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Google スプレッドシートに記録するフローです。
まとめ
AirtableとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータベース間の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新の正確な情報に基づいて分析やレポート作成を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です! もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:連携がエラーになった場合、どうすれば分かりますか?
A:進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。 エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。エラー時の対応方法については以下をご覧ください。エラー時の対応方法について
Q:双方向で同期させた場合、データが無限ループする危険はありませんか?
A:双方向で同期させたい場合、無限にトリガーがループし、同じ処理が繰り返し実行されてしまうことがあります。ミニプラン以上で使用できる分岐設定で、ルールを設けることで意図しない無限ループを防げる可能性があります。 分岐設定について、詳しくは以下をご覧ください。「分岐」の設定方法
Q:Airtableレコードの更新も同期できますか?
A:可能です!例えば、Airtableでレコードを更新したら、Google スプレッドシートのレコードも更新したい場合、トリガーをAirtableの「レコードが更新されたら」に設定し、オペレーションをGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」に設定することで実現できます。詳しくは以下のテンプレートをご覧ください。
Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する
試してみる
■概要 「Airtable でレコードが更新されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」ワークフローは、データ管理を効率化し、情報の一貫性を保つための業務ワークフローです。 このワークフローを活用すれば、Airtableでレコードが更新されるたびに自動的にGoogle スプレッドシートに反映されます。 これによりデータの二重入力や更新忘れといった問題を解消し、よりスムーズな業務運営が実現できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Airtableを活用して業務データを管理しているが、Google スプレッドシートとの連携に課題を感じている方 ・複数のデータプラットフォーム間で情報を自動的に同期させたいと考えているビジネスユーザー ・データの一貫性を保ちつつ、手動作業を減らして業務効率を向上させたい担当者 ・チーム内でリアルタイムにデータを共有・更新する必要があるプロジェクトマネージャー ・複雑なAPI設定に時間をかけず、簡単に連携フローを構築したい初心者ユーザー ■注意事項 ・Airtable、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。