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「Airtableに登録した顧客情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートに手作業で転記している…」
「データ量が増えるにつれて作業時間がかさみ、コピー＆ペーストのミスも起こりがちで困っている…」
このように、データベースアプリであるAirtableと、表計算アプリであるGoogle スプレッドシート間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Airtableに新しいレコードが追加されたら、その情報が自動でGoogle スプレッドシートの新しい行に反映される仕組み</span>があれば、こうした日々の定型業務から解放されます。これにより、より重要な分析や戦略立案といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことが可能です！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒なデータ転記作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AirtableとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
AirtableとGoogle スプレッドシートのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ転記作業をなくし、様々な業務を自動化することが可能になります。
例えば、Airtableに登録された情報をスムーズにGoogle スプレッドシートに同期したり、特定の条件に合致するデータのみを抽出して転記したりできます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableに新しいレコードが追加されるたびに、そのデータを<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートの指定したシートへ自動的に転記する連携</span>です。
この仕組みにより手作業でのデータ移行をなくし、情報をチーム内に共有したり、スムーズにデータ分析を開始したりできます。
Airtableに登録されたレコードの中から、<span class="mark-yellow">ステータスや担当者などの特定の条件に合致するものだけを自動で抽出し、Google スプレッドシートに反映させる</span>連携です。
これにより、手作業でのフィルタリングや転記作業をなくせるため、レポート作成や特定のデータに基づいた分析業務の効率を向上させます。
それでは、さっそく実際にAirtableとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Airtableでレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートへ反映する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
なお、Google スプレッドシートのマイアプリ連携については、ナビと同じ操作を行うことで完了します。ぜひ真似してみてくださいね！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Airtableの場合
「アプリ一覧」からAirtableを検索して選択しましょう。
Airtableにサインインします。
「パスワード」を入力しましょう。
「+Add a base」からベースを追加し、「Grant access」を選択してください。
「マイアプリ」にAirtableが表示されていれば連携完了です。
以上でマイアプリ連携は完了します。
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「レコードが登録されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Airtableでテーブルの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
今回はフィールドに「Created time」が設定されていることが必須になっているので、忘れずに作成しておいてくださいね。
例として顧客管理を想定して以下のように作成しました！
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
「ベースID」と「テーブルID」を注釈に沿って設定しましょう。
「Created timeのフィールド名」を設定しましょう。
今回は例としてテーブルで「Created」と設定していたので、「Created」と設定しました！
設定できたらテストボタンをクリックします。テストが成功すると取得した値が表示され、Airtableのレコードデータが確認できます。しかし、連携したAirtableのレコードすべてが「取得した値」に反映されているわけではありません。
なお、ここで取得した値をGoogle スプレッドシートに自動追加可能となります。そのため、この段階でAirtableからデータを取得しておく必要があります。
「+取得する値を追加」から追加していきましょう。
「+」をクリックして追加していきましょう。
詳細は以下を参考にしてくださいね。
「取得する値」を追加する方法
必要な取得した値が追加できたら「保存する」をクリックして完了です！
「レコードを追加する」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認しましょう。アクションはテンプレート通りのままでOKです！
レコードを追加したいGoogle スプレッドシートの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
以下は例として作成しているので、必要に応じてカスタマイズしてくださいね。
「スプレッドシートID」を候補から選択します。
「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択しましょう。
「テーブル範囲」を設定します。以下を参考にしてくださいね。
Google スプレッドシートの「アプリと連携する」と「データベースを操作する」それぞれの範囲設定の定義
「追加するレコードの値」を設定しましょう。
先ほどのAirtableの設定時に取得した値を各ボックスに入力していきます。ボックスをクリックすることでクリックで挿入可能です。
各ボックスに連動する取得した値を選択していきましょう。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、以下のような画面が表示されます。
「保存する」を選択しましょう。
Google スプレッドシートにレコードが追加されました！
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
今回はAirtableからGoogle スプレッドシートへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートからAirtableへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートに新しい行が追加されるたびに、その情報を<span class="mark-yellow">Airtableの新しいレコードとして自動作成する直接連携</span>です。
イベントの参加者リストや簡易的なフォームの回答などをスプレッドシートで管理している場合に、そのデータを手入力の手間なくAirtableのデータベースに集約し、一元管理を効率化します。
Google スプレッドシートに追加された行の中から、<span class="mark-yellow">特定のキーワードや数値など、設定した条件を満たすデータのみをAirtableにレコードとして自動作成する</span>連携です。
例えば、特定のステータスを持つタスクリストや、一定金額以上の取引記録だけをAirtableに連携したい場合に、手動での選別作業をなくし、必要な情報だけを効率的にデータベース化できます。
AirtableやGoogle スプレッドシートのAPIを活用することで、データ管理や情報共有の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Airtableを活用した自動化では、人事管理や取引先情報の整理、プロジェクト進行に関わる通知を効率化できます。
例えば、従業員情報の登録を他システムと連携することで、二重入力の手間をなくし、人事担当者や管理部門の業務をスムーズに進められるでしょう！
さらに、顧客や取引先ごとの情報整理を効率化したい企業にも有効です。
Google スプレッドシートを使った自動化は、日々のレポート作成や顧客データ管理、各種ツールとの連携を効率化します。
例えば、広告や分析ツールから自動でデータを取得してシートに反映することで、マーケティング担当者は手作業での更新から解放され、分析業務に集中できるはずです。また、顧客への通知や予定管理もスムーズに行えるため、幅広い業務に役立ちますね！
AirtableとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたデータベース間の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は常に最新の正確な情報に基づいて分析やレポート作成を進められ、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です！
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携がエラーになった場合、どうすれば分かりますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。エラー時の対応方法については以下をご覧ください。
エラー時の対応方法について
Q：双方向で同期させた場合、データが無限ループする危険はありませんか？
A：双方向で同期させたい場合、無限にトリガーがループし、同じ処理が繰り返し実行されてしまうことがあります。ミニプラン以上で使用できる分岐設定で、ルールを設けることで意図しない無限ループを防げる可能性があります。
分岐設定について、詳しくは以下をご覧ください。
「分岐」の設定方法
Q：Airtableレコードの更新も同期できますか？
A：可能です！例えば、Airtableでレコードを更新したら、Google スプレッドシートのレコードも更新したい場合、トリガーをAirtableの「レコードが更新されたら」に設定し、オペレーションをGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」に設定することで実現できます。詳しくは以下のテンプレートをご覧ください。
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