Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する

■概要

「Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する」ワークフローを利用すると、フォームの回答情報をもとにメールの一斉送信が自動化されます。
手入力による送信作業を省けるため、業務の手間を抑えられます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームを活用して情報収集やアンケートを実施している方
• Google スプレッドシートに蓄積されたデータを元に、関係者にまとめて情報を共有したい方
• 申込情報や回答結果をスピーディに各担当者へ配信したい方
• Gmailを業務メールのメインツールとして利用している方
• 手動でメールを送る工数や作業ミスを減らし、業務効率化を図りたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Googleフォームの回答内容をもとに、Googleスプレッドシートからデータを取得し、Gmailで一括送信できるこの自動化フローにはいくつかの魅力があります。
まず、個別でメールを作成したり送信したりする必要がないため、作業をスピーディに進めることが可能です。
その分、本来注力したい業務に多くの時間を割けるようになります。

また、Googleスプレッドシート上のデータを活用するため、担当者が繰り返しコピーや転記を行う手間も省け、効率的な情報共有が実現できます。
お知らせや案内、フォローアップなどを漏れなく送信でき、情報伝達の抜け漏れリスクも減らせるでしょう。