Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する
Googleフォームで回答があったら、Google スプレッドシートからデータを取得して、Gmailで一斉送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
Gmail
と
Googleフォーム
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケート回答者やイベント申込者に対して、Gmailで一斉に案内メールを送る際、手作業での対応に手間を感じていませんか。リスト作成や宛先設定に時間がかかったり、送信ミスが発生したりすることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、Googleスプレッドシートから最新のリストを取得し、Gmailでの一斉送信を自動で実行するため、こうした課題を円滑に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めたリストをもとに、Gmailでフォローメールなどを一斉送信している方
- Googleスプレッドシートで管理するリストへのメール送信作業を効率化したいと考えている方
- 手作業によるメールの一斉送信で発生しがちな、宛先間違いや送信漏れなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からリスト取得、メール送信までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 宛先を手作業で設定する必要がなくなるため、送信先の間違いやBCCの設定漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで送信先リストを取得します
- 次に、繰り返し機能を利用し、取得したレコード（宛先）の数だけメール送信処理が実行されるように設定します
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで各宛先へのメール送信を設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとして設定するGoogleフォームは、ご自身が管理しているフォームの中から任意で設定できます。
- Gmailで送信するメールの件名や本文には、Googleスプレッドシートから取得した情報を差し込むなど、任意の内容で設定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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Google スプレッドシート
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Gmail
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Google スプレッドシート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が追加されたら
行が更新されたら
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
範囲に値を入力
セルに画像を埋め込む
特定の列でソート
シートを非表示にする
指定のセルにメモを追加する
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力行を追加する
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
