「あのプロジェクトの資料どこに保管したっけ？」と資料を探す時間を取られたことはありませんか？
Backlogでタスク管理をし、Boxでファイル管理を行っている方も多くいるのではないでしょうか？
でも、タスクが追加されるたびに、Boxにファイルを手動で追加するのは手間がかかる上にミスも起こりやすくなるでしょう。
そこで、Backlogの課題に関連する資料をBoxに自動で添付できたら便利ですよね。
他にも、Slackで共有したファイルをBacklogとBoxに自動保存したり、Backlogの更新履歴をPDF化し、Boxに自動保存したりできます！
このように、BacklogとBoxを連携するだけでさまざまな自動化の導入が可能です。
本記事では、BacklogとBoxを連携する方法と自動化の導入方法を解説します！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にBacklogとBoxの連携が可能です。
YoomにはあらかじめBacklogとBoxを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Backlogで課題が追加されたらBoxのファイルを添付する
試してみる
「Backlogで更新された課題をもとにPDFを発行し、Boxにアップロードする」ワークフローは、プロジェクト管理ツールBacklogとクラウドストレージBoxを連携させ、課題の更新情報を自動的にPDF化してBoxに保存する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Backlogで更新された課題情報を自動的にPDF化し、Boxにアップロードするプロセスを自動化でき、効率的な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとBoxを日常的に利用しているプロジェクトマネージャー
・課題管理の情報を定期的に報告書としてまとめる必要があるチームメンバー
・BacklogとBoxの連携を活用して業務の自動化を推進したいIT担当者
・ドキュメント管理の標準化を図りたい企業の経営者
■注意事項
・Backlog、boxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BacklogとBoxを連携してできること
BoxとBacklogをつなげば、ファイル管理とタスク管理のあいだを行き来する手間がなくなります。情報が自然と整理され、記録も共有もスムーズに。プロジェクトの流れを途切れさせないための自動化です。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklogとBoxの連携を体験できます。30秒で登録完了。気軽に試せます！
新しいBacklog課題にBoxの資料を添付
Backlogで新しく課題が追加されると、関連するBoxのファイルを自動で添付します。
プロジェクトが動き出すときに、必要な資料も一緒に届く仕組み。散らばりがちな情報を、ひとつの動線にそっと集める連携です。
Backlogで課題が追加されたらBoxのファイルを添付する
試してみる
「Backlogで更新された課題をもとにPDFを発行し、Boxにアップロードする」ワークフローは、プロジェクト管理ツールBacklogとクラウドストレージBoxを連携させ、課題の更新情報を自動的にPDF化してBoxに保存する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Backlogで更新された課題情報を自動的にPDF化し、Boxにアップロードするプロセスを自動化でき、効率的な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとBoxを日常的に利用しているプロジェクトマネージャー
・課題管理の情報を定期的に報告書としてまとめる必要があるチームメンバー
・BacklogとBoxの連携を活用して業務の自動化を推進したいIT担当者
・ドキュメント管理の標準化を図りたい企業の経営者
■注意事項
・Backlog、boxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackのファイルをBacklogとBoxに連携
Slackで共有されたファイルが、Backlogの課題に添付され、さらにBoxにもアップロードされます。会話の中で生まれた情報が、きちんと記録と共有に変わるルート。チームの記憶を正確に残す仕組みです。
Slackで送信されたファイルをBacklogの課題に添付しBoxにアップロードする
試してみる
■概要
「Slackで送信されたファイルをBacklogの課題に添付しBoxにアップロードする」フローは、チーム内でやり取りされるファイルを効率的に管理する業務ワークフローです。
Slackで共有されたファイルが自動的にBacklogの関連課題に添付され、さらにBoxにアップロードされることで、情報の一元管理とアクセスの簡便化を実現します。これにより、ファイル管理の手間を削減し、プロジェクトの進行をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
• Slackを日常的に活用し、多くのファイル共有を行っているチームや企業の方
• Backlogを用いてプロジェクト管理を行い、課題ごとにファイルを整理したい方
• Boxを既に導入しており、ファイルのクラウド管理を強化したいIT担当者の方
• 複数のSaaSアプリ間の連携を通じて業務プロセスを自動化し、生産性を向上させたい方
• ファイル管理における手動作業の負担を減らし、効率的なワークフローを構築したい経営者の方
■注意事項
・Backlog、box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
更新されたBacklog課題をPDFで記録
Backlogの課題が更新されるたびに、PDFとして出力され、Boxに自動保存されます。変化の記録が、気づけば一冊の報告書になる。作業を止めずにドキュメントが整う自動化です。
Backlogで更新された課題をもとにPDFを発行し、Boxにアップロードする
試してみる
■概要
「Backlogで更新された課題をもとにPDFを発行し、Boxにアップロードする」ワークフローは、プロジェクト管理ツールBacklogとクラウドストレージBoxを連携させ、課題の更新情報を自動的にPDF化してBoxに保存する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Backlogで更新された課題情報を自動的にPDF化し、Boxにアップロードするプロセスを自動化でき、効率的な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとBoxを日常的に利用しているプロジェクトマネージャー
・課題管理の情報を定期的に報告書としてまとめる必要があるチームメンバー
・BacklogとBoxの連携を活用して業務の自動化を推進したいIT担当者
・ドキュメント管理の標準化を図りたい企業の経営者
■注意事項
・Backlog、boxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BacklogとBoxの連携フローを作ってみよう
これまでプログラミングが必要だったAPI連携も、プログラミング不要で簡単に！まずは触ってみて、簡単さを実感してみてくださいね。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
本記事では、「Backlogで課題が追加されたらBoxのファイルを添付する」フローボットの設定を解説します。
フローボット設定の流れ
- BacklogとBoxをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- BacklogとBoxををのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Backlogで課題が追加されたらBoxのファイルを添付する
試してみる
「Backlogで更新された課題をもとにPDFを発行し、Boxにアップロードする」ワークフローは、プロジェクト管理ツールBacklogとクラウドストレージBoxを連携させ、課題の更新情報を自動的にPDF化してBoxに保存する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Backlogで更新された課題情報を自動的にPDF化し、Boxにアップロードするプロセスを自動化でき、効率的な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとBoxを日常的に利用しているプロジェクトマネージャー
・課題管理の情報を定期的に報告書としてまとめる必要があるチームメンバー
・BacklogとBoxの連携を活用して業務の自動化を推進したいIT担当者
・ドキュメント管理の標準化を図りたい企業の経営者
■注意事項
・Backlog、boxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Box
以下の手順をご参照ください。
Backlog
以下の手順をご参照ください。
※Backlogの親子課題は有料プランのみ利用可能です。
詳細はBacklogのヘルプページ「親子課題について」をご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
Backlogで課題が追加されたらBoxのファイルを添付する
試してみる
「Backlogで更新された課題をもとにPDFを発行し、Boxにアップロードする」ワークフローは、プロジェクト管理ツールBacklogとクラウドストレージBoxを連携させ、課題の更新情報を自動的にPDF化してBoxに保存する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Backlogで更新された課題情報を自動的にPDF化し、Boxにアップロードするプロセスを自動化でき、効率的な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとBoxを日常的に利用しているプロジェクトマネージャー
・課題管理の情報を定期的に報告書としてまとめる必要があるチームメンバー
・BacklogとBoxの連携を活用して業務の自動化を推進したいIT担当者
・ドキュメント管理の標準化を図りたい企業の経営者
■注意事項
・Backlog、boxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「新しい課題が追加されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、フローボットの起動間隔を設定してBacklogに新しい課題が追加されたことを検知するように設定します。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Backlogと連携するアカウント情報
- アクション
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
- トリガー起動間隔
フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
- ドメイン
BacklogのURLから取得できる値を入力してください。
- プロジェクトID
課題一覧ページのURLから取得した値を入力してください。
プロジェクトIDの入力までできたら、トリガーになるイベントを発生させます。該当のプロジェクト内で新しく課題を追加します。
課題の追加ができたら、テストボタンをクリックします。成功すると、追加した課題の情報から抽出できる値が表示されます。
この項目と値をYoomでは「アウトプット（取得した値）」と定義しています。
アウトプット（取得した値）について
この値は、後の工程で引用します。
保存をクリックして次の工程に進みましょう。
ステップ4：アプリと連携する「フォルダ内の項目のリストを取得」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、Boxのフォルダを指定して、そのフォルダに格納されているファイルとフォルダの情報を取得する設定です。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
- タイトル
- アプリ
- Boxと連携するアカウント情報
- アクション
次へをクリックして進みましょう。
（2/2）API接続設定
- フォルダのコンテンツID
Boxの該当フォルダのURLからIDを取得します。
コンテンツIDを入力したら、テストボタンをクリックします。成功すると、フォルダ内のコンテンツ一覧のIDとリストを取得できます。
保存するをクリックします。
ステップ5：アプリと連携する「ファイルのダウンロード」
テンプレートの3つ目の工程をクリックします。この工程では、取得したコンテンツIDの一覧からBoXからダウンロードしたファイル情報を取得します。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。
- タイトル
- データベースのアプリ
- Backlogと連携するアカウント情報
- アクション
次へ をクリックします。
（2/2）API接続設定
- コンテンツID
事前設定では、前の操作で取得した引用コードが埋め込まれています。この引用コードは、編集欄をクリックすると表示されるプルダウンメニュー内から操作できます。
テストボタンをクリックします。成功すると、Boxからダウンロードされたファイル情報が取得できます。
保存をするをクリックします。
ステップ6：アプリと連携する「課題の追加」
テンプレートの4つ目の工程をクリックします。この工程では、新しい課題を自動作成する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。
- タイトル
- データベースのアプリ
- Backlogと連携するアカウント情報
- アクション
次へ をクリックします。
（2/2）API接続設定
- ドメイン
BacklogのURLから取得できる値を入力してください。
- ファイル名
事前設定で、前の操作で取得した引用コード{{コンテンツ名の一覧}}が埋め込まれています。このコードは、編集欄をクリック＜プルダウンメニューから操作可能です。
テストボタンをクリックします。成功するとBacklogにアップロードしたファイル情報が取得できます。
保存するをクリックします。
ステップ7：アプリと連携する「課題の追加」
テンプレートの5つ目の工程をクリックします。この工程では、新しい課題を自動作成する設定を行います。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目があらかじめ設定されています。
- タイトル
- データベースのアプリ
- Backlogと連携するアカウント情報
- アクション
次へ をクリックします。
（2/2）API接続設定
- ドメイン
BacklogのURLから取得できる値を入力します。
- 課題IDまたは課題キー
事前設定で、前の操作で取得した課題IDの引用コードが埋め込まれているため追加の操作は不要です。このコードも、編集欄をクリック＜プルダウンメニュー内＜アウトプット（取得した値）の中に引用コードがあります。
- コメントの本文
コメントの定型文を作成します。プルダウンメニューから、これまで取得したアウトプット（取得した値）を引用して編集しても良さそうです。
編集が終わったら、下へスクロールします。
- ファイルID
事前設定で、ファイルIDの引用コードが埋め込まれているため追加操作は不要です。こちらもプルダウンメニュー内から選択可能です。
テストをクリックします。成功すると、課題にコメントが追加されます。
保存をするをクリックします。
ステップ8（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。次のパートでは、Backlogを起点にしたフローボットテンプレートをご紹介します。
Boxを起点にBacklogの操作を自動化したい場合
BoxのファイルをBacklogの課題に添付
Boxに保存した資料を、そのままBacklogの課題に自動で添付する仕組みです。
資料を探して貼り付けるという小さな手間がなくなるだけで、タスクの進行が軽やかになります。情報が集まる場所と、動き出す場所をシームレスにつなぐ連携です。
BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する
試してみる
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをBacklogの課題に添付する」ワークフローは、ファイル管理と課題管理をシームレスにつなぐ業務ワークフローです。Boxに保存された重要なドキュメントをBacklogのプロジェクト課題に自動で添付することで、情報共有の効率を高めます。
Yoomのこのワークフローを活用すれば、手間を省きつつ、必要な情報を必要な場所に自動で配置できます。チーム全体の生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとBacklogを併用しているプロジェクト管理者の方
・ファイル添付作業に時間を取られているチームメンバー
・情報共有の効率化を図りたい開発チームやデザインチーム
・手動でのファイル管理に煩わしさを感じている企業のIT担当者
■注意事項
・BoxとBacklogをYoomを連携してください。
削除されたBacklog課題をPDFで保存
月末に削除されたBacklogの課題を、Googleスプレッドシートでまとめ、PDFに変換してBoxへ保存します。記録は残すけれど、作業は手放す。そんな感覚で、過去のタスクにも抜けなく目を向けることができる仕組みです。
月末にBacklogで削除された課題内容をGoogle スプレッドシートでPDF化し、Boxに保存する
試してみる
■概要
「月末にBacklogで削除された課題内容をGoogle スプレッドシートでPDF化し、Boxに保存する」ワークフローは、BacklogとBoxの連携を活用して、削除された課題の記録を自動化する業務ワークフローです。
削除された課題が自動的にGoogle スプレッドシートにまとめられ、PDF化された上でBoxに保存されます。これにより、情報の整理と保存がスムーズに行え、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとBoxを日常的に使用しているプロジェクト管理者の方
・月末の課題削除作業を効率化したいチームリーダーの方
・削除された課題の記録を確実に保存したいIT担当者の方
・業務のデジタル化を推進し、手作業を減らしたい経営者の方
■注意事項
・Backlog、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
BacklogやBoxのAPIを使ったその他の自動化例
BacklogやBoxのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらも試してみてください！
Backlogを使った自動化例
Backlogの課題内容をデータベースに追加・通知可能です。
他システムのステータス更新をトリガーに、Backlogに課題を追加することもできます。
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加する
試してみる
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加するフローです。
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知する
試してみる
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する
試してみる
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
Backlogで課題が追加されたらMicrosoft Excelに連携する
試してみる
Backlogで課題が追加されたら、自動的にMicrosoft Excelのシートにも課題の内容を記載するフローボットです。Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。
Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知
試してみる
Backlogに課題が追加されたら、Microsoft Teamsに自動で通知するフローです。
Backlogに課題が追加されたら、Boxのフォルダを作成する
試してみる
■概要
Backlogで新しいタスクが発生するたびに、関連ファイルを格納するためのBoxフォルダを手作業で作成していませんか？
この作業は単純ですが、案件が増えると手間がかかり、フォルダ名の付け間違いや作成漏れといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が追加されると自動でBoxにフォルダが作成されるため、こうした手作業から解放され、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・BacklogとBoxを連携させ、プロジェクト管理の効率化を目指している方
・Backlogの課題ごとにBoxフォルダを手作業で作成し、手間を感じている方
・手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則のミスを防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Backlog、BoxのそれぞれとYoomを連携させてください。
Backlogに課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Notionでステータスが更新されたら、Backlogに課題を追加する
試してみる
■概要
「Notionでステータスが更新されたら、Backlogに課題を追加する」ワークフローは、タスクの対応漏れ防止に役立ちます。
自動でタスクが追加されるため、対応する必要のある作業を忘れるリスクが軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、進捗確認に時間を取られてしまうことが多い方
・タスクの進捗を逃さず、効率的にプロジェクトを進めたいと考える方
・Backlogを日常的に使っていて、タスクの進捗やステータスを毎日把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスクの状況を一目で把握したい方
■注意事項
・NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceの商談情報が登録されたらBacklogに課題を追加する
試してみる
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Backlogに課題を追加するフローです。
Boxを使った自動化例
BoxのファイルをSlackに転送したり、OneDriveに追加したりできます。
他システムで発行された証明書をBoxに格納可能です。
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BoxにアップロードされたファイルをOneDriveに保存する
試してみる
Boxにアップロードされたファイルを、OneDriveに保存するフローボットです。boxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
試してみる
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
■概要
「Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、最新の情報を常にスプレッドシートで確認できる業務ワークフローです。Boxを利用していると、フォルダ内のファイル管理や更新情報の追跡が煩雑になることがあります。特に、多数のファイルが頻繁に追加・更新される環境では、手動で情報を整理するのは大変です。
このワークフローを活用すれば、BoxとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、常に最新のファイル一覧を手軽に確認できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを活用して大量のファイルを管理しており、最新情報をスプレッドシートで一元管理したい方
・手動でのファイル一覧更新に時間を取られている業務担当者の方
・BoxとGoogle スプレッドシートを連携させて、効率的なデータ管理を目指しているチームリーダーの方
・定期的にファイル状況を確認し、チーム内で共有したいと考えている経営者の方
■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Docusignのエンベロープが完了したら、そのエンベロープの証明書をダウンロードし、boxの特定のフォルダに格納します。
Salesforceに新規レコードが登録されたらBoxにフォルダを作成
試してみる
Salesforceの取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら、Boxに取引先名のフォルダを作成し、フォルダのURLをレコードに記載します。
Tallyで送信された内容をもとにPDFを作成してBoxに保存する
試してみる
■概要
「フォームで送信された内容をもとにPDFを作成してBoxに保存する」ワークフローは、フォームからのデータを自動的にPDF化し、クラウドストレージサービスBoxに保存する業務ワークフローです。
このワークフローを利用することでフォーム送信後すぐに自動でPDFが作成されBoxに保存されるため、業務の効率化とデータ管理の品質向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを頻繁に利用している企業担当者
・データの管理・保存にBoxを活用している方
・手動作業の自動化を検討しているIT担当者
・データの正確性とセキュリティを重視する管理者
■注意事項
・BoxとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードする
試してみる
TOKIUMに請求書が登録されたら、Boxに請求書ファイルをアップロードするフローです。
BoxでファイルがアップロードされたらSlackに転送する
試してみる
■概要
「BoxでファイルがアップロードされたらSlackに転送する」ワークフローは、ファイル共有とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
ファイルの確認漏れや共有の手間を省き、スムーズな業務進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に利用し、ファイル共有の効率化を図りたい企業のIT担当者
・Slackでのチームコミュニケーションを活用しているが、ファイル共有の通知が追いつかないと感じている方
・新しいファイルがアップロードされた際に、即座にチームに知らせたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Box、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
■概要
毎月月初にBoxでフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Boxを業務で使用している方
・ファイルやフォルダの管理をBoxで行っている方
・共同作業でBoxを利用しているチーム
・フォルダの作成を自動化しフォルダ名称を統一して管理したい方
・毎月のフォルダ作成を手動で行っている方
■注意事項
・BoxとYoomを連携してください。
終わりに
タスク管理とファイル管理をシームレスに連携することで、業務の流れは今まで以上にスムーズになるでしょう。
BacklogとBoxの連携によって、資料探しやファイルの添付の手間が省けます。
この自動化を導入すれば、自然に資料を管理できる環境を整えられますね。
特に、Backlogに新規課題に関連するBoxのファイルを添付する自動化は必要な情報を取得しやすくなるでしょう。
また、Slackで共有されたファイルをBacklogとBoxに自動保存することで、資料の管理が容易になるはずです！
Yoomを活用した自動化に興味を持った方は、こちらから無料アカウントを作成してみてください。
30秒ほどで簡単に登録できるので、業務の間に設定可能です！
このテンプレートを導入して、資料管理を簡素化してくださいね！
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