■概要
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Boxを利用してファイル共有やコラボレーションを行っている方
・チームでBoxを使っているが、ファイルがアップロードされたことを見逃すことが多い方
・常に最新のファイル情報を把握し、迅速に対応したいと考える方
2.社内のコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを採用している方
・Microsoft Teamsを日常的に使用していて、ファイルのアップロード状況をリアルタイムで把握したい方
・情報共有をスムーズに行い、チーム全体の生産性を向上させたいと考える方
■このテンプレートを使うメリット
Boxでファイルがアップロードされた際に自動的にMicrosoft Teamsに通知するフローを導入することで、情報共有がスピーディに行えるというメリットがあります。
これにより、重要なファイルがアップロードされた際にチーム全体がその情報を即座に知ることが可能となり、迅速な対応が取れるようになります。
さらに、手動での通知作業が不要となるため、業務が効率化し、時間を有効に使うことができます。
短縮できた作業時間を他の業務に充てることで、生産性向上につながります。
■注意事項
・BoxとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
