■概要
毎月月初にBoxでフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Boxを業務で使用している方
・ファイルやフォルダの管理をBoxで行っている方
・共同作業でBoxを利用しているチーム
・フォルダの作成を自動化しフォルダ名称を統一して管理したい方
・毎月のフォルダ作成を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Boxにおけるフォルダの作成を自動化することで、統一されたフォルダ名で管理をすることができます。
しかし、複数のメンバーがフォルダの作成を行う場合、フォルダ名の命名規則が統一されない恐れがあり、フォルダ名の統一感が欠ける恐れがあります。
このフローでは、毎月の月初のタイミングでフローが起動し、任意の名称でフォルダを作成します。
毎月のフォルダ作成が自動化されることで、作成漏れも無くなり、チーム作業も円滑になります。
チーム作業におけるフォルダの命名規則をフローで設定できるため、Box内のフォルダ名称を統一して管理することが可能です。
また、フォルダ名称が統一されることで目的のフォルダを短時間で見つけることができるため、業務も効率化されます。
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