「Backlogの課題、どこまで終わったっけ？」「毎回Google スプレッドシートに手で転記するの、正直めんどくさい…」──そんなふうに感じたことはありませんか？
BacklogとGoogle スプレッドシートを連携すれば、こうした“手間”から解放されます。
例えば、Backlogで新しい課題が登録されたタイミングで、Google スプレッドシートに自動で追加されたら？完了した課題の履歴もGoogle スプレッドシートで一覧化できたら？
進捗確認やレポート作成の効率がグッと上がりますし、過去のデータも振り返りやすくなります。
今回は、そんな便利なフローを誰でも簡単に実現できる方法をご紹介します！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にBacklogとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。YoomにはあらかじめBacklogとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogleスプレッドシートに追加する」フローは、プロジェクト管理の効率化を図る業務ワークフローです。
Backlogで課題が完了すると、自動的にその情報がGoogleスプレッドシートに記録され、データ管理がスムーズになります。
これにより、手動でのデータ入力を減らし、正確な情報の共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを使用しているプロジェクトマネージャーの方
・Googleスプレッドシートでデータを管理しつつ、Backlogと連携したい方
・課題管理の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダー
・手動でのデータ入力に時間を取られているメンバー
・正確な課題データをリアルタイムで共有したい経営者
■注意事項
・Backlog、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BacklogとGoogle スプレッドシートを連携してできること
BacklogとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、BacklogのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklogとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogleスプレッドシートに追加する
Backlogで課題が完了すると、自動的に課題情報をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
これにより、完了した課題の履歴を一覧化でき、スムーズな進捗管理や成果分析が見込めます。
また、過去の課題データを蓄積することで、業務改善の振り返りやスピーディーなレポート作成も期待できます。
Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
「Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogleスプレッドシートに追加する」フローは、プロジェクト管理の効率化を図る業務ワークフローです。
Backlogで課題が完了すると、自動的にその情報がGoogleスプレッドシートに記録され、データ管理がスムーズになります。
これにより、手動でのデータ入力を減らし、正確な情報の共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを使用しているプロジェクトマネージャーの方
・Googleスプレッドシートでデータを管理しつつ、Backlogと連携したい方
・課題管理の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダー
・手動でのデータ入力に時間を取られているメンバー
・正確な課題データをリアルタイムで共有したい経営者
■注意事項
・Backlog、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Backlogで課題が登録されたらGoogleスプレッドシートにも追加する
Backlogに新規課題が登録されると、自動的にGoogleスプレッドシートにも追加するフローです。課題をGoogle スプレッドシートに一覧化することで、進捗状況の確認やデータ分析がしやすくなり、チーム内での共有やレポート作成の効率化も期待できます。
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する
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Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
指定のスケジュールになったら、Backlogで課題を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
定期的に手動で課題をGoogle スプレッドシートに追加していた方におすすめのフローです。
このような定型業務は自動化しましょう。
指定のスケジュールになったら、Backlogで課題を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
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指定のスケジュールになったら、Backlogで課題を取得しGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
BacklogとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBacklogとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
今回はBacklogで課題が完了したら、課題情報をGoogleスプレッドシートに追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- BacklogとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Backlogのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogleスプレッドシートに追加する」フローは、プロジェクト管理の効率化を図る業務ワークフローです。
Backlogで課題が完了すると、自動的にその情報がGoogleスプレッドシートに記録され、データ管理がスムーズになります。
これにより、手動でのデータ入力を減らし、正確な情報の共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを使用しているプロジェクトマネージャーの方
・Googleスプレッドシートでデータを管理しつつ、Backlogと連携したい方
・課題管理の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダー
・手動でのデータ入力に時間を取られているメンバー
・正確な課題データをリアルタイムで共有したい経営者
■注意事項
・Backlog、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：BacklogとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
【Backlogの場合】
Backlogを選択できたら、BacklogのURL内のドメインを入力し、「追加」をクリックします。
【Google スプレッドシートの場合】
Google スプレッドシートが選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。
Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogleスプレッドシートに追加する」フローは、プロジェクト管理の効率化を図る業務ワークフローです。
Backlogで課題が完了すると、自動的にその情報がGoogleスプレッドシートに記録され、データ管理がスムーズになります。
これにより、手動でのデータ入力を減らし、正確な情報の共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Backlogを使用しているプロジェクトマネージャーの方
・Googleスプレッドシートでデータを管理しつつ、Backlogと連携したい方
・課題管理の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダー
・手動でのデータ入力に時間を取られているメンバー
・正確な課題データをリアルタイムで共有したい経営者
■注意事項
・Backlog、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
ステップ3：Backlogで新しい課題が完了したら起動するトリガーを設定
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「アプリトリガー 課題の更新(Webhook)」をクリックしてみましょう！
2) アクションは「課題の更新(Webhook)」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。
2) WebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。
完了したら「テスト」をクリックし、テストが成功したら「保存」します。
ステップ4：分岐を設定
1) フローに戻り、「分岐 コマンドオペレーション」のアイコンをクリックします。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
2) 分岐対象のアウトプットのオペレーションは「課題の更新(Webhook)」、アウトプットは「課題のステータス」が選択されていることを確認し、分岐条件が「課題のステータス」 値と等しい」「完了」になっていることを確認して「保存」をクリックします。
ステップ5：Backlogの課題情報を取得するアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する 課題情報の取得」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「課題情報の取得」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。
3)必須項目を入力します。
課題IDまたは課題キーの入力には先ほど取得したBacklogのアウトプットを選択できます。
該当する項目をアウトプットから選択してください。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。
ステップ6：Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションを設定
1) フローに戻り、「データベースを操作する レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「レコードを追加する」が選択されていることを確認します。
スプレッドシートIDはボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので、使用したいIDを選択してください。
また、スプレッドシートのタブ名はスプレッドシートIDを選択すると候補からでてきます。
3)必須項目を入力します。
追加するレコードの入力には先ほど取得したBacklogのアウトプットを選択できます。
該当する項目をアウトプットから選択してください。
選択できたら、テストをクリックし、成功したら「保存」します。
これで【Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogleスプレッドシートに追加する】というフローが完成です。
ステップ7：テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
Google スプレッドシートの情報をBacklogに連携したい場合
今回はBacklogからの問い合わせをGoogle スプレッドシートに登録する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートの情報をBacklogに連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する
Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、自動的にBacklogにタスクが登録されるフローです。
これにより、Google スプレッドシートでのタスク管理をBacklogと連携させ、手作業を削減が見込めます。
チームメンバーがGoogle スプレッドシートに情報を入力するだけでタスクが作成されるため、業務の見落としを防ぎ、スムーズな進行管理が期待できます。
Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する
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■概要
「Google スプレッドシートに追加されたタスク情報をBacklogに登録する」ワークフローは、タスク管理の効率化を実現する業務ワークフローです。
Google スプレッドシートでタスクが追加されると、自動的にBacklogに登録されるため、手動でのデータ入力作業を削減できます。
これにより、チーム全体のタスク管理がスムーズになり、プロジェクトの進行がより円滑に進みます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとBacklogを併用してタスク管理を行っているチームリーダーの方
・タスク情報の手動入力に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・複数のツール間でのデータ連携を自動化したいと考えているIT担当者の方
・タスク管理の精度を向上させたい企業の経営者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BacklogやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例
Google スプレッドシートとの連携以外でも、BacklogのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Backlogを使った自動化例
課題が登録されたら他ツールに通知・転記したり、他ツールのステータス更新をトリガーに課題を追加できます。
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知する
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Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Backlogで課題が追加されたらMicrosoft Excelに連携する
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Backlogで課題が追加されたら、自動的にMicrosoft Excelのシートにも課題の内容を記載するフローボットです。Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。
Backlogに課題が追加されたらMicrosoft Teamsに通知
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Backlogに課題が追加されたら、Microsoft Teamsに自動で通知するフローです。
Notionでステータスが更新されたら、Backlogに課題を追加する
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■概要
「Notionでステータスが更新されたら、Backlogに課題を追加する」ワークフローは、タスクの対応漏れ防止に役立ちます。
自動でタスクが追加されるため、対応する必要のある作業を忘れるリスクが軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、進捗確認に時間を取られてしまうことが多い方
・タスクの進捗を逃さず、効率的にプロジェクトを進めたいと考える方
・Backlogを日常的に使っていて、タスクの進捗やステータスを毎日把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスクの状況を一目で把握したい方
■注意事項
・NotionとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Trelloでカードが作成されたらBacklogに自動で連携する
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Trelloでカードが作成されたら、Backlogに自動的に課題として登録するフローボットです。
Google スプレッドシートを使った自動化例
データが入力・更新されたら、自動で集計やグラフを作成したり、特定の条件で通知を送ることができます。
さらに、他のツールと連携することで、フォームの回答をリアルタイムで反映したり、定期的にデータを外部システムへ同期することも可能です！
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
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Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
終わりに
Backlogでの課題登録や完了をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動で情報を連携できるようになると、手作業の転記が不要になり、確認や報告の手間も大幅に軽減されます。
さらに、完了した課題の履歴を一覧化することで、業務の棚卸しや振り返りにも役立ち、チーム全体での情報共有もスムーズに。
今回ご紹介したフローを活用すれば、今まで煩雑だった作業がシンプルになり、本当に向き合いたい業務に集中できる時間が生まれます。
毎日忙しく働くあなたにこそ、ぜひ一度試してほしい連携です。
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