【ノーコードで実現】Backlogの課題データをGoogleスプレッドシートに自動的に連携する方法

Backlogで課題が登録されたらGoogleスプレッドシートにも追加する

Backlogに新規課題が登録されると、自動的にGoogleスプレッドシートにも追加するフローです。課題をGoogle スプレッドシートに一覧化することで、進捗状況の確認やデータ分析がしやすくなり、チーム内での共有やレポート作成の効率化も期待できます。

指定のスケジュールになったら、Backlogで課題を取得しGoogle スプレッドシートに追加する

定期的に手動で課題をGoogle スプレッドシートに追加していた方におすすめのフローです。
このような定型業務は自動化しましょう。

BacklogとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう 

それでは、さっそく実際にBacklogとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。

[Yoomとは]

<span class="mark-yellow">今回はBacklogで課題が完了したら、課題情報をGoogleスプレッドシートに追加するフローボットを作成していきます！</span>

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• BacklogとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Backlogのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

ステップ1：BacklogとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。

2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。

【Backlogの場合】
Backlogを選択できたら、BacklogのURL内のドメインを入力し、「追加」をクリックします。

【Google スプレッドシートの場合】
Google スプレッドシートが選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。

3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。

ステップ2：テンプレートをコピー

さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。

1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。

2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。

以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。

タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。

ステップ3：Backlogで新しい課題が完了したら起動するトリガーを設定

右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「アプリトリガー　課題の更新(Webhook)」をクリックしてみましょう！

2) アクションは「課題の更新(Webhook)」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。

2) WebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。

完了したら「テスト」をクリックし、テストが成功したら「保存」します。

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ステップ4：分岐を設定

1) フローに戻り、「分岐　コマンドオペレーション」のアイコンをクリックします。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

2) 分岐対象のアウトプットのオペレーションは「課題の更新(Webhook)」、アウトプットは「課題のステータス」が選択されていることを確認し、分岐条件が「課題のステータス」　値と等しい」「完了」になっていることを確認して「保存」をクリックします。
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ステップ5：Backlogの課題情報を取得するアクションを設定

1) フローに戻り_、「アプリと連携する　課題情報の取得」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「課題情報の取得」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。

3)必須項目を入力します。
課題IDまたは課題キーの入力には先ほど取得したBacklogのアウトプットを選択できます。
該当する項目をアウトプットから選択してください。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター

入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。

ステップ6：Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションを設定

1) フローに戻り、「データベースを操作する　レコードを追加する」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「レコードを追加する」が選択されていることを確認します。

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スプレッドシートIDはボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので、使用したいIDを選択してください。
また、スプレッドシートのタブ名はスプレッドシートIDを選択すると候補からでてきます。

3)必須項目を入力します。

追加するレコードの入力には先ほど取得したBacklogのアウトプットを選択できます。
該当する項目をアウトプットから選択してください。

選択できたら、テストをクリックし、成功したら「保存」します。

これで【Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogleスプレッドシートに追加する】というフローが完成です。

ステップ7：テストと確認

設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。

Google スプレッドシートの情報をBacklogに連携したい場合 

今回はBacklogからの問い合わせをGoogle スプレッドシートに登録する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートの情報をBacklogに連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Google スプレッドシートに行が追加されたらBacklogにタスクを登録する

Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、自動的にBacklogにタスクが登録されるフローです。
これにより、Google スプレッドシートでのタスク管理をBacklogと連携させ、手作業を削減が見込めます。
チームメンバーがGoogle スプレッドシートに情報を入力するだけでタスクが作成されるため、業務の見落としを防ぎ、スムーズな進行管理が期待できます。

BacklogやGoogle スプレッドシートのAPIを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートとの連携以外でも、BacklogのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！

Backlogを使った自動化例

課題が登録されたら他ツールに通知・転記したり、他ツールのステータス更新をトリガーに課題を追加できます。

Google スプレッドシートを使った自動化例

データが入力・更新されたら、自動で集計やグラフを作成したり、特定の条件で通知を送ることができます。
さらに、他のツールと連携することで、フォームの回答をリアルタイムで反映したり、定期的にデータを外部システムへ同期することも可能です！

終わりに 

Backlogでの課題登録や完了をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動で情報を連携できるようになると、手作業の転記が不要になり、確認や報告の手間も大幅に軽減されます。
さらに、完了した課題の履歴を一覧化することで、業務の棚卸しや振り返りにも役立ち、チーム全体での情報共有もスムーズに。
今回ご紹介したフローを活用すれば、今まで煩雑だった作業がシンプルになり、本当に向き合いたい業務に集中できる時間が生まれます。

毎日忙しく働くあなたにこそ、ぜひ一度試してほしい連携です。