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「Backlogの課題、どこまで終わったっけ？」「毎回Google スプレッドシートに手で転記するの、正直めんどくさい…」──そんなふうに感じたことはありませんか？
BacklogとGoogle スプレッドシートを連携すれば、こうした“手間”から解放されます。
例えば、Backlogで新しい課題が登録されたタイミングで、Google スプレッドシートに自動で追加されたら？完了した課題の履歴もGoogle スプレッドシートで一覧化できたら？
進捗確認やレポート作成の効率がグッと上がりますし、過去のデータも振り返りやすくなります。
今回は、そんな便利なフローを誰でも簡単に実現できる方法をご紹介します！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にBacklogとGoogle スプレッドシートの連携が可能です。YoomにはあらかじめBacklogとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
Backlogで管理しているプロジェクトの課題が完了するたびに、その情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は進捗管理に不可欠ですが、手間がかかり入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題のステータスが完了になった際に、自動で課題情報をGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした手作業に付随する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
BacklogとGoogle スプレッドシートのAPIを連携すれば、BacklogのデータをGoogle スプレッドシートに自動的に連携することが可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBacklogとGoogle スプレッドシートの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Backlogで課題が完了すると、自動的に課題情報をGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
これにより、完了した課題の履歴を一覧化でき、スムーズな進捗管理や成果分析が見込めます。
また、過去の課題データを蓄積することで、業務改善の振り返りやスピーディーなレポート作成も期待できます。
■概要
Backlogで管理しているプロジェクトの課題が完了するたびに、その情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は進捗管理に不可欠ですが、手間がかかり入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題のステータスが完了になった際に、自動で課題情報をGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした手作業に付随する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Backlogに新規課題が登録されると、自動的にGoogleスプレッドシートにも追加するフローです。課題をGoogle スプレッドシートに一覧化することで、進捗状況の確認やデータ分析がしやすくなり、チーム内での共有やレポート作成の効率化も期待できます。
■概要
Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.課題管理をBacklogで行っている方
・プロジェクトの課題をBacklogで管理しているチーム
・Backlogでプロジェクトの課題を一元管理している方
2.情報共有のツールとしてGoogle スプレッドシートを使用している方
・Google スプレッドシートを使用して社内外の関係者と情報共有を行う方
・プロジェクトの課題状況をGoogle スプレッドシートで分析している方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクトの課題を可視化できるため、管理業務を効率化できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートを使用してプロジェクトの課題状況を共有する場合、都度Backlogの情報をGoogle スプレッドシートに転記する必要があり、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogで追加された課題をGoogle スプレッドシートに自動で追加することができるため、手動による作業が不要になります。
Google スプレッドシートへの課題追加を自動化することで、共有資料の作成を効率化することができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、異なるチーム間での課題共有もスピーディーに行うことができ、進捗状況や課題分析をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
定期的に手動で課題をGoogle スプレッドシートに追加していた方におすすめのフローです。
このような定型業務は自動化しましょう。
■概要
Backlogで管理している課題の進捗状況を、定期的にGoogle スプレッドシートにまとめていませんか？この作業はプロジェクト管理に不可欠ですが、手作業での転記は時間がかかり、入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にBacklogの課題情報を取得し、Google スプレッドシートへ追加することが可能です。これにより、定型的なレポート作成業務を効率化し、より正確な進捗管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にBacklogとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBacklogとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
今回はBacklogで課題が完了したら、課題情報をGoogleスプレッドシートに追加するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
Backlogで管理しているプロジェクトの課題が完了するたびに、その情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は進捗管理に不可欠ですが、手間がかかり入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題のステータスが完了になった際に、自動で課題情報をGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした手作業に付随する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
【Backlogの場合】
Backlogを選択できたら、BacklogのURL内のドメインを入力し、「追加」をクリックします。
【Google スプレッドシートの場合】
Google スプレッドシートが選択できたら、Googleアカウントでログインしてください。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。
■概要
Backlogで管理しているプロジェクトの課題が完了するたびに、その情報を手動でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は進捗管理に不可欠ですが、手間がかかり入力ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogで課題のステータスが完了になった際に、自動で課題情報をGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした手作業に付随する課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「アプリトリガー 課題の更新(Webhook)」をクリックしてみましょう！
2) アクションは「課題の更新(Webhook)」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。
2) WebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。
完了したら「テスト」をクリックし、テストが成功したら「保存」します。
1) フローに戻り、「分岐 コマンドオペレーション」のアイコンをクリックします。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
2) 分岐対象のアウトプットのオペレーションは「課題の更新(Webhook)」、アウトプットは「課題のステータス」が選択されていることを確認し、分岐条件が「課題のステータス」 値と等しい」「完了」になっていることを確認して「保存」をクリックします。
1) フローに戻り、「アプリと連携する 課題情報の取得」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「課題情報の取得」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。
3)必須項目を入力します。
課題IDまたは課題キーの入力には先ほど取得したBacklogのアウトプットを選択できます。
該当する項目をアウトプットから選択してください。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。
1) フローに戻り、「データベースを操作する レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「レコードを追加する」が選択されていることを確認します。
スプレッドシートIDはボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので、使用したいIDを選択してください。
また、スプレッドシートのタブ名はスプレッドシートIDを選択すると候補からでてきます。
3)必須項目を入力します。
追加するレコードの入力には先ほど取得したBacklogのアウトプットを選択できます。
該当する項目をアウトプットから選択してください。
選択できたら、テストをクリックし、成功したら「保存」します。
これで【Backlogで課題が完了したら、課題情報をGoogleスプレッドシートに追加する】というフローが完成です。
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
今回はBacklogからの問い合わせをGoogle スプレッドシートに登録する方法をご紹介しましたが、逆にGoogle スプレッドシートの情報をBacklogに連携したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Google スプレッドシートに新しい行が追加されると、自動的にBacklogにタスクが登録されるフローです。
これにより、Google スプレッドシートでのタスク管理をBacklogと連携させ、手作業を削減が見込めます。
チームメンバーがGoogle スプレッドシートに情報を入力するだけでタスクが作成されるため、業務の見落としを防ぎ、スムーズな進行管理が期待できます。
■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを一件ずつBacklogに手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この手作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるとその内容を基にBacklogへ自動で課題が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートとの連携以外でも、BacklogのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
課題が登録されたら他ツールに通知・転記したり、他ツールのステータス更新をトリガーに課題を追加できます。
■概要
Backlogで課題が登録されたらDiscordに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Backlogを使用しているプロジェクトチーム
・課題の進捗を管理するプロジェクトマネージャーやチームリーダー
・新規課題を速やかに確認したいチームメンバー
2. 業務でDiscordを利用している方
・Discordでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をDiscordで共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogはプロジェクト管理に役立つツールですが、新しい課題が登録されるたびにチームメンバーに手作業で課題情報を共有する場合、時間や労力がかかります。
このテンプレートを使うと、Backlogで課題が登録された際、Discordで自動的に通知されるため、連絡作業の負担が軽減されます。
さらに、スムーズに情報を共有できるほか、新しいタスクや取引先からの要望を共有し忘れたり、誤って伝えたりする心配がなくなることで、プロジェクト進行が円滑になります。
■注意事項
・Backlog、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
BacklogとMicrosoft Excelを連携し、Backlogで課題が追加されたら、自動的にエクセルにも課題の内容を記載するフローボットです。
Backlogの課題をMicrosoft Excelでも管理する際などにご利用ください。連携するMicrosoft Excelの情報や設定内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft ExcelそれぞれとYoomを連携してください。
・エクセルオンラインにてご利用いただけます。ローカルのエクセルファイルでは使用できませんのでご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
◼️概要
Backlogに課題が追加されたら、指定のMicrosoft Teamsチャネルに通知します。
通知内容には、課題のタイトルや説明などを含むことが可能です。
◼️設定方法
1.BacklogとMicrosoft TeamsそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.トリガーの「Backlogに課題が追加されたら」を選択し、連携アカウントやプロジェクトを設定してください。
3.Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャットルーム、メッセージ内容を設定してください。
4.メッセージ内容は、Backlogから取得した課題の情報をもとにカスタマイズできます。
5.最後にフローボットのトリガーをONにしてください。
6.これにより、Backlogに課題が追加されると、指定したMicrosoft Teamsチャネルに通知が送信されます。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft Teamsの投稿先や通知文を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
TrelloとBacklogを連携して、Trelloでカードが作成されたら、Backlogに自動的に課題として登録するフローボットです。
Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
データが入力・更新されたら、自動で集計やグラフを作成したり、特定の条件で通知を送ることができます。
さらに、他のツールと連携することで、フォームの回答をリアルタイムで反映したり、定期的にデータを外部システムへ同期することも可能です！
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Backlogでの課題登録や完了をきっかけに、Google スプレッドシートへ自動で情報を連携できるようになると、手作業の転記が不要になり、確認や報告の手間も大幅に軽減されます。
さらに、完了した課題の履歴を一覧化することで、業務の棚卸しや振り返りにも役立ち、チーム全体での情報共有もスムーズに。
今回ご紹介したフローを活用すれば、今まで煩雑だった作業がシンプルになり、本当に向き合いたい業務に集中できる時間が生まれます。
毎日忙しく働くあなたにこそ、ぜひ一度試してほしい連携です。
