■概要
TrelloとBacklogを併用してプロジェクト管理を行う中で、それぞれのツールに同じ情報を二度入力する作業に手間を感じていませんか?手作業での情報転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その内容を自動でBacklogの課題として連携できるため、こうした二度手間の課題を削減し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとBacklogを併用し、タスクの手動転記に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 複数ツール間の情報同期を自動化し、チームの作業効率を高めたいと考えているリーダーの方
- タスク管理の抜け漏れを防ぎ、プロジェクトの進捗管理をより円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードを作成するだけでBacklogに課題が自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業による情報のコピー&ペーストが減ることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら(Webhook)」を設定します。
- 続けて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得したTrelloのカード情報を基にBacklogへ課題を追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動連携の対象としたいボードをIDで任意に指定することが可能です。
- Backlogに課題として連携する際、Trelloから取得したカード名や説明などの情報を、Backlogの件名や詳細といった項目に自由に割り当てて設定できます。
■注意事項
- Trello、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。