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boardを使った業務フローの自動化を考えたことはありませんか？
請求管理や案件管理などを効率化するためにAPI連携を検討しても、プログラミングの知識が必要だと聞くと、ハードルが高いと感じてしまいますよね。
特に社内にエンジニアがいない場合や、リソースが限られている状況では、自動化の第一歩をどう踏み出せばよいか悩んでしまうことも多いかと思います。
そこで本記事では、board APIの基礎知識から、<span class="mark-yellow">プログラミング不要で様々なアプリとboardを連携させる具体的な方法</span>までを解説します。
請求情報の自動登録や案件管理の効率化など、すぐに実践できる活用例をステップごとに紹介しています。
手作業による入力ミスや非効率な業務から解放され、本来のコア業務に集中したいと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Yoomには<span class="mark-yellow">board APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
board APIはboardと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、boardを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、board APIの場合は「board」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
board APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにboard APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
boardに新しい案件が登録されたことをアクションの起点として利用し、Notionのデータベースに情報を自動で追加することで、手動での転記作業をなくし入力ミスや共有漏れを防ぎます。
Googleフォームからの問い合わせなどをトリガーに、フローの中に顧客を登録するアクションを置くことで、boardに顧客情報を自動で登録できるため、手入力の手間を省き迅速な顧客対応を実現します。
Slackへの特定のメッセージ投稿をトリガーにし、フローの中に案件リストを取得するアクションを置くことで、boardから案件情報を取得しSlackに通知できるため、外出先からでも手軽に最新の案件状況を確認できます。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
boardのAPIは、有料プランでのみ利用可能です。無料プランではAPIの利用はできません。 参考
APIの利用には、APIキーとAPIトークンの2つが必要で、リクエスト制限はAPIキー単位でカウントされます。
APIトークンは任意の数を生成でき、各トークンごとにアクセス可能な操作を設定できます。
ただし、誰でも快適に使えるように、APIの利用回数にはいくつか上限が設けられています。
もし上限を超える利用が必要な場合は、boardの提供元に相談することで緩和できる可能性もあります。
※詳細はboardのサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月14日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してboard APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめに、Yoomとboardアカウントを連携します。Yoomのマイアプリ連携ページからboardを追加し、画面の指示に従ってアカウント情報を入力・認証するだけで連携は完了です。
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
検索結果からboardを選択します。取得しておいた値を入力する画面が表示されます。
アクセストークン（APIトークン）を入力し、追加するボタンをクリックするとboardのマイアプリ登録が完了です。
アクセストークンは、board 開発者用API設定から取得可能です。
boardマイアプリ登録方法
今回は「boardで新しい案件が登録されたら、Notionに追加する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずはNotionで下記のようなデータベースを作成しましょう。
マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックして「Notion」で検索し、ヒットしたアプリ名をクリックします。
その後、こちらの画面が表示されるので該当の方法でログインしてください。
連携するNotionアカウントのログイン方法を選択し、先ほどのデータベースを選択するなど、各項目を入力後に続行をクリックします。
Yoomからのアクセス許可を行う画面に切り替わります。ページを選択するをクリックし、アクセスを許可するページを選んで許可するボタンをクリックすると連携完了です。
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
テンプレートの1つ目をクリックします。この工程では、boardで新しい案件が作成されたことを定期間隔に検知する設定を行います。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
ここでは下記の項目を設定していきます。
連携したboardでテスト用の案件を作成します。
イベントの発生ができたら、フローボットに戻りテストボタンをクリックします。
成功すると、新規案件から検知できる項目・値が取得できます。
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリックして次に進みましょう。
テンプレートの2つ目をの工程をクリックしましょう。
この工程では、boardから取得した案件情報をデータベースの項目と紐付けする設定を行います。
タイトルと連携するアカウント情報を設定し、アクションはテンプレート通りのままスクロールします。
事前に作成しておいたデータベースと紐付けます。
設定ができたら、次へをクリックします。
データベースを読み込むと、項目と空のフィールドが表示されます。項目に対して、boardで取得した案件情報を紐付けしていきます。
フィールドをクリックするとプルダウンメニューが表示され、boardの案件の引用コードが確認できます。
項目に対して、適宜な項目を選択すると、引用コードが埋め込まれます。
全て紐づけたら、テストボタンをクリックしましょう。
保存するをクリックします。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。
<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。</span>
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。
デフォルトでは登録しているメールへ通知しますが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
今回紹介した事例以外でも、Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、boardを使った業務フローを自動化しましょう！
board APIと外部アプリケーションのAPIを利用すれば、boardに新しい案件が登録された際に、自動で外部アプリケーションへ情報を通知したり、データを登録・追加したりすることが可能です。
例えば、普段お使いのメッセージツールと連携すれば、新しい案件の情報をリアルタイムに自動で通知することが可能です。
これにより、手動での連絡や共有作業を削減し、関係者間の情報共有のスピードと正確性を向上させることが期待できます。
もう「あの件、誰にも伝わってなかった…」なんてことは起こりません。
また、登録された案件情報をデータベースとして蓄積することで、一元管理や分析を行うことも可能です。
例えば、boardに案件が登録されるたびに、その詳細をGoogle スプレッドシートに自動で記録することができます。
これにより、案件名、顧客名、金額などの情報を手入力する手間なく管理シートが作成され、チーム全体の進捗管理や売上の分析が格段に楽になります。
さらに、タスク管理や顧客管理も同様に自動化できます。
Trelloに初期タスクを登録したり、決済サービスであるPaddleに顧客情報を新規作成したりといった連携が可能です。
システム間の二重入力を防ぎ、データの正確性を保つことで、営業活動全体の効率化と成約率の向上が期待されます。
board APIを活用することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた案件情報の転記や顧客登録といった定型業務を自動化でき、入力ミスの防止や工数の大幅な削減に繋がります。</span>
また、担当者がこうした単純作業から解放されることで、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる時間を確保することにもつながりそうです。
今回ご紹介したような業務自動化は、業務自動化ツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識が一切なくても、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしboard周りの業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録してYoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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