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board APIを利用すると、boardの新しいプロジェクトやタスクを自動で作成・更新することができます。
これにより外部アプリケーションAPIとの組み合わせで直接タスクを追加し、素早いタスク管理が可能になります。
また、boardのタスクやプロジェクトの進捗状況をAPI経由で変更でき、進行状況の追跡を効率化することも期待できます。
例えば、boardのステータスが完了になったタスクを外部アプリケーションと同期するなどの自動化が可能です。
さらに各タスクやプロジェクトに担当者を割り当てたり、特定のメンバーを追加・削除することもできます。
これにより、チームの役割分担が明確になり、スムーズなコミュニケーションが見込めます。
他にもタスクの更新や期限のリマインダーなど、重要な通知をboard APIと外部アプリケーションAPIで設定し、他のアプリケーションに送信することもできます。
例えば、経理部がAPIを用いて、請求書処理タスクの締切が近づいた際に、チャットツールに自動で通知を送信できます。
担当者が重要な期限を逃さずに対応でき、プロジェクトの進捗をチームにタイムリーに知らせることが見込めます。
board APIを利用することで、他の業務アプリケーションと統合し、プロジェクト管理の効率向上が期待できます。
今回はYoomというサービスを利用してノーコードでboardを利用していきます。
[Yoomとは]
まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ
0)事前準備
boardのマイアプリ登録には、アクセストークン(APIトークン)の取得が必要です。
あらかじめboardにログインし、取得してください。
詳しくはこちらを参考にしてください。
boardのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター
1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「board」を検索していきます。
boardを選択できたら、アカウント名と事前準備で取得したアクセストークンを入力し、「追加」してください。
3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されたか確認してください。
これでboard APIをYoomから利用することが可能になりました！
Yoomには、多くのフローボットテンプレートが用意されており、クリックするだけで様々なフローボットを簡単に利用できるようになっています。
フローボットの詳細については、以下の動画で詳しく紹介されています。
ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに実際に用意されているテンプレートを紹介していきます。
Yoomではさまざまなサービスとの連携が可能で、それぞれのサービスに対応したテンプレートも用意されています。
普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、boardを自動化しましょう！
board APIと外部アプリケーションAPIを活用することで、外部アプリケーションのステータス更新をもとに、boardのステータス更新を行うことが可能です。
外部アプリケーションの情報を基に更新が可能なので、情報の正確性向上が見込め、ステータス変更作業の時間も削減でき、業務の効率化が期待できます。
例えば、営業部で商談の進捗状況をNotionで「成約」に更新すると、board APIを通じてプロジェクト管理ツールの案件ステータスも自動で「完了」に変更できます。
営業アシスタントや管理部門が最新の成約状況を素早く把握し、スムーズな手続きを進めることが見込めます。
board APIと外部アプリケーションAPIを利用して、外部アプリケーションに情報が登録された際に、boardの情報も登録することが可能です。
定期的にアプリケーションを確認する手間を削減でき、外部アプリケーションの情報を活用することで、正確な登録が見込めます。
例えば、カスタマーサポート部がkintoneに新規顧客情報を登録すると、board APIを使用してプロジェクト管理ツールにも同じ顧客情報が自動で登録されます。
これにより、営業部やサポート担当者が最新の顧客情報を迅速に共有でき、スムーズな問い合わせ対応やフォローアップが期待できます。
反対にboardで情報が登録されると、board API経由で外部アプリケーションに情報を登録することも可能です。
例えば、営業企画部がboardに新しい案件を登録すると、board APIを通じてMicrosoft Excelにも同じ案件のレコードが自動で追加できます。
経理部が最新の案件情報を素早く把握でき、売上計画や請求処理に必要なデータが反映され、業務効率の向上が見込めます。
board APIとチャットアプリのAPIを利用することで、boardで新しい案件が登録されたらチャットアプリへ通知することが可能になります。
登録の完了をチーム内に自動通知することで、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、担当者が重要な期限を逃さず対応できるため、業務の効率化が見込めます。
例えば人事部が採用フォームの回答を受け取ると、自動で雇用契約書を発行し、Slackで担当者に通知できます。
これにより、契約書作成から担当者への連絡までのプロセスが迅速化し、人事業務の効率向上が期待できます。
・boardでプロジェクト管理をしている方
・データ整合性を保ちながら、一元管理を行いたい方
・進捗管理を効率的に行いたい方
・手動作業を削減し、業務の効率化を図りたい方
board APIとアプリの連携方法から、実際の活用例までを紹介しました。
外部アプリケーションAPIとの組み合わせで、外部アプリケーションのステータス更新からboardの案件ステータスが自動で更新することができます。
正確なデータの管理につながり、かつ作業時間の削減が見込めます。
また、情報が登録された際には、board APIを通じて他のツールに自動で情報が登録され、手間を省くことが可能です。
さらに、新しい案件の登録時には、自動で通知が送信され、ヒューマンエラーを防ぎつつ業務が迅速化されます。
このように、board APIを活用して自動化することで、プロジェクト管理、データ整合性の保持、進捗管理の効率化、手動作業の削減が期待できます。
ぜひ、board APIを使って日常業務の効率化を目指してみてください！
また、Yoomを利用すれば、プログラミング知識がなくても簡単にboard APIを導入できます。
豊富なYoomのテンプレートを活用し、効率的な業務改善を実現しましょう！
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