boardで新しい顧客が作成されたら、Bubbleに追加する
試してみる
「boardで管理している顧客情報を、Bubbleで開発したアプリにも反映させたい！」手作業でのデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？ 特に、顧客情報や案件情報といった重要なデータを扱う際には、入力ミスを起こしたくないですよね。
もし、boardで新しい情報が登録された際に、その内容を自動でBubbleに連携する仕組み があれば、こうした日々の反復作業やヒューマンエラーのリスクから解放され、より戦略的な業務に集中するための貴重な時間を確保できるはずです！
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。 ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっとスマートに進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはboardとBubbleを連携するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーから早速スタートできますよ！
boardで新しい顧客が作成されたら、Bubbleに追加する
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boardとBubbleを連携してできること
boardとBubbleのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ転記を自動化 できます。
boardで新しい顧客が作成されたら、Bubbleに追加する
boardでの顧客作成をトリガーとして、その情報をBubbleのデータベースに自動で追加するフローです。手作業による転記の手間とヒューマンエラーを減らし、情報をスムーズに両方のツールで同期できます。
boardで新しい顧客が作成されたら、Bubbleに追加する
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指定スケジュールになったら、boardで請求リストを取得してBubbleに追加する
「毎月1日」といった特定のスケジュールを設定するだけで、そのスケジュールに沿ってboardから請求リストを自動で取得し、Bubbleにそのデータを追加する こともできます。
管理漏れの防止に繋がり、定期的な請求情報の整理作業に貢献するでしょう。
指定スケジュールになったら、boardで請求リストを取得してBubbleに追加する
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boardとBubbleの連携フローを作ってみよう
ここからは、boardとBubbleを連携させたフローの作成方法を解説していきます！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「boardで新しい顧客が作成されたら、Bubbleに追加する」テンプレートを使ってフローを作成します。
boardとBubbleのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
boardのトリガー設定と各アクション（分岐・Thing追加）の設定
フロー稼働の準備
boardで新しい顧客が作成されたら、Bubbleに追加する
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ステップ1：boardとBubbleのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
それでは、今回のフローで使用するboardとBubbleのマイアプリ登録方法を解説していきます。
① boardのマイアプリ登録
ヘルプページ：boardのマイアプリ登録方法
アプリ一覧画面でboardを検索して選択。
「アカウント名」に任意の名称を設定。
「アクセストークン」に設定するためのAPIトークンを取得しましょう。開発者用API設定
APIトークンの「用途・説明」を設定し、Yoomからのアクセスを許可する操作にチェックを入れます。
ページ下部の「登録」をクリック。
APIトークンが生成されます。コピーして安全な場所に保存してください。※ 以降、このAPIトークンは確認できなくなります。 「APIキー」もboardのトリガー設定で使用するため、コピーしておきましょう。
マイアプリ登録画面に戻り、取得したAPIトークンを「アクセストークン」に設定します。
「追加」をクリック。
マイアプリ画面にboardが追加されていることを確認してください。
② Bubbleのマイアプリ登録
ヘルプページ：Bubbleのマイアプリ登録方法とデータタイプ名設定時の注意点
アプリ一覧画面でBubbleを検索して選択。
「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
Bubbleにログイン
左側の歯車（Settings）を開いて「API」にアクセス。
「APIs and Backend Workflows」の下図の項目にチェックを入れてください。
「API Tokens」の「Generate a new API token」をクリック。
「APIs and Backend Workflows」のAPI root URLから赤枠部分をコピーし、Yoomの連携画面の「サブドメイン」に設定。
「追加」をクリック。
マイアプリ画面に、Bubbleが追加されていることを確認してください。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート
boardで新しい顧客が作成されたら、Bubbleに追加する
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そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：boardのトリガー設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
boardの「新しい顧客が作成または更新されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
アクションを確認して、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」をプルダウンの「5分・10分・15分・30分・60分」から選択。顧客登録時により早くBubbleでのThing作成が行える ようになります。こちらのヘルプページ
「APIキー」に、マイアプリ連携時に取得したAPIキーを設定します。
トリガーが正常に動作するか確かめるため、boardでテスト用の顧客を作成してください。
Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に作成した顧客の情報が追加されます。 フローが稼働する度に更新される値 ）として使用できるようになります。 こちらのヘルプページ
テスト用の顧客情報が取得できていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ4：分岐処理の設定
このフローは顧客の作成・更新時に稼働するため、作成時にのみThingの作成を行うよう設定しているのが次の分岐処理です。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまう のでご注意ください。
「分岐｜作成・更新の判別」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
「オペレーション」には分岐の対象となる値を取得したオペレーションを設定し、「取得した値」には分岐の対象となる値を設定。
「作成日時」が「更新日時」と等しい、という分岐条件を設定することで、作成された顧客か、更新された顧客かの判別を行います。
設定を終えたら、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ5：Thingの作成
では、boardから取得した顧客情報を用いてBubbleにThingを作成しましょう。
boardの「Thingを作成」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「データタイプ名」に検索対象となるデータタイプを設定。こちらのヘルプページ
Thingの「フィールド名」と「値」を設定していきましょう。
フィールド名：アプリのDataを参照して固定テキストを設定。
値：入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから、該当する項目を選択。
「環境」を「検証環境」か「本番環境」から選択。
設定を終えたら「テスト」をクリック。
テストに成功したら、Bubbleの「App data」を確認しましょう。
期待通りにThingが作成されていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ6：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックしてください。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
Bubbleのデータをboardに連携したい場合
今回はboardからBubbleへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にBubbleからboardへのデータ連携を自動化したい場合には、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
BubbleでThingが作成されたら、boardで案件を登録する
Bubbleで開発したアプリケーション上で新しいデータ（Thing）が作成された際に、その情報を基にboardで案件を自動作成します。
boardを開くことなく案件が作成できるため、業務のスピードが向上し、営業活動へのスムーズな移行を実現できる でしょう。
BubbleでThingが作成されたら、boardで案件を登録する
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BubbleでThingが作成されたら、boardで顧客情報を登録する
同じようにして、Bubbleに作成されたThingの情報を取得して、boardに顧客を登録することもできます。
手動でのデータ移行が不要になることで、二重入力の手間を排除し、常に最新の顧客情報をboardで管理できる ようになります。
BubbleでThingが作成されたら、boardで顧客情報を登録する
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BoardやBubbleのAPIを使ったその他の自動化例
BoardやBubbleのAPIを活用することで、案件管理や情報登録のフローを効率化できます。
Boardを使った自動化例 Boardでの自動化を導入することで、案件管理や顧客情報の整理、通知業務をスムーズに進められます。営業チームやバックオフィスの担当者に特に役立ちます！
Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRで顧客情報を読み取りboardに追加する
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Salesforceで特定条件の新規リードが登録されたら、boardに顧客を作成する
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boardで新しい顧客が作成されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
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boardで案件が登録されたら、Boxにフォルダを作成する
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boardに新しい案件が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
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Bubbleを使った自動化例 Bubbleでの自動化を取り入れると、アプリ内のデータ作成や更新を他のサービスと連携できるようになります。ノーコード開発を活用するスタートアップやWebサービス運営者におすすめです！
BubbleでThingが作成されたら、Slackに通知する
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BubbleでThingが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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Bubbleで登録された情報をNotionに追加する
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kintoneで登録された情報をBubbleに追加する
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まとめ
boardとBubbleの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたアプリケーション間のデータ転記作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
担当者は単純な入力作業から解放され、迅速かつ正確な情報に基づいた意思決定や、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境を整えられるでしょう。
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」 を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：boardの顧客情報を更新した場合、Bubble側も自動で更新されますか？
A：可能です。分岐処理の「その他」の下に繋がる「＋」をクリックし、Bubbleの「Thingを検索」と「Thingを更新」のアクションを追加することで、顧客作成時・更新時のそれぞれで同期を行えるようになります。「アプリと連携する」の設定方法
Q：「特定のタグがついた顧客のみ」など、条件を付けて連携できますか？
A：分岐オペレーションを追加することで実現可能です。
Q：「顧客作成」以外の操作をトリガーにできますか？
A：boardのトリガーは顧客作成・更新と案件登録・更新に対応しており、それぞれをBubbleのThingに反映させることができます。boardのAPIと今すぐ連携 BubbleのAPIと今すぐ連携
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