Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Anthropic（Claude）で解析し結果をPDFとして保存する
試してみる
■概要
契約書などの書類に関するメールのやり取りは、内容の確認や解析に手間がかかる業務の一つです。重要なメールを見落としたり、内容の把握に時間がかかったりすることもあるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
契約などの書類作成に関連するのメール対応に時間がかかり、自動化による効率化を検討している法務・営業担当者の方 AIを活用した業務に関心があり、具体的な活用方法を探している方 手作業での情報転記や書類作成に課題を感じ、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定メールの受信を起点に内容の解析から書類作成までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 契約などに関する重要なメールの見落としや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGmailのアクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文などの情報を取得します。 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、取得したメール本文を元に内容の解析や要約を行うようテキスト生成のアクションを設定します。 最後に、書類発行機能のオペレーションで、Anthropic（Claude）が生成したテキストをGoogle スプレッドシートのテンプレートに差し込み、PDFとして出力するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、「契約書」「ドラフト」など、検知したいメールに含まれるキーワードを任意で設定可能です。 Anthropic（Claude）のオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、受信したメール本文などを変数として利用し、要約や論点抽出などの指示ができます。 書類発行機能では、任意のGoogle スプレッドシートを帳票の雛形として設定でき、AIの解析結果などの情報を指定の箇所に変数として差し込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
「Anthropic（Claude）で生成したテキストを、毎回手作業でコピーしてPDFに変換している…」このように、AIの生成結果をドキュメント化する作業に、非効率さを感じていませんか？
もし、Anthropic（Claude）が生成したテキストを自動的にPDFファイルとして保存できる仕組み があれば、手作業によるコピー＆ペーストやフォーマット調整の手間から解放され、本来集中すべき分析や企画といったコア業務に時間を使うことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAnthropic（Claude）の生成結果をドキュメント化する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Anthropic（Claude）で解析し結果をPDFとして保存する
試してみる
■概要
契約書などの書類に関するメールのやり取りは、内容の確認や解析に手間がかかる業務の一つです。重要なメールを見落としたり、内容の把握に時間がかかったりすることもあるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
契約などの書類作成に関連するのメール対応に時間がかかり、自動化による効率化を検討している法務・営業担当者の方 AIを活用した業務に関心があり、具体的な活用方法を探している方 手作業での情報転記や書類作成に課題を感じ、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定メールの受信を起点に内容の解析から書類作成までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 契約などに関する重要なメールの見落としや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGmailのアクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文などの情報を取得します。 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、取得したメール本文を元に内容の解析や要約を行うようテキスト生成のアクションを設定します。 最後に、書類発行機能のオペレーションで、Anthropic（Claude）が生成したテキストをGoogle スプレッドシートのテンプレートに差し込み、PDFとして出力するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、「契約書」「ドラフト」など、検知したいメールに含まれるキーワードを任意で設定可能です。 Anthropic（Claude）のオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、受信したメール本文などを変数として利用し、要約や論点抽出などの指示ができます。 書類発行機能では、任意のGoogle スプレッドシートを帳票の雛形として設定でき、AIの解析結果などの情報を指定の箇所に変数として差し込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
GmailとAnthropic（Claude）を連携するフローを作ってみよう
それではここから、Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Anthropic（Claude）で内容を解析し、その結果をPDFとして自動で完了する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Anthropic（Claude） Gmail Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Anthropic（Claude）とGmailとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Gmailのトリガー設定とAnthropic（Claude）およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Anthropic（Claude）で解析し結果をPDFとして保存する
試してみる
■概要
契約書などの書類に関するメールのやり取りは、内容の確認や解析に手間がかかる業務の一つです。重要なメールを見落としたり、内容の把握に時間がかかったりすることもあるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
契約などの書類作成に関連するのメール対応に時間がかかり、自動化による効率化を検討している法務・営業担当者の方 AIを活用した業務に関心があり、具体的な活用方法を探している方 手作業での情報転記や書類作成に課題を感じ、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定メールの受信を起点に内容の解析から書類作成までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 契約などに関する重要なメールの見落としや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGmailのアクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文などの情報を取得します。 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、取得したメール本文を元に内容の解析や要約を行うようテキスト生成のアクションを設定します。 最後に、書類発行機能のオペレーションで、Anthropic（Claude）が生成したテキストをGoogle スプレッドシートのテンプレートに差し込み、PDFとして出力するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、「契約書」「ドラフト」など、検知したいメールに含まれるキーワードを任意で設定可能です。 Anthropic（Claude）のオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、受信したメール本文などを変数として利用し、要約や論点抽出などの指示ができます。 書類発行機能では、任意のGoogle スプレッドシートを帳票の雛形として設定でき、AIの解析結果などの情報を指定の箇所に変数として差し込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
ステップ1：マイアプリ連携
1．Anthropic（Claude）のマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでAnthropic（Claude）と検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。
2．Gmailのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
3．Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Anthropic（Claude）で解析し結果をPDFとして保存する
試してみる
■概要
契約書などの書類に関するメールのやり取りは、内容の確認や解析に手間がかかる業務の一つです。重要なメールを見落としたり、内容の把握に時間がかかったりすることもあるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
契約などの書類作成に関連するのメール対応に時間がかかり、自動化による効率化を検討している法務・営業担当者の方 AIを活用した業務に関心があり、具体的な活用方法を探している方 手作業での情報転記や書類作成に課題を感じ、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定メールの受信を起点に内容の解析から書類作成までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 契約などに関する重要なメールの見落としや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGmailのアクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文などの情報を取得します。 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、取得したメール本文を元に内容の解析や要約を行うようテキスト生成のアクションを設定します。 最後に、書類発行機能のオペレーションで、Anthropic（Claude）が生成したテキストをGoogle スプレッドシートのテンプレートに差し込み、PDFとして出力するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、「契約書」「ドラフト」など、検知したいメールに含まれるキーワードを任意で設定可能です。 Anthropic（Claude）のオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、受信したメール本文などを変数として利用し、要約や論点抽出などの指示ができます。 書類発行機能では、任意のGoogle スプレッドシートを帳票の雛形として設定でき、AIの解析結果などの情報を指定の箇所に変数として差し込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3： Gmailのトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
事前準備としてGmailで特定のキーワードを含むメールを受信しておきましょう。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
テスト用に受信したメールに含まれるキーワードを入力しましょう。
※キーワードにはGmailの検索演算子が利用可能です。Gmailで検索を絞り込む
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Gmailで受信したメールに関する情報が一覧で表示されます。
※取得した値
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ4： Anthropic（Claude）でテキスト生成
続いて、トリガーのステップで取得した値を利用して、Anthropic（Claude）でテキスト生成を行いましょう。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
model
role
content 値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
また、今回は問い合わせ内容の要約を生成したいため、以下のプロンプトを設定しました。
プロンプト例
その他の項目もお好みで設定可能です。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でテキストが正しく生成されるか確認しましょう。
テストに成功すると、生成されたテキストに関する情報が一覧で表示されます。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ5： Google スプレッドシートのアクション設定
いよいよ最後のステップです！
タイトルは任意で変更できます。
事前準備としてGoogle スプレッドシートで雛形書類を作成しておきましょう。
設定方法については、以下のヘルプページから「雛形書類を準備する」項目をご参照ください。
連携させる雛形書類を設定します。
スプレッドシートのファイルID
発行書類
出力ファイル名
各項目の設定が完了したら「次へ」をクリックします。
続いて、置換条件の設定を行いましょう。
置換対象の文字列には、設定したGoogle スプレッドシートから項目名が表示されています。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容で書類が発行されるか確認しましょう。
テストが成功すると、指定したGoogle Driveのフォルダ内にPDFファイルが作成されているはずです。
PDFファイルを開き、設定した内容が正しく反映されているかを確認してみましょう。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。
ステップ6： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
Anthropic（Claude）を使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Anthropic（Claude）のAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、Gmailで受信した特定のキーワードをトリガーに、Anthropic（Claude）が自動でテキスト解析を行い、その結果をPDFとして保存することで、手作業を省き迅速なドキュメント作成ができます。
GitHubでプルリクエストが作成されたらAnthropic（Claude）で要約し、プルリクエストにコメントとして追加する
試してみる
■概要
開発チームでのコードレビュープロセスにおいて、プルリクエストの内容を一件ずつ確認する作業に時間を要していませんか。特に、規模の大きい変更や複数のプルリクエストが同時に発生すると、内容の把握だけでも大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、GitHubでプルリクエストが作成されると、Anthropic（Claude）がその内容を自動で要約しコメントとして追加するため、レビューの初動を早め、開発プロセス全体の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitHubでのコードレビューの確認作業を効率化したいと考えている開発者の方 開発チーム全体の生産性を向上させるための仕組みを模索しているチームリーダーの方 Anthropic（Claude）などのAIを活用して、開発に関連する定型業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
プルリクエスト作成時にAIが自動で要約をコメントするため、内容把握の時間を短縮し、レビュー担当者はより迅速に作業を開始できます。 手動での要約作成やコメント投稿といった作業を自動化することで、対応のばらつきをなくし、レビュープロセスを標準化できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitHubとAnthropic（Claude）をYoomと連携します。 次に、トリガーでGitHubを選択し、「プルリクエストが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得したプルリクエストの情報を要約するようにプロンプトを記述します。 最後に、オペレーションでGitHubの「Issue・Pull Requestにコメントを追加」アクションを設定し、生成された要約テキストを該当のプルリクエストに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Anthropic（Claude）のテキスト生成アクションでは、どのような要約を行うかの指示（プロンプト）を自由にカスタマイズすることが可能です。 プルリクエストのタイトルや本文など、トリガーで取得した情報を変数としてプロンプトに組み込み、より文脈に沿った要約を生成させることができます。 ■注意事項
GitHub、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabでイシューが作成されたら、Anthropic（Claude）で解析し結果をイシューに追加する
試してみる
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、その内容を手動で確認し要約するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、GitLabにイシューが作成されたタイミングで、Anthropic（Claude）が自動で内容を解析し、その結果を該当イシューにコメントとして追加します。GitLabとAnthropic（Claude）を連携させることで、イシュー管理の初動を効率化し、開発プロセスの効率化をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabを活用したプロジェクト管理やイシュー対応をより効率化したいと考えている方 GitLabとAnthropic（Claude）を連携させ、開発業務の自動化を検討している方 AIを業務に組み込み、イシューの一次解析やタスクの洗い出しを効率的に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabにイシューが作成されると、Anthropic（Claude）が自動で内容を解析するため、手動での確認や要約作業にかかる時間を短縮できます AIによる一次解析が自動で行われるため、担当者による内容把握のばらつきを防ぎ、イシュー対応の品質を標準化することに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとAnthropic（Claude）をYoomと連携します 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」を設定し、トリガーで取得したイシューの内容をで解析するよう指示します 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」を選択し、AIが生成したテキストを該当イシューのコメントに自動で追加するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabのトリガー設定では、自動化の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください AI機能のテキスト生成オペレーションでは、Anthropic（Claude）に依頼するプロンプトを自由にカスタマイズできます。「このイシューを要約して」や「考えられるタスクを箇条書きで示して」など、目的に応じた指示が可能です GitLabのイシュー更新オペレーションでは、固定のテキストだけでなく、トリガーやAIが生成したテキストなどの情報を変数として設定し、任意の形式でコメントを追加できます ■ 注意事項
GitLab、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Anthropic（Claude）で解析し結果をPDFとして保存する
試してみる
■概要
契約書などの書類に関するメールのやり取りは、内容の確認や解析に手間がかかる業務の一つです。重要なメールを見落としたり、内容の把握に時間がかかったりすることもあるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
契約などの書類作成に関連するのメール対応に時間がかかり、自動化による効率化を検討している法務・営業担当者の方 AIを活用した業務に関心があり、具体的な活用方法を探している方 手作業での情報転記や書類作成に課題を感じ、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定メールの受信を起点に内容の解析から書類作成までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 契約などに関する重要なメールの見落としや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGmailのアクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文などの情報を取得します。 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、取得したメール本文を元に内容の解析や要約を行うようテキスト生成のアクションを設定します。 最後に、書類発行機能のオペレーションで、Anthropic（Claude）が生成したテキストをGoogle スプレッドシートのテンプレートに差し込み、PDFとして出力するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、「契約書」「ドラフト」など、検知したいメールに含まれるキーワードを任意で設定可能です。 Anthropic（Claude）のオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、受信したメール本文などを変数として利用し、要約や論点抽出などの指示ができます。 書類発行機能では、任意のGoogle スプレッドシートを帳票の雛形として設定でき、AIの解析結果などの情報を指定の箇所に変数として差し込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
Google DriveにPDFファイルが作成されたら、Anthropic（Claude）で要約を行い結果を保存する
試してみる
■概要
日々の業務で受け取る大量のPDF資料、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローは、Google Driveに保存されたPDFファイルをトリガーに、Anthropic (Claude) が自動で内容を解析し要約を作成するものです。手作業での情報整理から解放され、重要な情報へスムーズにアクセスできるようになるため、AIを活用した効率的な資料管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveでPDFファイルを管理しており、内容の確認や整理に手間を感じている方 Anthropic (Claude) を活用して、PDF資料の要約を自動化したいと考えている方 手作業による情報共有や報告書の作成を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google DriveにPDFファイルが追加されると自動で要約が作成されるため、資料の読解や内容把握にかかる時間を短縮することができます 手作業での要約や転記作業が不要になることで、内容の解釈ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、Anthropic (Claude)とGoogle DriveをYoomに連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します オペレーションとして分岐機能を設定し、PDFファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします OCR機能でダウンロードしたPDFファイルを読み取り、テキストデータを抽出します Anthropic (Claude)の「テキストを生成」アクションを設定し、抽出したテキストデータを基に内容を要約させます 最後に、書類発行機能の「書類を発行する」アクションで、要約結果を指定のスプレッドシートに記録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で指定してください Google Driveのファイルダウンロード設定では、ダウンロード対象のファイルIDを、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定します OCR機能では、PDFファイルからテキストを抽出する際の対象ページや範囲などを任意でカスタマイズすることが可能です Anthropic (Claude)のアクションでは、「この内容を3つの要点でまとめてください」のように、生成したいテキストの指示（プロンプト）を自由にカスタマイズできます 書類発行機能では、要約結果を記録するGoogle スプレッドシートの雛形や、どのセルに出力するかなどを任意で設定できます ■注意事項
Google Drive、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。 オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic（Claude）で要約後、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードした請求書や議事録などを、都度内容を確認し要約してメールで共有する作業に手間を感じていないでしょうか。この一連の作業は定型的でありながらも、手作業では時間がかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能で文字情報を読み取り、その内容をAnthropic（Claude）で要約後、Outlookで自動的にメールを送信し、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveにアップロードした書類の内容確認と共有に手間を感じている方 契約書や議事録などのPDFファイルをAnthropic（Claude）で要約し業務に活かしたい方 ファイルの内容確認からOutlookでのメール送信までの一連の作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから要約、メール送信までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮することができます。 手作業による文字の読み間違いや内容の転記ミスがなくなるため、ヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Anthropic（Claude）、OutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを処理します。 続けて、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで取得したテキストを要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、生成された要約を本文に含めたメールを自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、対象ファイルから読み取る文字情報の抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。 Anthropic（Claude）の設定では、OCRで取得したテキストを変数として利用し、要約の指示（プロンプト）を任意に設定できます。 Outlookのメール送信設定では、宛先を任意で設定でき、件名や本文にAnthropic（Claude）で生成した要約などを変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Google DriveとAnthropic（Claude）とOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailの受信内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Notionに追加する
試してみる
■概要
「Gmailの受信内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Notionに追加する」ワークフローを利用すると、日々のメール内容を簡単に整理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailを日常的に利用しており、重要なメール内容を効率よく把握したい方 業務の中で大量のメールを受信していて、内容の要点を素早く整理したい方 メールの要約をNotionで一元管理して、情報整理や共有をスムーズに行いたい方 情報共有ツールとしてNotionを活用し、ナレッジやメモを蓄積している方 メールの確認や情報整理を迅速に進めて、他の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
GmailとAnthropic（Claude）、Notionを連携させることで、受信したメールの内容を素早い要約としてNotionに自動追加できます。
Google Chatでスペースにメッセージが送信されたら、Anthropic（Claude）で解析し結果を別のスペースに通知する
試してみる
■概要
Google Chatでの議論や依頼事項を、手作業でコピーしてAnthropic（Claude）で要約・解析していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の見落としや転記ミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Google ChatとAnthropic（Claude）を連携させることで、特定のスペースに投稿されたメッセージを自動で解析し、その結果を別のスペースに通知する一連の流れを自動化するためのものです。情報整理の手間を省き、重要な情報を見逃すことなく管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの情報共有やタスク依頼などをより効率的に管理したいと考えている方 Anthropic（Claude）を活用したテキスト解析や要約のプロセスを自動化したい方 Anthropic（Claude）とGoogle Chatを連携させ、チームの生産性を高めたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google ChatのメッセージをAnthropic（Claude）へ手動で転記する手間が不要になり、情報整理や解析にかかる時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストのミスや解析依頼の漏れを防ぎ、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減します ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとAnthropic（Claude）をYoomと連携する 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を解析させる 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Anthropic（Claude）が生成したテキストを指定のスペースに通知する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、メッセージを受信するスペースのリソース名を任意のものにカスタマイズしてください Anthropic（Claude）のテキスト生成オペレーションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、前段のトリガーで取得したメッセージ内容などを変数として利用できます Google Chatへの通知オペレーションでは、通知先のスペースを任意で設定できるだけでなく、通知するメッセージ本文に固定のテキストを入れたり、前段で取得した値を変数として埋め込んだりすることが可能です ■ 注意事項
Googleフォームで回答が送信されたら、Anthropic（Claude）で返信文を自動生成しメールを送る
試してみる
■概要
Googleフォームから寄せられるお問い合わせやアンケートへの返信対応に、多くの時間を費やしていませんか。一件ずつ内容を確認し、手作業でメールを作成するのは手間がかかる業務です。このワークフローは、Googleフォームへの回答をきっかけに、Anthropic（Claude）が回答内容に基づいた最適な返信文を自動で作成し、メールの送信までを完結させます。Anthropic（Claude）によるメール作成を自動化し、返信業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた問い合わせへの返信対応を効率化したいと考えている方 Anthropic（Claude）を活用したメール作成の自動化に興味があるマーケティングや営業の担当者の方 手作業によるメール返信業務の工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からAnthropic（Claude）でのメール作成、送信までを自動化し、これまで手作業で行っていた返信業務の時間を短縮できます 手作業による文章作成時の誤字脱字や、宛先の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとAnthropic（Claude）をYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を選択し、フォームの回答内容を元にAnthropic（Claude）がメール文を生成するように設定します 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」を設定し、生成されたテキストを本文としてメールを自動送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームIDを指定してください AI機能でテキストを生成する際のプロンプトは自由にカスタマイズが可能です。フォームで取得した回答内容などを変数として組み込むことで、よりパーソナライズされたメールが作成できます メール送信のオペレーションでは、宛先や件名、メッセージ内容を任意に設定できます。フォームの回答情報やAIが生成したテキストを変数として活用することが可能です ■注意事項
LINEでユーザーからメッセージを受け取ったら、Anthropic（Claude）で解析し結果を返信する
試してみる
■概要
LINE公式アカウントを通じたユーザーからの問い合わせ対応に、時間や手間がかかっていませんか。一つ一つのメッセージを確認し、内容を理解して返信を作成する作業は、担当者にとって大きな負担となりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE公式アカウントでの顧客対応を効率化したいと考えているカスタマーサポート担当者の方 Anthropic（Claude）を活用し、Anthropic（Claude）とLINE公式アカウントの連携による業務自動化を検討している方 手作業での問い合わせ対応による返信の遅れや内容のばらつきに課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE公式アカウントにメッセージが届くと、自動で内容が解析され返信されるため、これまで手作業での確認や返信作成にかかっていた時間を短縮できます Anthropic（Claude）が一次対応を行うことで、担当者による対応品質のばらつきを防ぎ、問い合わせ対応業務の標準化につながります ■フローボットの流れ
はじめに、LINE公式アカウントとAnthropic（Claude）をYoomと連携します 次に、トリガーでLINE公式アカウントを選択し、「ユーザーからメッセージを受けとったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、受け取ったメッセージ内容を解析させます 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、生成されたテキストを返信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Anthropic（Claude）のテキスト生成オペレーションでは、どのような内容を生成させたいかに応じてプロンプト（指示文）を自由にカスタマイズできます。また、トリガーで受け取ったメッセージ内容を変数としてプロンプトに含めることも可能です LINE公式アカウントで送信するメッセージは、返信先を任意に設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、Anthropic（Claude）が生成したテキストを変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です ■ 注意事項
LINE公式アカウント、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。
Notionでページが作成されたらAnthropic（Claude）で要約し、Notionに記録する
試してみる
■概要
Notionに議事録や会議メモなどを記録した後、内容の振り返りや他メンバーへの共有のために、手作業で要約を作成するのに手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Notionで新規ページが作成されると、その内容をAIアシスタントのAnthropic（Claude）が自動で要約し、元のページに追記します。情報整理の手間を省き、ナレッジ共有を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで議事録やドキュメントを管理しており、要約作成を効率化したい方 Anthropic（Claude）などのAIを活用し、情報整理の自動化を図りたいと考えている方 手作業によるコピー＆ペーストでの要約作成をなくし、業務を効率化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページを作成するだけで自動で要約が記録されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を削減できます。 AIが常に一定のルールで要約を生成するため、担当者による品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化とナレッジ共有の促進に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとAnthropic（Claude）をYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、自動化の起点となるデータベースやページを指定します オペレーションで、Notionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたページのコンテンツを取得します 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）の「テキストを生成」アクションを設定し、取得したページ内容を要約するように指示します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された要約文を元のページに追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローに含まれる分岐機能は、Yoomのミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションのため、フリープランではエラーとなりますのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが利用でき、トライアル期間中は分岐機能を含む全ての機能をお試しいただくことが可能です。 ■注意事項
NotionとclaudeそれぞれとYoomを連携してください。 Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
Anthropic（Claude）の生成結果を自動でPDF化することで、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストやファイル変換の手間を削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、AIによって生成された有益な情報を素早くドキュメントとして整理・共有できるようになり、情報活用のスピードを格段に向上させることが可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」は、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問 Q：PDFをGoogle Drive以外にも連携できますか？（Slackへの通知など）
A：はい、フローボットを構築することで、Google Drive以外のアプリに連携させることも可能です。
【設定手順】
Slackのアクション項目から「メッセージを送信」などの通知系アクションを選択してください。
その後、アクション設定画面でGoogle スプレッドシートから取得したPDFファイルのファイルIDなどを指定することで、Slackのメッセージ内に含めて通知できます。
Q：ファイル名に日付や連番を自動で付けられますか？
A：ファイル名に日付を自動で付与する場合は、Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクション設定画面で、出力ファイル名の入力欄をクリックし、表示される日付タブの値やGmailから取得した受信日時の取得した値を指定してください。
これにより、作成日を動的にファイル名へ反映し、日付ごとに整理されたPDFを自動で生成できます。
Q：自動化の途中でエラーが起きたらどうなりますか？
A：設定している場合、フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
