■概要

契約書に関するメールのやり取りは、内容の確認や要約作成に手間がかかる業務の一つです。重要なメールを見落としたり、内容の把握に時間がかかったりすることもあるかもしれません。
このワークフローは、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、Anthropic（Claude）が内容を自動で解析し、その結果をPDFとして保存するため、契約書関連業務の初動を効率化します。これにより、手作業による確認作業を減らし、よりスムーズなPDF生成のプロセス構築を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 契約関連のメール対応に時間がかかり、自動化による効率化を検討している法務・営業担当者の方
• AIを活用した業務に関心があり、具体的な活用方法を探している方
• 手作業での情報転記や書類作成に課題を感じ、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 特定メールの受信を起点に内容の解析から書類作成までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 契約に関する重要なメールの見落としや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gmail、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGmailのアクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文などの情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでAnthropic（Claude）を選択し、取得したメール本文を元に内容の解析や要約を行うようテキスト生成のアクションを設定します。
5. 最後に、書類発行機能のオペレーションで、Anthropic（Claude）が生成したテキストをGoogle スプレッドシートのテンプレートに差し込み、PDFとして出力するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、「契約書」「ドラフト」など、検知したいメールに含まれるキーワードを任意で設定可能です。
• Anthropic（Claude）のオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、受信したメール本文などを変数として利用し、要約や論点抽出などの指示ができます。
• 書類発行機能では、任意のGoogle スプレッドシートを帳票の雛形として設定でき、AIの解析結果などの情報を指定の箇所に変数として差し込むことが可能です。

■注意事項

• Gmail、Anthropic（Claude）のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。