Google DriveにPDFファイルが作成されたら、Anthropic(Claude)で要約を行い結果を保存する
Anthropic(Claude) Google Drive™

Google DriveにPDFファイルが作成されたら、Anthropic(Claude)で要約を行い結果を保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Anthropic(Claude)
Google Drive™
を自動連携できます。

■概要

日々の業務で受け取る大量のPDF資料、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローは、Google Driveに保存されたPDFファイルをトリガーに、Anthropic (Claude) が自動で内容を解析し要約を作成するものです。手作業での情報整理から解放され、重要な情報へスムーズにアクセスできるようになるため、AIを活用した効率的な資料管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google DriveでPDFファイルを管理しており、内容の確認や整理に手間を感じている方
  • Anthropic (Claude) を活用して、PDF資料の要約を自動化したいと考えている方
  • 手作業による情報共有や報告書の作成を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google DriveにPDFファイルが追加されると自動で要約が作成されるため、資料の読解や内容把握にかかる時間を短縮することができます
  • 手作業での要約や転記作業が不要になることで、内容の解釈ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Anthropic (Claude)とGoogle DriveをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
  3. オペレーションとして分岐機能を設定し、PDFファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します
  4. 次に、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
  5. OCR機能でダウンロードしたPDFファイルを読み取り、テキストデータを抽出します
  6. Anthropic (Claude)の「テキストを生成」アクションを設定し、抽出したテキストデータを基に内容を要約させます
  7. 最後に、書類発行機能の「書類を発行する」アクションで、要約結果を指定のスプレッドシートに記録します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で指定してください
  • Google Driveのファイルダウンロード設定では、ダウンロード対象のファイルIDを、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定します
  • OCR機能では、PDFファイルからテキストを抽出する際の対象ページや範囲などを任意でカスタマイズすることが可能です
  • Anthropic (Claude)のアクションでは、「この内容を3つの要点でまとめてください」のように、生成したいテキストの指示(プロンプト)を自由にカスタマイズできます
  • 書類発行機能では、要約結果を記録するGoogle スプレッドシートの雛形や、どのセルに出力するかなどを任意で設定できます

■注意事項

  • Google Drive、Anthropic(Claude)、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
  • トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
  • 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
  • オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介!
Anthropic(Claude)
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Chatworkでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答する
Chatworkでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答するフローです。担当者はClaudeが生成した回答を確認・修正するのみで良いため、負担を軽減することも可能となります。
Anthropic(Claude)
Microsoft Teams
Discordで特定のメッセージを受け取ったら、Anthropic(Claude)で要約しMicrosoft Teamsに通知する
Discordの投稿をAnthropic(Claude)が要約しMicrosoft Teamsに通知するフローです。手作業の要約共有を省き、情報の見落としや共有遅れを抑え、チームの会話を無理なく一本化できます。
Anthropic(Claude)
Discord
Google スプレッドシート
Discordに投稿された内容をAnthropic(Claude)で自動要約して、Google スプレッドシートに追加する
Discordに投稿された内容をAnthropic(Claude)で自動要約し、Googleスプレッドシートに追加する業務ワークフローです。情報の整理と共有を効率化します。
Anthropic(Claude)
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Gmailで添付ファイルを受信したら、OCRで解析し結果をAnthropic(Claude)で要約し、Google スプレッドシートに追加する
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Anthropic(Claude)
Gmail
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Anthropic(Claude)で解析し結果をPDFとして保存する
Gmailで契約など特定のメールを受信するとAnthropic(Claude)が内容を解析しGoogle スプレッドシート経由でPDFを生成するフローです。手作業の確認や転記ミスを抑え、対応時間を短縮できます。
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Gmail
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Anthropic(Claude)
Anthropic(Claude)
を使ったテンプレート

Chatworkでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答するフローです。担当者はClaudeが生成した回答を確認・修正するのみで良いため、負担を軽減することも可能となります。

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Google Drive™
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を使ったテンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。

Asanaのタスク完了をトリガーに、添付ファイルを自動でGoogle Driveへ整理・保管するワークフローです。手作業のバックアップや保存漏れを防ぎ、ファイル管理の手間を軽減します。
使用しているアプリについて
Anthropic(Claude)
YoomではAnthropicのAPIとノーコードで連携することが可能です。 ClaudeなどのAIモデルをAPI経由で利用し、さまざまなタイミングで自動的にテキストを生成することができます。チャットツールと連携してAIチャットボットを作成したり、データベース系のサービスと連携して自動的にAIで生成したテキストを格納することも可能です。
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テンプレート

Chatworkでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答するフローです。担当者はClaudeが生成した回答を確認・修正するのみで良いため、負担を軽減することも可能となります。

Discordの投稿をAnthropic(Claude)が要約しMicrosoft Teamsに通知するフローです。手作業の要約共有を省き、情報の見落としや共有遅れを抑え、チームの会話を無理なく一本化できます。

Discordに投稿された内容をAnthropic(Claude)で自動要約し、Googleスプレッドシートに追加する業務ワークフローです。情報の整理と共有を効率化します。
Google Drive™
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テンプレート

@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。

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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    テキストを生成
    MCPを利用して処理を実行
    フォルダを作成する
    ファイルを複製する
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
    ファイルを削除する
    ファイルをアップロードする
    ファイルをダウンロードする
    Googleスプレッドシートをダウンロード
    Googleスライドをダウンロード
    Googleドキュメントをダウンロード
    特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
    ファイル名を変更する
    ファイル・フォルダ情報を取得
    エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
    ファイル・フォルダの説明を更新
    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    テキストファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
    ファイルのコピー
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    テキストを生成
    MCPを利用して処理を実行
フローボットトリガー
    新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
    特定のファイルが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
    フォルダを作成する
    ファイルを複製する
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
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    テキストファイルをGoogleドキュメントに変換する
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