Google DriveにPDFファイルが作成されたら、Anthropic（Claude）で要約を行い結果を保存する

■概要

日々の業務で受け取る大量のPDF資料、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローは、Google Driveに保存されたPDFファイルをトリガーに、Anthropic (Claude) が自動で内容を解析し要約を作成するものです。手作業での情報整理から解放され、重要な情報へスムーズにアクセスできるようになるため、AIを活用した効率的な資料管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google DriveでPDFファイルを管理しており、内容の確認や整理に手間を感じている方
• Anthropic (Claude) を活用して、PDF資料の要約を自動化したいと考えている方
• 手作業による情報共有や報告書の作成を効率化し、本来の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google DriveにPDFファイルが追加されると自動で要約が作成されるため、資料の読解や内容把握にかかる時間を短縮することができます
• 手作業での要約や転記作業が不要になることで、内容の解釈ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Anthropic (Claude)とGoogle DriveをYoomに連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションとして分岐機能を設定し、PDFファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 次に、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
5. OCR機能でダウンロードしたPDFファイルを読み取り、テキストデータを抽出します
6. Anthropic (Claude)の「テキストを生成」アクションを設定し、抽出したテキストデータを基に内容を要約させます
7. 最後に、書類発行機能の「書類を発行する」アクションで、要約結果を指定のスプレッドシートに記録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で指定してください
• Google Driveのファイルダウンロード設定では、ダウンロード対象のファイルIDを、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定します
• OCR機能では、PDFファイルからテキストを抽出する際の対象ページや範囲などを任意でカスタマイズすることが可能です
• Anthropic (Claude)のアクションでは、「この内容を3つの要点でまとめてください」のように、生成したいテキストの指示（プロンプト）を自由にカスタマイズできます
• 書類発行機能では、要約結果を記録するGoogle スプレッドシートの雛形や、どのセルに出力するかなどを任意で設定できます

■注意事項

• Google Drive、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• 「書類を発行する」アクションでは、任意のGoogle Driveの格納先を設定可能です。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。