.png)
・
「ChatGPTで生成した商品説明文を、Stripeに手作業で登録している」
「複数のツールをまたいで情報をコピー＆ペーストするのが面倒で、ミスも起こりやすい…」
このように、ChatGPTとStripe間でのデータ連携に手間や課題を感じていませんか？
日々の業務で発生する単純な転記作業は、時間と集中力を奪い、本来注力すべきコア業務への取り組みを妨げる一因となりがちです。
もし、<span class="mark-yellow">ChatGPTが生成したテキストを、ボタン一つでStripeに商品情報として自動的に登録できる仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしさから解放され、付加価値の高い業務に時間を使いやすくなるでしょう。
これにより手作業による入力ミスも予防できるため、業務の正確性も向上し、他のタスクに集中できる環境が整います。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに導入が可能です。
ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務効率を向上させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ChatGPTとStripeを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ChatGPTとStripeのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたデータ登録や更新といった定型業務を自動化できます。
例えば、ChatGPTで生成したテキストを基にStripeに商品を自動で作成したり、特定の条件下でデータを同期させたりすることが可能になり、業務の効率を向上させることができます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、解決したい課題に合ったものがあれば、ぜひ「試してみる」からその効果を体験してみてください。
登録はわずか30秒で完了し、すぐに自動化を始めることができます。
Google スプレッドシートの商品リストに新しい行が追加されると、その情報を基にChatGPTが商品説明文を自動で要約・生成し、Stripeに新しい商品として登録する連携です。
この自動化により、<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートで商品を管理しながら、Stripeへの商品登録作業を自動化できる</span>ため、手作業による転記の手間や入力ミスを減らし、商品登録にかかる時間を削減します。
Notionのデータベースに新しい商品情報が追加されたことをトリガーに、ChatGPTがその内容を要約して魅力的な商品説明文を生成し、Stripeに自動で商品を作成する連携です。
普段からNotionで情報管理を行っている場合、<span class="mark-yellow">使い慣れたツールから離れることなく、Stripeへの商品登録プロセスを自動化</span>でき、業務フローを効率化させることが可能になります。
それでは、実際にChatGPTとStripeを連携した自動化フローを作成する手順を見ていきましょう。
今回は、プログラミングの知識がなくても直感的な操作で連携を実現できるノーコードツール「Yoom」を使用しますので、誰でも簡単に設定を完了させることができます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたら、説明文をChatGPTで要約しStripeに商品を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシート、ChatGPTとの連携方法はこちらのナビ動画でご紹介しています。
それではここから今回のフローで使用するStripeのマイアプリ登録方法を解説します。
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「Stripe」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。
以下の画面が表示されたら、アカウント名にはStripe登録時のメールアドレスなど、任意の名前を入力してください。
アクセストークンはこちらのページを参考に取得し、コピー＆ペーストで入力します。
「マイアプリの作成に成功しました。」の表示が出たら、Stripeとの連携は完了です！
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Google スプレッドシートの「行が追加されたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Google スプレッドシートと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
次に「スプレッドシートID」を候補から選んでいきましょう。
Google スプレッドシートとの連携が上手くいっていれば、任意のアカウントで扱っているGoogle スプレッドシートのID一覧が表示されます。
次にシートIDも選びましょう。先ほど選んだGoogle スプレッドシートの中から候補が表示されるため、任意のシートをクリックしてください。
最後に、「テーブルの範囲」と「一意の値が入った列」を設定していきます。
テーブルの範囲は、Google スプレッドシート上でテーブルとして機能している始まりと終わりの列を入力してください。
一意の値とは、同じ列内で重複しないメールアドレスやIDなどの情報のことです。
今回は例として、以下のようなテーブルをGoogle スプレッドシートで作ってみました。
そのためYoomの設定画面は以下のようになっています。
あわせてアプリトリガーを動かすために、テスト用の行を追加しておきましょう。
これでアプリトリガーを動かすための、Google スプレッドシートで「行が追加されたら」という条件を満たせるようになります。
Google スプレッドシートの設定と新たな行の追加ができたら、「テスト」ボタンを押してみましょう。
以下のように、「取得した値」としてGoogle スプレッドシートに追加した行の内容が反映されていれば成功です！
【Tips】
Yoomではこの「取得した値」を、フローボット内の他のアクションで活用できる「アウトプット」と定義しています。つまり、ここで取得したアウトプットを活用してChatGPTにプロンプトを自動で投げかけ、Stripeに登録する商品データの説明を作成可能です。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
Google スプレッドシートで行が追加されたことをYoomが検知したら、その情報をChatGPTと連携させて商品の説明文を生成していきます。
タイトルを任意で設定し、ChatGPTと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
ChatGPTに送信する「メッセージ」の内容を設定していきます。
前ステップでGoogle スプレッドシートから取得した値を使って、手入力での指示文と合わせて以下のように入力してみましょう。
【Tips】
このようにアウトプットを活用することでGoogle スプレッドシートの最新のデータをその都度ChatGPTのプロンプトに活用可能となります。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、「上記の文章を要約してください」などのプロンプトは直接入力し、フローを起動する度に変化することが望ましい「説明」などはアウトプットを活用しましょう。
※ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
この下にある項目は必須ではないため、必要に応じて設定してみてください。
必要な設定ができたら「テスト」ボタンを押してみましょう。取得した値に、ChatGPTからの返答内容が表示されていれば成功です！
「保存する」を押して次へ進みましょう。
ChatGPTを使ってGoogle スプレッドシートに追加された行の情報をより詳細に得られたら、その情報を使ってStripeに商品を作成するステップに入りましょう。
タイトルを任意で設定し、Stripeと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「商品名」には、Google スプレッドシートから取得した値を設定しましょう。
「商品説明」には、前のステップでChatGPTが生成した「返答内容」を取得した値から選んでください。
「アクティブかどうか」を任意で選択したら、「テスト」ボタンを押してみましょう。
取得した値に、Stripeに新しく作成された商品の内容が以下のように表示されていれば成功です！
試しにStripeの方にもログインしてみましょう。作成された商品の商品名と商品説明の内容が、しっかり反映されていますね。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
Stripeに新しい商品を作成することはできましたが、価格の設定がまだできていませんよね。
最後に、Stripeで「商品に価格情報を追加」するアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Stripeと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
商品IDには、前のステップで作成したStripeの商品IDを取得した値から引用しましょう。
「価格」には、Google スプレッドシートから取得した値を選択してください。
「税」の項目を任意で設定したら、「テスト」ボタンを押してみましょう。Stripeで価格が追加された商品の内容が、取得した値に反映されていれば成功です。
Stripeの方も確認してみましょう。先ほど追加された商品に、Google スプレッドシートの価格がしっかり反映されていますね。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでGoogle スプレッドシートに行が追加される度、自動でChatGPTで商品の説明文を生成し、Stripeに商品が作成されるようになりました。
今回はChatGPTからStripeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にStripeで発生したイベントをきっかけにChatGPTを活用する、といった逆方向のデータ連携ももちろん可能です。
これにより、さらに幅広い業務の自動化を実現できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Stripeに新しい商品が作成されたことをトリガーとして、その商品説明文をChatGPTが自動で要約し、Slackなどのチャットツールに通知する連携です。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">新商品の情報が関係部署に迅速かつ簡潔に共有される</span>ため、チーム内の情報伝達がスムーズになり、マーケティングや営業活動への連携を加速させることに繋がるでしょう。
Stripeで作成された商品のうち、特定のカテゴリや価格帯など、設定した条件に合致する商品のみを対象として、ChatGPTが商品説明文を要約し通知する連携です。
このフローを活用することで、<span class="mark-yellow">大量の情報の中から必要なものだけをフィルタリングして共有できる</span>ため、重要な情報の見逃しを防ぎ、確認作業の負担を軽減します。
ChatGPTやStripeのAPIを活用することで、文章生成やデータ分類、決済処理などを効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
ChatGPTを業務フローに組み込むことで、文章生成や要約、問い合わせ分類などの作業をスムーズに進められます。
例えば、フォーム回答を自動で整理してGoogle スプレッドシートに追加すれば、データ管理の手間を削減しながら、チームメンバーへの情報共有がスムーズになるはずです！
また、問い合わせ内容を自動分類しSlackへ適切に通知すれば、対応の抜け漏れ防止にも役立ちます。
Stripeの自動化は、決済処理や顧客対応を効率的に進めたい方に効果的です。
例えば、支払いが発生した際にサンクスメールを自動送信すれば、顧客対応の質を向上できます。また、freeeに売上取引を登録することで会計処理がスムーズになり、バックオフィス業務の効率化につながります。
さらに、HubSpotやNotionと連携して決済や商品作成を自動化することで、営業や商品管理のスピードも向上します！
ChatGPTとStripeの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた商品説明文の生成からStripeへの商品登録までの一連の作業を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は単純なデータ入力作業から解放され、キャンペーンの企画や顧客分析といった、戦略的で付加価値の高いコア業務に集中できる理想的な環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
Q：商品説明文の質を高めるプロンプトのコツは？
商品説明文の対象となるテキストに対して、例えば以下のような具体的な指示を箇条書きにして指示すると良いでしょう。
より具体的な指示を含んだプロンプトをChatGPTに送ることで、より商品説明文の質を高められます。
Q：連携が途中で失敗した場合、どうなりますか？
Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：自動化にかかる具体的なコストの目安は？
ご紹介したフローボットを作成するにあたって、最低でもYoomのチームプラン（24,000円）以上の費用が必要です。
また、Open AIのAPI利用料はChatGPTのモデルによって異なる他、従量課金制のため具体的な費用はケースバイケースです。
詳しくはYoomの料金プランやOpen AIのAPI料金を確認してみてください。
.avif){kind=small}
%E3%81%AE%E3%82%B3%E3%83%92%E3%82%9A%E3%83%BC3.png)
.webp)
.webp)
