Google スプレッドシートに行が追加されたら、説明文をChatGPTで要約しStripeに商品を作成する
試してみる
■概要
Stripeで販売する商品の情報をスプレッドシートで管理し、手作業で登録しているものの、商品説明文の作成や転記作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTが商品説明文を自動で生成し、Stripeへの商品登録までを一気通貫で自動化します。StripeとChatGPTを連携させることで、面倒な商品登録作業を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- StripeとChatGPTを活用し、商品登録業務を自動化したいと考えている方
- Google スプレッドシートで商品情報を管理しており、手動でのStripe登録に手間を感じている方
- ChatGPTによる文章生成を活用し、魅力的な商品説明を効率的に作成したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでStripeへの商品登録が完了するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- ChatGPTが生成した情報を基に自動で登録されるため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、StripeをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、商品情報が記載された行を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、取得した情報を基に商品説明文を作成します。
- 続いて、オペレーションでStripeを選択し、「商品を作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報や生成された説明文をマッピングします。
- 最後に、オペレーションで再度Stripeを選択し、「商品に価格情報を追加」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、スプレッドシートから取得した商品名などの情報を変数として利用し、独自のプロンプトを自由に設定できます。
- Stripeの商品作成および価格情報追加のアクションでは、各項目に固定値を設定するだけでなく、前段で取得した情報を変数として設定することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPT、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「ChatGPTで生成した商品説明文を、Stripeに手作業で登録している」
「複数のツールをまたいで情報をコピー＆ペーストするのが面倒で、ミスも起こりやすい…」
このように、ChatGPTとStripe間でのデータ連携に手間や課題を感じていませんか？
日々の業務で発生する単純な転記作業は、時間と集中力を奪い、本来注力すべきコア業務への取り組みを妨げる一因となりがちです。
もし、ChatGPTが生成したテキストを、ボタン一つでStripeに商品情報として自動的に登録できる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさから解放され、付加価値の高い業務に時間を使いやすくなるでしょう。
これにより手作業による入力ミスも予防できるため、業務の正確性も向上し、他のタスクに集中できる環境が整います。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに導入が可能です。
ぜひこの機会に、面倒な手作業をなくし、業務効率を向上させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはChatGPTとStripeを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google スプレッドシートに行が追加されたら、説明文をChatGPTで要約しStripeに商品を作成する
試してみる
■概要
Stripeで販売する商品の情報をスプレッドシートで管理し、手作業で登録しているものの、商品説明文の作成や転記作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTが商品説明文を自動で生成し、Stripeへの商品登録までを一気通貫で自動化します。StripeとChatGPTを連携させることで、面倒な商品登録作業を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- StripeとChatGPTを活用し、商品登録業務を自動化したいと考えている方
- Google スプレッドシートで商品情報を管理しており、手動でのStripe登録に手間を感じている方
- ChatGPTによる文章生成を活用し、魅力的な商品説明を効率的に作成したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでStripeへの商品登録が完了するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- ChatGPTが生成した情報を基に自動で登録されるため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、StripeをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、商品情報が記載された行を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、取得した情報を基に商品説明文を作成します。
- 続いて、オペレーションでStripeを選択し、「商品を作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報や生成された説明文をマッピングします。
- 最後に、オペレーションで再度Stripeを選択し、「商品に価格情報を追加」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、スプレッドシートから取得した商品名などの情報を変数として利用し、独自のプロンプトを自由に設定できます。
- Stripeの商品作成および価格情報追加のアクションでは、各項目に固定値を設定するだけでなく、前段で取得した情報を変数として設定することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPT、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ChatGPTとStripeを連携してできること
ChatGPTとStripeのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたデータ登録や更新といった定型業務を自動化できます。
例えば、ChatGPTで生成したテキストを基にStripeに商品を自動で作成したり、特定の条件下でデータを同期させたりすることが可能になり、業務の効率を向上させることができます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、解決したい課題に合ったものがあれば、ぜひ「試してみる」からその効果を体験してみてください。
登録はわずか30秒で完了し、すぐに自動化を始めることができます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、説明文をChatGPTで要約しStripeに商品を作成する
Google スプレッドシートの商品リストに新しい行が追加されると、その情報を基にChatGPTが商品説明文を自動で要約・生成し、Stripeに新しい商品として登録する連携です。
この自動化により、Google スプレッドシートで商品を管理しながら、Stripeへの商品登録作業を自動化できるため、手作業による転記の手間や入力ミスを減らし、商品登録にかかる時間を削減します。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、説明文をChatGPTで要約しStripeに商品を作成する
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■概要
Stripeで販売する商品の情報をスプレッドシートで管理し、手作業で登録しているものの、商品説明文の作成や転記作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTが商品説明文を自動で生成し、Stripeへの商品登録までを一気通貫で自動化します。StripeとChatGPTを連携させることで、面倒な商品登録作業を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- StripeとChatGPTを活用し、商品登録業務を自動化したいと考えている方
- Google スプレッドシートで商品情報を管理しており、手動でのStripe登録に手間を感じている方
- ChatGPTによる文章生成を活用し、魅力的な商品説明を効率的に作成したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでStripeへの商品登録が完了するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- ChatGPTが生成した情報を基に自動で登録されるため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、StripeをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、商品情報が記載された行を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、取得した情報を基に商品説明文を作成します。
- 続いて、オペレーションでStripeを選択し、「商品を作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報や生成された説明文をマッピングします。
- 最後に、オペレーションで再度Stripeを選択し、「商品に価格情報を追加」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、スプレッドシートから取得した商品名などの情報を変数として利用し、独自のプロンプトを自由に設定できます。
- Stripeの商品作成および価格情報追加のアクションでは、各項目に固定値を設定するだけでなく、前段で取得した情報を変数として設定することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPT、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionに行が追加されたら、説明文をChatGPTで要約しStripeに商品を作成する
Notionのデータベースに新しい商品情報が追加されたことをトリガーに、ChatGPTがその内容を要約して魅力的な商品説明文を生成し、Stripeに自動で商品を作成する連携です。
普段からNotionで情報管理を行っている場合、使い慣れたツールから離れることなく、Stripeへの商品登録プロセスを自動化でき、業務フローを効率化させることが可能になります。
Notionに行が追加されたら、説明文をChatGPTで要約しStripeに商品を作成する
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■概要
Notionで管理している商品情報を、都度Stripeに手入力する作業に手間を感じていませんか。また、魅力的な商品説明文を考える時間も業務の負担になりがちです。このワークフローは、Notion・Stripe・ChatGPTを連携させることで、これらの課題を解消します。Notionに商品情報を追加するだけで、ChatGPTが説明文を自動生成し、Stripeへ商品として登録する一連の流れを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理する情報を、手作業でStripeに登録しているECサイトの運営担当者の方
- ChatGPTを活用して、Stripeに登録する商品説明の作成を効率化したいと考えている方
- 商品情報の登録から決済情報の設定まで、一連の業務フローの自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加をきっかけに、ChatGPTでの文章生成からStripeへの商品登録までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一貫性と正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、ChatGPT、StripeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、Notionから取得した情報にもとづいて後続の処理を分岐させます。
- 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定します。
- 続いて、ChatGPTの「テキストを生成」アクションで、Notionから取得した情報をもとに商品説明文を自動で作成します。
- 次に、Stripeの「商品を作成」アクションで、生成されたテキストなどを用いて商品を登録します。
- 最後に、Stripeの「商品に価格情報を追加」アクションで、作成した商品に価格情報を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意のものに設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得したページのステータスなどをもとに「下書きが完了したら後続の処理を実行する」といった条件を自由にカスタマイズできます。
- Notionのレコード取得アクションでは、検索するIDを固定値で指定したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- ChatGPTに指示するプロンプトは自由に編集でき、Notionから取得した商品名や特徴を変数として組み込むことで、より精度の高い商品説明文を生成できます。
- Stripeでの商品作成や価格追加の際には、商品名・説明文・価格・通貨などを、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Notion、ChatGPT、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ChatGPTとStripeの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にChatGPTとStripeを連携した自動化フローを作成する手順を見ていきましょう。
今回は、プログラミングの知識がなくても直感的な操作で連携を実現できるノーコードツール「Yoom」を使用しますので、誰でも簡単に設定を完了させることができます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google スプレッドシートに行が追加されたら、説明文をChatGPTで要約しStripeに商品を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- ChatGPTとStripeをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- ChatGPTのトリガー設定およびStripeのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートに行が追加されたら、説明文をChatGPTで要約しStripeに商品を作成する
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■概要
Stripeで販売する商品の情報をスプレッドシートで管理し、手作業で登録しているものの、商品説明文の作成や転記作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTが商品説明文を自動で生成し、Stripeへの商品登録までを一気通貫で自動化します。StripeとChatGPTを連携させることで、面倒な商品登録作業を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- StripeとChatGPTを活用し、商品登録業務を自動化したいと考えている方
- Google スプレッドシートで商品情報を管理しており、手動でのStripe登録に手間を感じている方
- ChatGPTによる文章生成を活用し、魅力的な商品説明を効率的に作成したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでStripeへの商品登録が完了するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- ChatGPTが生成した情報を基に自動で登録されるため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、StripeをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、商品情報が記載された行を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、取得した情報を基に商品説明文を作成します。
- 続いて、オペレーションでStripeを選択し、「商品を作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報や生成された説明文をマッピングします。
- 最後に、オペレーションで再度Stripeを選択し、「商品に価格情報を追加」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、スプレッドシートから取得した商品名などの情報を変数として利用し、独自のプロンプトを自由に設定できます。
- Stripeの商品作成および価格情報追加のアクションでは、各項目に固定値を設定するだけでなく、前段で取得した情報を変数として設定することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPT、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシート、ChatGPTとの連携方法はこちらのナビ動画でご紹介しています。
- ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。
APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。
API料金（ChatGPT公式）
それではここから今回のフローで使用するStripeのマイアプリ登録方法を解説します。
Stripeとの連携
アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「Stripe」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。
以下の画面が表示されたら、アカウント名にはStripe登録時のメールアドレスなど、任意の名前を入力してください。
アクセストークンはこちらのページを参考に取得し、コピー＆ペーストで入力します。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
「マイアプリの作成に成功しました。」の表示が出たら、Stripeとの連携は完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、説明文をChatGPTで要約しStripeに商品を作成する
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■概要
Stripeで販売する商品の情報をスプレッドシートで管理し、手作業で登録しているものの、商品説明文の作成や転記作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、ChatGPTが商品説明文を自動で生成し、Stripeへの商品登録までを一気通貫で自動化します。StripeとChatGPTを連携させることで、面倒な商品登録作業を効率化し、本来注力すべきコア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- StripeとChatGPTを活用し、商品登録業務を自動化したいと考えている方
- Google スプレッドシートで商品情報を管理しており、手動でのStripe登録に手間を感じている方
- ChatGPTによる文章生成を活用し、魅力的な商品説明を効率的に作成したいEC担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでStripeへの商品登録が完了するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
- ChatGPTが生成した情報を基に自動で登録されるため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、StripeをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、商品情報が記載された行を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、取得した情報を基に商品説明文を作成します。
- 続いて、オペレーションでStripeを選択し、「商品を作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報や生成された説明文をマッピングします。
- 最後に、オペレーションで再度Stripeを選択し、「商品に価格情報を追加」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で設定してください。
- ChatGPTのテキスト生成アクションでは、スプレッドシートから取得した商品名などの情報を変数として利用し、独自のプロンプトを自由に設定できます。
- Stripeの商品作成および価格情報追加のアクションでは、各項目に固定値を設定するだけでなく、前段で取得した情報を変数として設定することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPT、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Google スプレッドシートの「行が追加されたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Google スプレッドシートと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に「スプレッドシートID」を候補から選んでいきましょう。
Google スプレッドシートとの連携が上手くいっていれば、任意のアカウントで扱っているGoogle スプレッドシートのID一覧が表示されます。
次にシートIDも選びましょう。先ほど選んだGoogle スプレッドシートの中から候補が表示されるため、任意のシートをクリックしてください。
最後に、「テーブルの範囲」と「一意の値が入った列」を設定していきます。
テーブルの範囲は、Google スプレッドシート上でテーブルとして機能している始まりと終わりの列を入力してください。
一意の値とは、同じ列内で重複しないメールアドレスやIDなどの情報のことです。
今回は例として、以下のようなテーブルをGoogle スプレッドシートで作ってみました。
そのためYoomの設定画面は以下のようになっています。
あわせてアプリトリガーを動かすために、テスト用の行を追加しておきましょう。
これでアプリトリガーを動かすための、Google スプレッドシートで「行が追加されたら」という条件を満たせるようになります。
Google スプレッドシートの設定と新たな行の追加ができたら、「テスト」ボタンを押してみましょう。
以下のように、「取得した値」としてGoogle スプレッドシートに追加した行の内容が反映されていれば成功です！
【Tips】
Yoomではこの「取得した値」を、フローボット内の他のアクションで活用できる「アウトプット」と定義しています。つまり、ここで取得したアウトプットを活用してChatGPTにプロンプトを自動で投げかけ、Stripeに登録する商品データの説明を作成可能です。
アウトプットとは？
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:ChatGPTで商品説明文を生成する
Google スプレッドシートで行が追加されたことをYoomが検知したら、その情報をChatGPTと連携させて商品の説明文を生成していきます。
タイトルを任意で設定し、ChatGPTと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
ChatGPTに送信する「メッセージ」の内容を設定していきます。
前ステップでGoogle スプレッドシートから取得した値を使って、手入力での指示文と合わせて以下のように入力してみましょう。
【Tips】
このようにアウトプットを活用することでGoogle スプレッドシートの最新のデータをその都度ChatGPTのプロンプトに活用可能となります。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、「上記の文章を要約してください」などのプロンプトは直接入力し、フローを起動する度に変化することが望ましい「説明」などはアウトプットを活用しましょう。
※ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
この下にある項目は必須ではないため、必要に応じて設定してみてください。
- ロール
- temperature
- 最大トークン数
- モデル
必要な設定ができたら「テスト」ボタンを押してみましょう。取得した値に、ChatGPTからの返答内容が表示されていれば成功です！
「保存する」を押して次へ進みましょう。
ステップ5:Stripeで商品を作成する
ChatGPTを使ってGoogle スプレッドシートに追加された行の情報をより詳細に得られたら、その情報を使ってStripeに商品を作成するステップに入りましょう。
タイトルを任意で設定し、Stripeと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「商品名」には、Google スプレッドシートから取得した値を設定しましょう。
「商品説明」には、前のステップでChatGPTが生成した「返答内容」を取得した値から選んでください。
「アクティブかどうか」を任意で選択したら、「テスト」ボタンを押してみましょう。
取得した値に、Stripeに新しく作成された商品の内容が以下のように表示されていれば成功です！
試しにStripeの方にもログインしてみましょう。作成された商品の商品名と商品説明の内容が、しっかり反映されていますね。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:Stripeで商品価格を追加する
Stripeに新しい商品を作成することはできましたが、価格の設定がまだできていませんよね。
最後に、Stripeで「商品に価格情報を追加」するアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Stripeと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
商品IDには、前のステップで作成したStripeの商品IDを取得した値から引用しましょう。
「価格」には、Google スプレッドシートから取得した値を選択してください。
「税」の項目を任意で設定したら、「テスト」ボタンを押してみましょう。Stripeで価格が追加された商品の内容が、取得した値に反映されていれば成功です。
Stripeの方も確認してみましょう。先ほど追加された商品に、Google スプレッドシートの価格がしっかり反映されていますね。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ7:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでGoogle スプレッドシートに行が追加される度、自動でChatGPTで商品の説明文を生成し、Stripeに商品が作成されるようになりました。
StripeのデータをChatGPTに連携したい場合
今回はChatGPTからStripeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にStripeで発生したイベントをきっかけにChatGPTを活用する、といった逆方向のデータ連携ももちろん可能です。
これにより、さらに幅広い業務の自動化を実現できますので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Stripeで商品が作成されたら、ChatGPTで説明文を要約し通知する
Stripeに新しい商品が作成されたことをトリガーとして、その商品説明文をChatGPTが自動で要約し、Slackなどのチャットツールに通知する連携です。
この仕組みにより、新商品の情報が関係部署に迅速かつ簡潔に共有されるため、チーム内の情報伝達がスムーズになり、マーケティングや営業活動への連携を加速させることに繋がるでしょう。
Stripeで商品が作成されたら、ChatGPTで説明文を要約し通知する
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■概要
Stripeで新しい商品を追加するたびに、その詳細情報を手作業でコピーし、社内共有用の説明文を作成してSlackに投稿するといった作業に時間を取られていませんか。このワークフローは、Stripeでの商品作成をトリガーに、ChatGPTが商品説明文を自動で要約し、指定したSlackチャンネルへ通知します。StripeとChatGPTを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeで管理する商品情報を、ChatGPTを活用して効率的に社内共有したいと考えている方
- Stripeへの商品登録からSlackへの通知までの一連の作業を手動で行っており、自動化したい方
- ECサイト運営などで、新商品の情報共有を効率化し、マーケティング活動に活かしたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeでの商品作成からSlack通知までが自動化されるため、手作業での情報転記や要約作成にかかっていた時間を短縮することができます。
- ChatGPTが商品説明を自動生成するため、人による要約のばらつきや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の質を均一に保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Stripe、ChatGPT、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、Stripeから取得した商品説明を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約文を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ChatGPTの「テキストを生成」オペレーションでは、プロンプトを自由にカスタマイズできます。例えば、要約の文字数やトーンを指定したり、前段のトリガーで取得した商品名などの情報を変数としてプロンプトに含めることが可能です。
- Slackへメッセージを通知するオペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージ本文も自由に編集でき、固定のテキストに加え、Stripeの商品情報やChatGPTの生成結果といった動的な値を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Stripe、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- StripeのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Stripeで特定の商品が作成されたら、ChatGPTで説明文を要約し通知する
Stripeで作成された商品のうち、特定のカテゴリや価格帯など、設定した条件に合致する商品のみを対象として、ChatGPTが商品説明文を要約し通知する連携です。
このフローを活用することで、大量の情報の中から必要なものだけをフィルタリングして共有できるため、重要な情報の見逃しを防ぎ、確認作業の負担を軽減します。
Stripeで特定の商品が作成されたら、ChatGPTで説明文を要約し通知する
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■概要
Stripeでの新商品登録後、チームへの共有やプロモーション用の説明文作成に手間を感じていませんか。特に、ChatGPTのようなAIを活用して魅力的な文章を作成する場合、アプリ間の手作業による情報のコピー＆ペーストは非効率であり、更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、StripeとChatGPTの連携を自動化できます。Stripeに商品が作成されると、ChatGPTが商品説明文を要約し、その内容をDiscordへ自動で通知するため、一連のタスクを効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeでの商品登録と、Discordでのチーム内共有を効率化したいECサイト運営者の方
- ChatGPTを活用し、Stripeの商品情報に基づいた説明文の生成を自動化したいマーケターの方
- StripeとChatGPTを連携させる際の手作業をなくし、スムーズな情報共有を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeへの商品登録をトリガーに、ChatGPTでの文章生成からDiscordへの通知までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による情報のコピー＆ペーストミスや、チームへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、Stripe、ChatGPT、DiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Stripeに新しい商品が登録されるとフローが自動で起動します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した商品の情報に基づいて後続の処理を分岐させる条件を設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。Stripeから取得した情報を用いて、商品説明文などを生成するようにプロンプトを記述します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、トリガーで取得したStripeの商品情報（例えば商品カテゴリや価格など）をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意で設定可能です
- ChatGPTにテキスト生成を指示するプロンプトは自由にカスタマイズでき、前段のStripeから取得した商品名などの情報を、変数としてプロンプト内に埋め込めます
- Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、Stripeの情報やChatGPTが生成したテキストを変数として利用可能です
■注意事項
- Stripe、ChatGPT、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- StripeのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443 - 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ChatGPTやStripeのAPIを使ったその他の自動化例
ChatGPTやStripeのAPIを活用することで、文章生成やデータ分類、決済処理などを効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
ChatGPTを使った自動化例
ChatGPTを業務フローに組み込むことで、文章生成や要約、問い合わせ分類などの作業をスムーズに進められます。
例えば、フォーム回答を自動で整理してGoogle スプレッドシートに追加すれば、データ管理の手間を削減しながら、チームメンバーへの情報共有がスムーズになるはずです！
また、問い合わせ内容を自動分類しSlackへ適切に通知すれば、対応の抜け漏れ防止にも役立ちます。
ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類しSlackの適切なチャンネルに通知
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◼️概要
お問い合わせメールを受信した際、ChatGPTを使用して問い合わせ内容を自動分類し、適切なSlackチャンネルに通知します。
これにより、お問い合わせに対する迅速な対応が可能となります。
◼️設定方法
1.お問い合わせメールを受信したらフローボットが起動するメールトリガーを設定します。
2.問い合わせ用メールアドレスをYoomで設定したメールアドレスに転送する設定をしてください。
3.ChatGPTの「会話する」アクションでメール本文から問い合わせ内容を抽出し、自動分類します。
4.メッセージ内容を適切に設定してください。コマンドオペレーションで切り替え条件を設定します。
5.ChatGPTの返答内容によってメールを振り分けたい項目を設定してください。
6.各項目ごとにSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を設定してください。
◼️注意事項
・ChatGPTとSlackとYoomを連携してください。
・問い合わせ内容によっては、特別な処理や担当者へのアサインが必要な場合があるため、フローを追加して対応できます。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Yoomデータベースの特定のレコード情報をもとにChatGPTで文章を生成し、生成された文章をデータベースに格納します。
データベースからフローボットを一括起動することで、メール文面やサイト用の記事などの様々な文章を一括作成することが可能です。
■設定方法
・ChatGPTとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・データベーストリガー「レコードを選択して起動」で該当のデータベース情報を設定してください。
・ChatGPTの「メール文面を要約」で、要約するテキストなどを設定してください。
・Yoomデータベースの「レコードを追加する」というオペレーションで、ChatGPTから生成された文章をもとに、対象のデータベースや格納する列情報を設定してください。
・該当のデータベースからレコードをチェックボックスなどで指定して、フローボットを起動することで利用可能です。
■注意事項
・ChatGPTとの連携設定が必要です。
・ChatGPTの設定情報（プロンプトなど）を任意の値に変更してご利用ください。
・データベースに生成した文章を格納する列を事前に用意してください。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、ChatGPTで内容を要約し結果をBoxに格納する
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■概要
日々受信する大量のメールの中から重要な情報を探し出し、内容を把握して整理する作業に手間を感じていませんか。特に、ChatGPTやBoxを活用していても、手作業での情報の転記や保存が業務を非効率にしているケースは少なくありません。
このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をChatGPTで自動的に要約し、結果をBoxへ格納します。面倒な手作業をなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatGPTとBoxを連携させ、日々の情報収集や管理を自動化したいと考えている方
- Gmailで受信する問い合わせや通知メールの確認・整理に多くの時間を費やしている方
- チーム内での情報共有のため、メールの内容を手動で要約し転記する作業をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をきっかけにChatGPTでの要約からBoxへの格納までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのコピー＆ペーストや要約作業が不要になるため、情報の転記ミスや要約内容のブレといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、ChatGPT、Google スプレッドシート、BoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで受信したメールの本文を要約します
- 次に、書類発行機能の「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションで、要約内容を記載したファイルを作成します
- 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成したファイルを指定のフォルダに格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワードを任意の内容にカスタマイズできます
- ChatGPTのアクションでは、テキストを生成するためのプロンプト（指示文）を自由に編集でき、メールの件名や本文などを変数として利用可能です
- 書類発行機能では、出力するGoogle スプレッドシートの雛形を任意のものに変更でき、ChatGPTの生成結果などの情報をシート内の好きな箇所に設定できます
- Boxへのアップロード設定では、ファイルの保存先フォルダを指定したり、ファイル名にメールの受信日時といった変数を含めたりすることが可能です
■注意事項
- Gmail、ChatGPT、Google スプレッドシート、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
データベースに追加した議事録をChatGPTで要約してLINEに通知
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■概要
会議後の議事録作成や要約、そして関係者への共有は手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、重要な情報を手作業で転記・共有していると、時間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Yoomのデータベース機能に議事録を追加するだけで、ChatGPTが内容を自動で要約し、LINE公式アカウントから関係者へ通知することができ、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会議が多く、議事録の要約や共有といった付帯業務に時間を取られている方
- ChatGPTを活用して、長文テキストの要約作業を効率化したいと考えている方
- LINE公式アカウントを使い、チームへの情報共有を確実に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- データベースへの議事録追加を起点に、要約から通知までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手動でのコピペや転記作業がなくなるため、共有漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の属人化解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでデータベーストリガー機能を選択し、「レコードを選択して起動」アクションを設定し、議事録が保存されているデータベースとレコードを指定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、データベースから取得した議事録の内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データベーストリガー機能では、議事録を格納しているご自身のデータベースを任意に設定してください。
- ChatGPTに要約を依頼するプロンプトは自由に設定でき、データベースから取得した会議名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。
- LINE公式アカウントの通知先は任意のユーザーやグループに設定できます。また通知本文には、ChatGPTの要約結果だけでなく、固定のテキストも追加できます。
■注意事項
- ChatGPT、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ - ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、Googleスプレッドシートに追加する
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Stripeを使った自動化例
Stripeの自動化は、決済処理や顧客対応を効率的に進めたい方に効果的です。
例えば、支払いが発生した際にサンクスメールを自動送信すれば、顧客対応の質を向上できます。また、freeeに売上取引を登録することで会計処理がスムーズになり、バックオフィス業務の効率化につながります。
さらに、HubSpotやNotionと連携して決済や商品作成を自動化することで、営業や商品管理のスピードも向上します！
HubSpotで取引が受注になったらStripeで支払いリンクを送信する
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■概要
HubSpotで取引が受注になった後、Stripeで支払いリンクを手作業で作成・送信していませんか？この作業は顧客情報の転記ミスや送信遅延のリスクを伴い、営業担当者の負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、HubSpotで取引ステージが更新されるとStripeの支払いリンクが自動で作成されるため、請求プロセスを迅速かつ正確に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとStripeを利用し、手作業での支払いリンク作成に手間を感じている営業担当者
- 手作業による入力ミスや送信漏れを防ぎ、請求業務の正確性を向上させたい経理担当者
- 営業から請求までのプロセスを自動化し、組織全体の生産性を高めたい責任者
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotの取引ステージ更新を起点にStripeの支払いリンクが自動作成されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、金額や顧客情報の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとStripeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定し、受注を示すステージを指定します。
- 最後に、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」アクションを設定します。トリガーで取得した取引情報を活用してリンクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、フローを起動させたい取引のステージを任意で設定してください。
- Stripeで支払いリンクを作成するアクションでは、商品名や説明文などに固定値を設定したり、HubSpotから取得した取引金額や顧客情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- HubSpot、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで支払いが作成されたらfreeeに売上取引を登録
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■概要
Stripeで支払いが作成されたら、freee会計に自動的に売上取引を登録します。
freee会計の取引は未決済取引として登録されます。
Stripeの顧客がfreee会計に登録されていない場合、新たにfreee会計に取引先として登録します。
■注意事項
・Stripe、freee会計それぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている事業者
・Stripeで支払いが完了したら直ぐに顧客にサンクスメールを送信したい方
・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方
2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方
・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方
・サンクスメールを通じてクーポンやキャンペーン情報などを提供したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeはオンライン決済が簡単できるツールですが、支払いが行われるたびに手動でサンクスメールを送信するのは顧客対応の遅れに繋がる可能性もあります。
このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。
このことによって顧客は支払いが完了したことを直ぐに確認することができ安心感と満足度向上に繋がります。
■注意事項
・Stripe、GmailのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Stripeで支払いが行われたらOutlookでサンクスメールを送信する
試してみる
■概要
Stripeで支払いが行われたらOutlookでサンクスメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Stripeで決済を受け付けている事業者
・手作業でサンクスメールを送信する手間を省いて業務効率を向上させたい方
2.Stripeの決済情報に基づいて顧客対応を行いたい方
・顧客ごとにパーソナライズされたサンクスメールを送信したい方
■このテンプレートを使うメリット
Stripeはオンライン決済ツールですが、支払いが完了するたびに手動でサンクスメールを送信するのは人的なミスや顧客対応の遅れに繋がる可能性が生じてしまいます。
このフローを活用すれば、Stripeで支払いが行われるとGmailから自動的にサンクスメールが送信されます。
このことによって手作業でのメール送信が不要になるため業務効率が向上し顧客対応の迅速化を図ることができます。
■注意事項
・Stripe、OutlookのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionで特定のデータソースのページが作成されたら、Stripeに商品を作成する
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■概要
Notionで商品情報を管理し、Stripeで決済用の商品を登録する際、それぞれのツールに手作業で情報を入力する手間や転記ミスに課題を感じていませんか。このワークフローは、そうしたNotionとStripeの連携に関する課題を解決します。Notionの特定のデータソースに新しいページが作成されると、その情報を基にStripeへ自動で商品を作成するため、手入力の負担を減らし、商品管理から販売までのプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで商品情報を管理しており、Stripeへの手動登録に手間を感じている方
- NotionとStripeの連携作業において、入力ミスや登録漏れなどの課題を解消したい方
- 商品登録プロセスを自動化し、より迅速な販売開始を実現したい事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを作成するだけでStripeに商品が自動登録されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮することが可能です
- システムが自動で情報を連携させるので、手作業による情報の転記ミスや項目設定の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとStripeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが特定の条件を満たした時のみ、後続のアクションが実行されるように設定します
- 最後に、オペレーションでStripeの「商品を作成する」アクションを設定し、Notionデータソースから取得した情報を元に商品を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理している任意のデータソースIDを設定してください。これにより、対象のデータソースでページが作成された際にワークフローが起動します
- 分岐機能では、Notionのステータスプロパティなどを利用して「公開準備完了」になった場合にのみStripeに商品を作成するなど、任意の実行条件を設定できます
- Stripeで商品を作成するオペレーションでは、Notionのどの情報を商品のどの項目（商品名、説明、価格など）に連携させるか、自由にマッピング設定を行ってください
■注意事項
- Notion、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
ChatGPTとStripeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた商品説明文の生成からStripeへの商品登録までの一連の作業を減らし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は単純なデータ入力作業から解放され、キャンペーンの企画や顧客分析といった、戦略的で付加価値の高いコア業務に集中できる理想的な環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
よくあるご質問
Q：商品説明文の質を高めるプロンプトのコツは？
商品説明文の対象となるテキストに対して、例えば以下のような具体的な指示を箇条書きにして指示すると良いでしょう。
- 「商品説明として魅力的な表現で」
- 「〇〇文字以内で」
- 「箇条書きや段落を使って」
- 「丁寧orカジュアルな表現で」
より具体的な指示を含んだプロンプトをChatGPTに送ることで、より商品説明文の質を高められます。
Q：連携が途中で失敗した場合、どうなりますか？
Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：自動化にかかる具体的なコストの目安は？
ご紹介したフローボットを作成するにあたって、最低でもYoomのチームプラン（24,000円）以上の費用が必要です。
また、Open AIのAPI利用料はChatGPTのモデルによって異なる他、従量課金制のため具体的な費用はケースバイケースです。
詳しくはYoomの料金プランやOpen AIのAPI料金を確認してみてください。
