「Chatworkのメッセージ内容を、毎回手動でkintoneに転記する作業にうんざり…」
「Chatworkの情報をkintoneに集約して、情報管理をもっと効率化したい！」
そんな悩みを抱えるビジネスパーソンの方、必見です！
Chatworkとkintoneを連携すれば、これらの課題を解決し、情報共有の効率化が期待できます。
例えば、Chatworkのメッセージ内容をkintoneに自動追加したり、メッセージ情報を一元管理したりすることが可能になるでしょう。
この記事では、Chatworkとkintoneを連携してできることや、具体的な連携フローの作成方法をわかりやすく解説します。
ぜひ、この記事を参考にして、Chatworkとkintoneの連携を試してみてください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にChatworkとkintoneの連携が可能です。
YoomにはあらかじめChatworkとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する
試してみる
■概要
「Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する」フローは、Chatworkでやり取りされるメッセージをkintoneに自動で記録する業務ワークフローです。
これにより、重要な情報を一元管理し、チームのコミュニケーションを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを日常的に利用しており、メッセージの管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・kintoneを活用して情報を一元管理したいが、手動でのデータ入力に時間がかかっている管理者の方
・チームのコミュニケーション内容を効率的に記録・共有したいプロジェクトリーダーの方
・業務プロセスの自動化を進めたいが、適切な連携方法がわからないIT担当者の方
■注意事項
・Chatwork、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Chatworkとkintoneを連携してできること
ChatworkとkintoneのAPIを連携すれば、Chatworkのデータをkintoneに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する
Chatworkを日常的に利用しており、kintoneを活用してメッセージ情報を一元管理したいが、手動でのデータ入力に時間がかかっている場合などにおすすめのフローです。
Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する
試してみる
■概要
「Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する」フローは、Chatworkでやり取りされるメッセージをkintoneに自動で記録する業務ワークフローです。
これにより、重要な情報を一元管理し、チームのコミュニケーションを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを日常的に利用しており、メッセージの管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・kintoneを活用して情報を一元管理したいが、手動でのデータ入力に時間がかかっている管理者の方
・チームのコミュニケーション内容を効率的に記録・共有したいプロジェクトリーダーの方
・業務プロセスの自動化を進めたいが、適切な連携方法がわからないIT担当者の方
■注意事項
・Chatwork、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
Chatworkとkintoneの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくChatworkとkintoneを連携したフローを作成してみましょう！
Yoomを使用して、ノーコードでChatworkとkintoneの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらのリンクからアカウントを発行しておきましょう。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにChatworkとkintoneの連携を実際に体験できます。
[Yoomとは]
今回はChatworkにメッセージが送信されたら、kintoneにデータを連携するフローボットを作成していきます！
大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- Chatworkとkintoneをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Chatworkのトリガー設定とkintoneのオペレーション設定
- トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする
Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する
試してみる
■概要
「Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する」フローは、Chatworkでやり取りされるメッセージをkintoneに自動で記録する業務ワークフローです。
これにより、重要な情報を一元管理し、チームのコミュニケーションを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを日常的に利用しており、メッセージの管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・kintoneを活用して情報を一元管理したいが、手動でのデータ入力に時間がかかっている管理者の方
・チームのコミュニケーション内容を効率的に記録・共有したいプロジェクトリーダーの方
・業務プロセスの自動化を進めたいが、適切な連携方法がわからないIT担当者の方
■注意事項
・Chatwork、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：Chatworkとkintoneをマイアプリ連携
ChatworkとkintoneをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Chatwork」と入力し、検索結果からChatworkを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続ける」をクリックしてください。
3.次の画面で、パスワードを入力し「ログイン」をクリックしてください。
4.表示された画面で、「許可」をクリックしてください。
5.続いてkintoneをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
検索窓に「kintone」と入力し、検索結果からkintoneを選択します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックします。
※kintoneのマイアプリ登録方法は、こちらを参照してください。
※kintoneのマイアプリ登録のヘルプページは、こちらを参照してください。
マイアプリにChatworkとkintoneが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する
試してみる
■概要
「Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する」フローは、Chatworkでやり取りされるメッセージをkintoneに自動で記録する業務ワークフローです。
これにより、重要な情報を一元管理し、チームのコミュニケーションを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを日常的に利用しており、メッセージの管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・kintoneを活用して情報を一元管理したいが、手動でのデータ入力に時間がかかっている管理者の方
・チームのコミュニケーション内容を効率的に記録・共有したいプロジェクトリーダーの方
・業務プロセスの自動化を進めたいが、適切な連携方法がわからないIT担当者の方
■注意事項
・Chatwork、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Chatworkのトリガー設定
1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）」をクリックしてください。
※こちらの画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Chatworkのメッセージ内容をkintoneに追加する」をクリックすると表示されます。
2.表示された画面で必須項目を入力します。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。
表示された画面で、以下画像の説明に従って設定してください。
3.設定を終えたら、Chatworkで新しいメッセージを送信してから「テスト」をクリックします。
メッセージの内容がアウトプットで取得できたら「保存する」をクリックします。
表示されているアウトプットは、次のkintoneの設定で使用します。
ステップ4：データベースの設定
1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしてください。
表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
「アプリID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
2.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」の各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプットから選択してください。
※「日時」は、入力欄をクリックして表示される日付から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、Chatworkのメッセージ内容がkintoneに追加されたら「保存する」をクリックします。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認をする
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
kintoneのデータをChatworkに連携したい場合
今回はChatworkからkintoneへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にkintoneからChatworkへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知
kintoneにデータを追加した際に、Chatworkで手動通知する作業を効率化したい場合などにおすすめのフローです。
kintoneにレコードが登録されたらChatworkに通知
試してみる
Chatworkとkintoneを使用した自動化の活用例
ChatworkやkintoneのAPIを活用することで、日々の業務を効率化し、チームの生産性を向上させることが可能です。これらのツールを組み合わせた自動化の事例をご紹介します。ぜひ、お試しください！
Chatworkを活用した自動化例
Chatworlを活用すると、メッセージ投稿をトリガーに別アプリに抽出したテキストデータを追加したり、メールを送ることができます。また、会議終了と同時に通知を受け取ることもできるのでスムーズに業務を進めるために役立てられそうですね。
Chatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
Chatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたら、Gmailにメールを送付するフローです。
Chatworkで特定のメッセージが送信されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
Chatworkで特定のメッセージが送信されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■注意事項
・Chatwork、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・「分岐する」オペレーションはミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
その他のプランでは設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Chatworkで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Chatworkでのやり取りをNotionに手作業で転記する際、手間がかかったり、転記漏れが発生したりしていませんか？
特に、タスク依頼や議事録などの重要な情報を扱う場合、こうした手作業は大きな負担となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームにメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で解析し、Notionのデータベースへ追加するため、これらの課題を解消し、情報連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkのメッセージをNotionへ手作業で転記しており、手間を感じている方
・ChatworkとNotionを連携させ、プロジェクトのタスクや情報管理を効率化したい方
・手作業による転記漏れや入力ミスを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Chatwork、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知する
試してみる
Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらChatworkに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらChatworkに通知するフローです。
kintoneを活用した自動化例
kintoneのフローを活用すると、自分がメンションされた際に通知を受け取ったり、レコード登録をトリガーにしてデータ蓄積や取引先情報を自動登録することができます。
また、書類を作成する際にも活用できるフローがあるのでぜひ参考にしてみてください。
kintoneのデータを用いてfreeeで請求書を作成
試してみる
kintoneで管理している請求情報を元に、freeeで請求書を作成します。
kintoneにレコードが登録されたらMicrosoft Excelに情報を連携する
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、Microsoft Excelのシートに自動的に情報を連携するフローボットです。
kintoneにレコードが登録されたらSlackに通知
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、Slackの特定のチャンネルに通知をします。
kintoneでレコードが登録されたらSalesforceに取引先を登録する
試してみる
kintoneでレコードが登録されたら、自動的にSalesforceに取引先を登録します。
kintoneのコメントで自分がメンションされたらGoogle Chatに通知
試してみる
kintoneのコメントで自身がメンションされたら、そのコメント内容をGoogle Chatの任意のスペースに送信するフローボットです。
終わりに
Chatworkとkintoneを連携することで、日々の業務がぐっと効率的になりますね！手動でのデータ入力や通知作業がなくなれば、その分、他の大切な業務に時間を使えるようになります。
しかも、Yoomを使えば、プログラミングの専門知識がなくても簡単に設定できるので、誰でもすぐに取り組めるのが魅力です。まずは、Yoomに登録して、あなたの業務をもっと円滑に進めてみてください！
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