Chatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたら、Gmailにメールを送付する
Chatworkで新しいメッセージがルームに投稿されたら、Gmailにメールを送付する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
Chatworkで受信した重要なメッセージを、都度メールで関係者に共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での共有は、対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに新しいメッセージが投稿された際に、Gmailから指定の内容でメールを自動で送信できます。これにより、情報共有のプロセスが自動化され、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでの顧客や社内とのやり取りを、他のメンバーにメールで共有している方
- 重要なメッセージの見落としや、関係者への情報共有漏れを防ぎたいと考えている方
- ChatworkとGmailを併用しており、ツールを横断した手作業を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへのメッセージ投稿をトリガーに自動でメールが送信されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による連絡漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Chatworkから取得した情報をもとにメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、メッセージの投稿を検知するルームを任意で設定してください。
- Gmailで送信するメールの宛先、件名、本文は自由に設定でき、Chatworkのメッセージ内容などを本文に含めることも可能です。
■注意事項
- Chatwork、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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