Google Meetで会議が終了したらChatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google Meet

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

Google Meetでの会議が終了するたびに、Chatworkで関係者へ手動で通知する作業に手間を感じていませんか？会議が連続する場合など、こうした連絡業務が負担になったり、通知漏れが発生したりするケースも考えられます。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をきっかけに、Chatworkへの通知を自動化できます。会議の終了報告に関する手間やミスをなくし、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google MeetとChatworkを使い、会議の終了報告などを手作業で行っている方
会議後のタスクが多く、Chatworkへの通知忘れや遅延を防ぎたいと考えている方
チームやプロジェクト内の情報共有を円滑にし、業務効率を改善したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

Google Meetでの会議が終了すると自動でChatworkに通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた報告業務の時間を短縮できます。
手動での連絡による通知の遅延や報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の徹底に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google MeetとChatworkをYoomに連携します。
次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
次に、オペレーションでGoogle Meetの「会議が終了したら」を選択し、終了した会議の情報を取得します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を基に任意のメッセージを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Chatworkでメッセージを送るアクションでは、通知先のルームやメッセージの宛先（To）を任意に設定してください。
メッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した会議のタイトルや終了時刻などの情報を組み込んで、動的に通知内容を作成できます。

■注意事項

Chatwork、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google Meet

YoomではGoogle MeetのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogle Meetの操作を自動化することができます。例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。