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「Discordで得た見込み客情報を、営業リスト管理のためにHunterへ登録したい！」
「でも、Discord上のやり取りから情報を転記するのは手間がかかるし、入力ミスも怖い…」
DiscordとHunter間での手作業によるデータ連携に、このような非効率さやヒューマンエラーのリスクを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Discordの特定の投稿をきっかけに、自動でHunterにリード情報を作成する仕組み</span>があれば、こうした日々の定型業務から解放され、より戦略的なコミュニティ運営や顧客アプローチといったコア業務に集中できる時間を生み出せるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に構築できます。
ぜひこの機会に導入して、反復作業をもっと楽にしていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">DiscordとHunterを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーから早速スタートできますよ！
DiscordとHunterのAPIを連携することで、これまで手作業で行っていたツール間の情報共有を自動化でき、様々な業務を効率化することが可能です。
ここでは具体的な自動化の例を複数紹介していくので、気になる内容があれば、ぜひクリックして詳細をご確認ください！
Discordの特定のチャンネルに投稿された内容から、AIや正規表現を用いて必要な情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）を自動で抽出し、Hunterに新しいリードとして登録するフローです。
<span class="mark-yellow">コミュニティ内で発生した潜在顧客の情報をスムーズにリード化できる</span>ため、営業機会の損失を防ぎ、リスト作成にかかる工数を削減できます。
投稿内容に「資料請求」「問い合わせ」といった特定のキーワードが含まれていたり、特定のユーザーからの投稿であったりした場合にのみ、リードの作成を実行することも可能です。
<span class="mark-yellow">数ある投稿の中から確度の高い見込み客情報だけを効率的にフィルタリングして集約できる</span>ことで、営業チームはより優先度の高いリードに集中してアプローチできるでしょう。
ここからは、DiscordとHunterを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Discordの投稿内容をもとにHunterにリードを作成する」テンプレートを使ってフローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するDiscordとHunterのマイアプリ登録方法を解説していきます。
① Discordのマイアプリ登録
② Hunterのマイアプリ登録
マイアプリ画面にHunterも追加されていれば、このフローで使用するアプリの登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
取得したメッセージ情報から、リード作成に使用するデータを抽出していきます。
それでは、抽出したデータを用いてHunterにリードを作成しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックしてください。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Discordの指定したチャンネルにメッセージを送信し、そのデータに基づくリードが自動でHunterに作成されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はDiscordからHunterへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHunterからDiscordへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
新しいリード情報をスムーズにチームへ共有するなど、さらなる業務効率化が可能です。
Hunterに新しいリードが登録されたタイミングで、そのリード情報をDiscordの指定チャンネルに自動で通知します。
<span class="mark-yellow">新しいリードの発生を素早く営業チーム全体で把握できる</span>ため、迅速なファーストアプローチが可能となり、商談化率の向上に貢献します。
Hunterに登録されたリードのうち、企業規模や役職などの特定条件に合致するリード情報のみを抽出しDiscordの指定チャンネルに自動で通知します。
重要なリードや特定の担当者が対応すべきリードを見逃さず、<span class="mark-yellow">優先度の高いリードに対してチームが戦略的に対応できる体制を構築</span>できるでしょう。
DiscordやHunterのAPIを活用することで、リード管理や営業活動の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Discordでの自動化を導入すると、社内外のコミュニケーションや通知業務を効率化できます。
例えば、他ツールの更新情報を通知したり、会議内容やチケット情報を共有することで、情報伝達がスムーズになります！コミュニティ運営者や営業・サポート担当者に特に有効です。
Hunterを使った自動化により、リード獲得から管理、通知までの一連の流れをスムーズに進められます。
例えば、フォームや外部データから取得した情報をHunterに登録し、そのまま通知やウェビナー参加者管理へ連携できます！営業担当者の作業を削減し、見込み顧客へのアプローチを効率化したい企業におすすめです。
DiscordとHunterの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたDiscordの投稿内容の確認やHunterへのデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
担当者が面倒な繰り返し作業から解放されることで、コミュニティの活性化や顧客との関係構築といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Hunterに既存リードがある場合、重複登録されますか？
A：同一メールアドレスのリードが存在してもエラーにはなりません。リードが重複して作成されることも、既存のリードが更新されることもなく、既存のリードのデータだけが返ってきます。
Q：投稿が集中した場合でも、処理の漏れは発生しませんか？
A：起動間隔を5分で設定していた場合、例えば5分間に50件のメッセージが投稿されていれば一斉に50件分のフローが起動する（リードが作成される）ことになります。
ただし、APIのリクエスト上限にはご注意ください。例えば、Discord APIには1秒あたり50リクエストの上限が設けられていますので、これを超えてしまうと429エラーとなり、一部のリードが作成されなくなる可能性があるでしょう。
参考：ポーリングトリガーの仕組みについて
Q：AIによる情報抽出の精度はどの程度ですか？
A：YoomのAI抽出は、氏名、会社名、場所などの構造化情報を高精度で抽出するよう設定されています。
無料プランでも基本性能は同じですが、有料プランは品質保証やサポートが強化されます。
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