■概要
日々の営業活動やマーケティング活動で、リストアップした企業情報をHunterへ手作業で登録していませんか？
特にGoogle スプレッドシートでリストを管理している場合、一つひとつ情報をコピー＆ペーストする作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、HunterとGoogle スプレッドシートを連携させ、シートに行を追加するだけでHunterにリード情報を自動で作成できます。定型的な入力作業から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理しているリストを、手作業でHunterに登録している方
- HunterとGoogle スプレッドシートを連携させ、リード登録を自動化したいと考えている方
- リードジェネレーションに関する定型業務を効率化し、生産性を向上させたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されるとHunterへ自動でリードが作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます
- 手動でのデータ転記作業がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとHunterをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 条件に合致した場合、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行のステータスなどを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Google スプレッドシートのどの列がどのような値であった場合に処理を実行するか、その条件を任意で設定してください。例えば、特定のステータスが入力された行のみを対象とすることが可能です
- Hunterでリードを作成する際に、Google スプレッドシートのどの列の情報を、Hunterのどの項目（メールアドレス、氏名、会社名など）に紐付けるかを任意で設定してください
■注意事項
- Google スプレッドシートとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
