■概要
Hunterで見つけた有望なリード情報を、チームに共有する際に手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、重要なリードの見落としや共有漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Hunterで特定の条件に合致するリードが登録された際に、自動でDiscordへ通知を送信できます。HunterとDiscordを連携させることで、こうした定型業務を効率化し、より重要な営業活動に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Hunterで獲得したリード情報をDiscordで共有しており、手作業に手間を感じている方
- リード情報の共有漏れや遅延を防ぎ、営業活動のスピードを向上させたいと考えている方
- HunterとDiscordを連携させ、セールスやマーケティングの業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Hunterにリードが登録されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 条件に合致したリード情報のみを自動で通知するため、重要な情報の共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HunterとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、通知したいリードの条件（役職など）を設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、条件に合致した場合にのみ指定のチャンネルへメッセージを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、通知のトリガーとしたいリードの条件を任意で設定してください。例えば、特定の役職や国など、業務要件に合わせた柔軟な条件設定が可能です。
- Discordへ通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。Hunterから取得したリードの会社名や氏名、メールアドレスなどの情報をメッセージ本文に含めることで、通知を受け取ったメンバーが迅速に状況を把握できます。
■注意事項
- Hunter、DiscordとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
