【freee会計 API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

freee会計 APIでできること

freee会計 APIの利用で最もニーズが多いのは、請求書の作成です。freee会計 APIを利用することで、販売管理システムや受注管理システムからデータを直接連携し、請求書を自動生成することが可能です。これにより、手作業での請求書作成の手間を省き、ミスを防ぐことができます。また、定期的な請求処理を自動化することで、業務効率の向上が見込めます。

次に利用が目立つものとしては、請求書や関連書類のファイル管理です。freee会計 APIを活用することで、請求書データをファイルとして保存し、必要なタイミングでダウンロードや共有ができるように管理する仕組みを構築できます。この機能を利用することで、ファイル管理の手間を削減し、効率的な書類管理が可能になります。

見積書の作成もfreee会計 APIの重要な活用例の一つです。freee会計 APIを通じて、顧客情報や商品情報を連携し、見積書を迅速に作成することができます。これにより、営業担当者が見積もり作業にかかる時間を短縮し、よりスピーディーな営業活動をサポートします。

また、経費申請の承認を自動通知する仕組みもAPIを通じて実現できます。社内システムで申請された経費情報をfreee会計 APIでfreee会計に連携し、承認状況をトリガーとして自動で通知を送ることで、承認フローを効率化できます。これにより、申請漏れや確認遅延を防ぎ、スムーズな経費管理を実現します。

さらに、決済情報を基に取引先を自動作成する機能も注目されています。freee会計 APIを用いて決済データを取得し、新たに取引が発生した顧客やサプライヤーを自動で登録することで、データ入力作業を削減し、取引情報を効率的に管理することが可能になります。

freee会計 APIの利用方法

ここからは、freee会計 APIを実際にどのように使っていくかを解説します。
ノーコードでアプリ連携ができるYoomというサービスを利用することで、簡単に設定ができます。

[Yoomとは]

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

freee会計をYoomと接続する方法

マイアプリ連携の設定

連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリックしましょう。

Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「freee会計」を検索していきます。

検索窓に「freee会計」と入力して、freee会計をクリックします。
そうすると入力画面が表示されるので、ログインをしてください。

freee会計上での操作については以下のヘルプ記事を参照してください。

＞ヘルプ記事：freeeでWebhook設定を行う
＞ヘルプ記事：freee会計と連携して出来ること

それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとマイアプリ登録は完了です。
マイアプリに登録することで、freee会計が用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました！

Yoomのテンプレートを利用してfreee会計 APIをつかいこなそう！

Yoomにはたくさんの「フローボットテンプレート」が用意されており、クリックするだけで、たくさんのフローボットが利用できるようになります。フローボットについては以下の動画で詳しく紹介されています。

ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに用意されているテンプレートを紹介していきます。

freee会計 APIを利用して実現できる自動化の例

取引先の自動登録

freee会計 APIの活用による取引先の自動登録は、特に取引先の数が多い企業や、頻繁に新規の取引が発生するビジネスモデルにおいて非常に効果的です。この自動化を活用することで、手作業による取引先の登録や管理にかかる時間やミスを削減し、効率的な取引先管理が可能になります。

たとえば、決済サービスや受注管理システムから決済情報や顧客データを取得し、freee会計 APIを通じてfreee会計に直接取引先を登録する仕組みを構築できます。このプロセスでは、決済情報から顧客名や住所、連絡先などの情報を自動的に引き出し、適切なフォーマットでfreee会計に登録します。これにより、新規取引が発生した際に都度手動で取引先情報を入力する必要がなくなり、作業効率が大幅に向上します。