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とにかく早くfreee会計のAPIを利用したい方へ
Yoomにはfreee会計 APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
freee会計を使った経費精算や請求書発行などの業務は、多くの企業で発生する定型的ながらも重要な作業です。
これらの業務を手作業で行っていると、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーが発生しやすく、担当者の大きな負担になっているケースも少なくありません。
APIを活用すれば自動化できると分かっていても、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、導入に高いハードルを感じてしまいますよね…
特に社内に専門のエンジニアがいない、あるいはリソースが限られている場合、何から手をつければ良いか分からず後回しになりがちです。
そこで本記事では、freee会計 APIの基礎知識から、エンジニアでなくても様々なアプリとfreee会計 APIを連携させる具体的な方法までを詳しくご紹介します。
経理部門はもちろん、営業やバックオフィスなど様々な部門で活用できる連携フローをステップごとにわかりやすく解説しますので「専門知識がなくても、自分たちの手で業務を効率化したい！」と考えている方はぜひ参考にしてみてください。
freee会計 APIとは
freee会計 APIはfreee会計と外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、freee会計を使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、freee会計 APIの場合は「freee会計」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
freee会計 APIでできること
freee会計 APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにfreee会計 APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
経費申請が承認されたら自動で通知する
freee会計の申請が承認されたことをトリガーとして、経費精算や支払い依頼の承認状況を関係者へ自動で通知するフローです。
経理担当者や申請者が都度ステータスを確認しにいく手間を削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■概要
freee会計での経費申請が承認された際、その状況を担当者が都度確認したり、関係部署へ共有したりする作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、freeeのAPIを活用することで、そうした手作業をなくし、承認プロセスを円滑化します。経費申請が承認されると、その情報が自動でDiscordの指定チャンネルに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が実現し、確認や連絡の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計を利用しており、経費申請の承認フローを効率化したい経理担当者の方
・メンバーの経費申請状況をDiscordでリアルタイムに把握し、管理を効率化したいチームリーダーの方
・freeeのAPIなどを活用して、社内の様々な申請・承認業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・freee会計、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
経費申請・各種申請・支払い依頼が作成・更新されたら自動で通知する
freee会計で申請が作成・更新されたことを、承認者や関係部署に自動で通知するフローです。
承認漏れや対応の遅延を防ぎ、申請から承認までのリードタイムを大幅に短縮できます。
■概要
freee会計で発生する経費申請や支払い依頼の確認は、都度システムにログインしてチェックし、関係者へ連絡する手間が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、freee会計で各種申請が作成・更新された際に、その内容を自動でGoogle Chatへ通知できるため、こうした手作業を効率化します。freee apiを活用したこの連携は、申請の見落としを防ぎ、承認プロセスを迅速化させるため、経理業務の改善に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計での申請確認や関係部署への共有を手作業で行っている経理担当者の方
・freee apiを活用し、freee会計の情報をチャットツールでリアルタイムに共有したい方
・各種申請の承認プロセスを迅速化し、業務全体の効率を改善したいと考えている管理者の方
■注意事項
・freee会計、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
支払依頼を自動で作成する
他サービスから受け取った請求情報などをもとに、freee会計の支払依頼作成アクションをフローの中に置くことで、手入力による支払依頼の作成業務を自動化できます。
入力ミスの防止と経理担当者の作業負担軽減に貢献するでしょう。
■概要
経費精算や支払依頼など、Googleフォームで受け付けた内容をfreee会計へ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Googleフォームへの回答をトリガーとして、freee会計のAPIと連携し支払依頼を自動で作成するため、手入力の手間を省き、正確かつ迅速な経理処理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームとfreee会計を用いた支払依頼業務を手作業で行っている経理担当者の方
・freee会計のAPIを活用した業務自動化に関心があるものの、具体的な方法がわからない方
・申請業務のプロセスを改善し、バックオフィス全体の生産性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
freee会計 APIの利用料金と注意点
freee会計のAPIは、基本的な機能であれば無料プランでも利用することができます。
これにより、コストをかけずにfreee会計と他アプリを連携させ、業務の自動化を始めることが可能です。
ただし、利用する際にはいくつかの注意点があります。
※詳細はfreee会計のサービスサイトをご確認ください。
※2025年07月04日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してfreee会計 APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
freee会計 APIとの連携方法
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからはfreee会計 APIとYoomを連携する方法を紹介します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックしましょう。
右上の検索窓からfreee会計を検索してください。
お使いのアカウントでログインしましょう。
一番下までスクロールし「許可する」をクリックするとfreee会計のマイアプリ連携が完了します。
今回は「freee会計で経費申請が承認されたら、Discordに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
freee会計での経費申請が承認された際、その状況を担当者が都度確認したり、関係部署へ共有したりする作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、freeeのAPIを活用することで、そうした手作業をなくし、承認プロセスを円滑化します。経費申請が承認されると、その情報が自動でDiscordの指定チャンネルに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が実現し、確認や連絡の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計を利用しており、経費申請の承認フローを効率化したい経理担当者の方
・メンバーの経費申請状況をDiscordでリアルタイムに把握し、管理を効率化したいチームリーダーの方
・freeeのAPIなどを活用して、社内の様々な申請・承認業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・freee会計、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：DiscordとYoomの連携
Discordも先ほどのfreee会計と同様「マイアプリ」から検索しましょう。
任意のアカウント名と、取得したアクセストークンを入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
※アクセストークンにはDiscord Developer Portalから取得したBotトークンを設定してください。詳細な設定方法はこちら。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
freee会計での経費申請が承認された際、その状況を担当者が都度確認したり、関係部署へ共有したりする作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、freeeのAPIを活用することで、そうした手作業をなくし、承認プロセスを円滑化します。経費申請が承認されると、その情報が自動でDiscordの指定チャンネルに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が実現し、確認や連絡の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee会計を利用しており、経費申請の承認フローを効率化したい経理担当者の方
・メンバーの経費申請状況をDiscordでリアルタイムに把握し、管理を効率化したいチームリーダーの方
・freeeのAPIなどを活用して、社内の様々な申請・承認業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・freee会計、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：freee会計のトリガー設定
「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」のまま「次へ」をクリックしましょう。
まずこちらを参考に、freee会計でWebhookの設定をしてください。
次にテスト用の経費申請を作成し、承認までします。
最後にYoomの設定画面に戻ってテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：特定の経費申請の詳細情報を取得するアクションを設定
「特定の経費申請の詳細情報を取得」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「特定の経費申請の詳細情報を取得」のまま「次へ」をクリックしましょう。
API接続設定に移るので、まず事業所IDを候補から選択します。
経費申請IDは予め設定されているので、そのままテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットも次のステップで活用します。
ステップ5：Discordにメッセージを送信する設定
「メッセージを送信」をクリック。
ステップ3・4と同様、アクションは「メッセージを送信」のまま「次へ」をクリックします。
テキストボックス下部の説明を参考にチャンネルIDを入力しましょう。
メッセージ内容は予め設定されている通りでOKですが、必要であれば編集してください。
ステップ4で取得したアウトプットを利用するとfreee会計の情報を反映させることができます。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。
Discordに通知が届きました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、freee会計で経費申請が承認されたら、Discordに通知する方法でした！
freee会計 APIを活用した自動化例
経費申請や請求書の発行など、freee会計を使った業務は欠かせませんが、手作業では時間もかかりミスも起こりやすいものです。
APIを活用することで、これらの業務を効率化できることをご存じですか？
Yoomのテンプレートを使えば、freee会計とその他のアプリを簡単に連携でき、面倒な作業を自動化することが可能です。
プログラミングの知識がなくても、すぐに試せる方法を紹介しますので、業務の効率化を目指す方にぴったりです。
freee会計をトリガーとして活用するテンプレート
freee会計を中心にした業務自動化テンプレートは、経費申請や承認作業を円滑に進める強力なツールです。
申請が承認されるたびに、他ツールに通知が送信されるため、確認作業を自動化し、リアルタイムでの情報共有が可能になります。
手動で行う申請確認の手間を省き、業務スピードをアップできるのが大きな特徴です。
freee会計を使った経費管理の効率化を、他のツールとの連携で進めたい方におすすめです。
freeeの各種申請が承認されたら、申請内容の情報を取得し、Slackの特定チャンネルに通知するフローボットです。
freeeの経費申請が承認されたら、申請内容の情報を取得し、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。
freee会計に新しい経費申請が作成されたら、Gmailに申請内容を送信するフローです。
freee会計をフロー内のアクションとして使うテンプレート
その他のアプリをトリガーに、freee会計に必要な情報を自動で登録するテンプレートも多数ご紹介しています。
例えば、月初に支払い期日が過ぎた取引をDiscordに通知したり、取引先情報を自動で登録したりすることが可能です。
これにより、業務フローの効率化が進み、入力ミスや確認漏れを防ぐことができます。
Dropboxでファイルがアップロードされたら、freee会計のファイルボックスに登録するフローです。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計に取引先を登録するフローです。
Salesforceで商談が受注になったら、freee会計に取引先を登録するフローです。
毎月月初にfreee会計で支払い期日が過ぎた取引をDiscordに通知するフローです。
まとめ
freee会計のAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていたfreee会計の通知・共有業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
また、担当者がこれまでの手作業から解放されることで、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ハイパーオートメーションツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：スマレジとfreee会計をノーコードで連携したら、入力作業から解放された!
よくあるご質問
Q：テンプレートにない独自の自動化も作れますか？
A：はい、可能です。
既存のテンプレートに分岐や他のアプリを追加することも可能ですが、マイプロジェクト画面の新規作成ボタンをクリックすることでオリジナルのフローボットを作成することも可能です。
また、分岐や進行先切り替え・移動など一部有料プランでないと利用できない機能もありますが、無料トライアルもおこなっておりますのでぜひご活用ください。
Q：Yoomの利用料金や無料プランでできることを教えてください
A：Yoomには無料プランと有料プランがあります。無料プランでは月100タスクを利用でき、AIなども利用できますが一部利用できないアプリや機能があります。ちなみに今回解説したテンプレートであれば無料の範囲内で月約50回使用できます。
有料プランにはミニプラン月12000円・チームプラン月30000円・サクセスプラン月60000円があり、特にチームプラン・サクセスプランは全てのアプリが利用できるのに加え、分岐や文字起こしなどのOCR機能も利用可能です。詳しくはこちらをご覧ください。
Q：会計データを連携させる際のセキュリティは安全ですか？
A：YoomではSAML認証や2要素認証、IPアドレスの制限設定などの導入も行っております。安心してご利用いただけるよう各種対策を行っておりますのでより詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
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