freee会計で経費申請が承認されたら、Discordに通知する

No items found.

■概要

freee会計での経費申請が承認された際、その状況を担当者が都度確認したり、関係部署へ共有したりする作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローは、freeeのAPIを活用することで、そうした手作業をなくし、承認プロセスを円滑化します。経費申請が承認されると、その情報が自動でDiscordの指定チャンネルに通知されるため、リアルタイムでの情報共有が実現し、確認や連絡の手間を省くことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • freee会計を利用しており、経費申請の承認フローを効率化したい経理担当者の方
  • メンバーの経費申請状況をDiscordでリアルタイムに把握し、管理を効率化したいチームリーダーの方
  • freeeのAPIなどを活用して、社内の様々な申請・承認業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • freee会計で経費申請が承認されると自動で通知が届くため、承認状況の確認や関係者への共有に費やしていた時間を削減できます。
  • 承認通知のプロセスが自動化・標準化されることで、担当者による通知漏れや共有の遅延といったリスクの軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、freee会計とDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでfreee会計の「特定の経費申請の詳細情報を取得する」アクションを設定し、承認された申請の情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した経費申請の詳細情報を含んだメッセージを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordへ送信するメッセージの本文は、任意の内容にカスタマイズできます。freee会計から取得した申請者名や金額、内容などの情報を含めて、チームにとって分かりやすい通知を作成することが可能です。

■注意事項

  • freee会計、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
入力フォームから新規取引先をfreeeに登録
入力フォームの情報でfreeeに新規取引先を登録します。口座情報や担当者情報も併せて登録を行うことが可能です。
入力フォームで請求書を回収し、freeeに取引を登録
入力フォームにアップロードされた請求書情報を自動的にfreeeに未決済取引として登録します。請求書ファイルをfreeeのファイルボックスに格納し、取引と紐づけることも可能です。作成した入力フォームを外部の方(取引先など)に共有し、請求書を直接フォームにアップロードしてもらうことも可能です。
Yoomデータベースからfreeeで見積書を作成する
Yoomデータベースに登録された見積情報を使用して、freeeで見積書を作成することができます。作成された見積書はfreee内で確認が可能です。‍
請求書添付メールを受信したらAIで請求書を読み取りfreee会計に登録
請求書添付メールを受信した際、AIを活用して請求書の内容を自動的に読み取り、それを基にfreee会計に請求情報を登録します。わざわざメールを開いてファイルをダウンロードしたり、freee上に転記をする必要がなくなります。また、途中で担当者チェックを入れることでより正確に請求書情報の連携が可能です。
Yoomデータベースからfreeeで請求書を作成する
Yoomデータベースに登録された請求情報を使用して、freeeで請求書を作成できます。作成された請求書はfreee内で確認が可能です。‍
Yoomデータベースからfreeeに取引先を登録する
Yoomデータベースから、freeeに取引先を新たに登録します。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
freee会計
freee会計
を使ったテンプレート
Discord
Discord
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
freee会計
Yoomではfreee会計のAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、freee会計に取引や取引先を登録したり、freee会計で請求書や見積書などの帳票を自動的に発行できます。また、Yoomのデータベースにfreee会計の取引情報や取引先情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Discord
DiscordのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Discord上の任意のテキストチャンネルへメッセージやファイルを自動的に送付を行います。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる