「freee人事労務から定期的に従業員一覧をエクスポートし、他のツールに転記する作業、もっと効率化できないかな…」
「手作業でのデータ更新は手間がかかる上に、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーが心配…」
このように、freee人事労務の従業員データ管理に関する定型業務に課題を感じていませんか？
もし、freee人事労務から従業員の一覧データを定期的に自動で取得し、Google スプレッドシートなどの他ツールに自動で連携できる仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、最新かつ正確な従業員データを維持できるだけでなく、人事戦略の立案や分析といった、より付加価値の高い業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはfreee人事労務から従業員の一覧を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
定期的にfreee人事労務から従業員の一覧を取得し、Google スプレッドシートの新しいシートに追加する
試してみる
■概要
freee人事労務で管理している従業員の一覧を、定期的にスプレッドシートなどへ転記する作業は手間がかかるものです。
手作業による対応は、多忙な時期には更新漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでfreee人事労務から従業員の一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートに新しいシートを作成して情報を追加するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務の従業員一覧を定期的に出力し、手作業で管理している人事労務担当の方
・Google スプレッドシートで従業員情報を管理しており、更新作業を効率化したい方
・従業員データの管理を自動化することで、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているマネージャーの方
■注意事項
・freee人事労務、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
freee人事労務の従業員一覧を取得するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、定期的にfreee人事労務から従業員の一覧を取得し、Google スプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：freee人事労務／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- freee人事労務とGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガー設定と各種アクション設定
- フローをONにし、指定した時間に起動するかを確認
定期的にfreee人事労務から従業員の一覧を取得し、Google スプレッドシートの新しいシートに追加する
試してみる
■概要
freee人事労務で管理している従業員の一覧を、定期的にスプレッドシートなどへ転記する作業は手間がかかるものです。
手作業による対応は、多忙な時期には更新漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでfreee人事労務から従業員の一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートに新しいシートを作成して情報を追加するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務の従業員一覧を定期的に出力し、手作業で管理している人事労務担当の方
・Google スプレッドシートで従業員情報を管理しており、更新作業を効率化したい方
・従業員データの管理を自動化することで、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているマネージャーの方
■注意事項
・freee人事労務、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
ステップ1：freee人事労務とGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきましょう！
以下のナビでは、基本的な設定方法を紹介しています。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携は、以下のナビを参照してください。
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【freee人事労務のマイアプリ連携】
検索窓にfreee人事労務と入力し、選択します。
以下の画面が表示されたら、「許可する」をクリックしてください。
以上で、freee人事労務のマイアプリ連携が完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
定期的にfreee人事労務から従業員の一覧を取得し、Google スプレッドシートの新しいシートに追加する
試してみる
■概要
freee人事労務で管理している従業員の一覧を、定期的にスプレッドシートなどへ転記する作業は手間がかかるものです。
手作業による対応は、多忙な時期には更新漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでfreee人事労務から従業員の一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートに新しいシートを作成して情報を追加するため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務の従業員一覧を定期的に出力し、手作業で管理している人事労務担当の方
・Google スプレッドシートで従業員情報を管理しており、更新作業を効率化したい方
・従業員データの管理を自動化することで、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているマネージャーの方
■注意事項
・freee人事労務、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です！
ここから「定期的にfreee人事労務から従業員の一覧を取得し、Google スプレッドシートの新しいシートに追加する」フローの設定をしていきます！
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、フローボットを起動したい日付や時刻を設定します。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
設定後、「完了」をクリックしましょう！
ステップ4：従業員の一覧を取得する設定
ここでは、freee人事労務で従業員の一覧を取得する設定を行います。
赤枠部分をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を設定していきましょう。
-
事業所ID：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択します。
他の項目は任意で設定し、「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
これにより、従業員の一覧を取得できたことが確認できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
最後に、Yoomの画面に戻り「完了」をクリックしましょう！
ステップ5：Google スプレッドシートのシートをコピーする設定
以下の赤枠をクリックしてください。
ここでは、Google スプレッドシートから特定のシートをコピーして新しくシートを作成する設定を行います。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を設定していきます！
-
スプレッドシートID（コピー元）：入力欄をクリックして表示される候補から選択可能です！
-
シートID：入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。
コピーしたいシートを選択してください。
